Top.Mail.Ru
Какие параметры должна поддерживать организация в своем архивохранилище: температура, влажность, воздухообмен. Где они установлены. Как этого добиться. Что будет при превышении нормативов по температуре и влажности.

Дисциплина, описывающая особенности температурно-влажностного режима в архивохранилищах, получила в России название «архивная климатология». В практику архивного дела новый термин ввел выдающийся отечественный ученый-архивист, кандидат химических наук, заведующий лабораторией обеспечения сохранности документов ВНИИДАД Владимир Федорович Привалов (1934–2012), один из основных авторов существующих поныне разработок в области методики хранения и реставрации архивных документов на различных носителях.

Правила 2015 г. 1 определяют создание и поддержание нормативного температурно-влажностного режима в качестве одного из основных условий постоянной (долговременной) сохранности архивных документов в организации. Обеспечение этих, а также иных перечисленных в Правилах 2015 г. режимов сохранности документов, является обязанностью руководителя организации и подлежит контролю со стороны работников архивных органов (в первую очередь в отношении организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов).

Фрагмент документа

Пункт 2.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526

2.19. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Архивохранилище должно иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам.

Температурно-влажностный режим

По общему мнению специалистов, микроклимат архивохранилища – сложная многофакторная система. Он складывается из совокупности индивидуальных факторов, к которым можно отнести:

  • конструктивные особенности здания, его местоположение;
  • характеристики окружающей среды (собственно климат местности);
  • расположение офиса организации (архивохранилища) в самом здании;
  • наличие / отсутствие систем кондиционирования и вентиляции;
  • работу жилищно-коммунальных служб (чередование сезонов отопления);
  • интенсивность использования архивных документов в организации;
  • расположение рабочих мест сотрудников в хранилище и др.

Прежде всего, необходимо понять, что микроклимат архивохранилища – это постоянно изменяющаяся система, имеющая как положительную, так и отрицательную динамику. Природно-климатические условия территории, на которой расположено здание хранилища, влияют на микроклимат внутри помещения. Микроклимат хранилища в свою очередь воздействует на каждый документ (микроклимат документа) на архивной полке.

По мере продвижения к носителю документа внешнее атмосферное воздействие ослабевает за счет создаваемых хранителем препятствий: стены, система внутренних коридоров, первичные средства хранения самих документов (сейфы, шкафы, короба, переплеты). Система в целом инерционная, но искусственное отопление в зимний период становится фактором, регулярно изменяющим микроклимат архивохранилища – а это дополнительный стресс для документов.

В связи с тем, что параметры микроклимата архивохранилища подвижны, их важно стараться держать в определенных рамках:

Фрагмент документа

Пункт 2.25 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526

2.25. В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима:

  • для хранения документов на бумажном носителе – температура 17–19 °C, относительная влажность воздуха – 50–55%;
  • для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях – 8–18 °C и 45–65%;
  • для документов на оптических дисках – 10–23 °C и 20–50%;
  • для документов на кинопленке:
    • с нитроосновой – черно-белые: температура не выше 10 °C, цветные: температура не выше -5 °C;
    • с безопасной основой – черно-белые: температура не выше 15 °C, цветные: температура не выше -5 °C;
  • для фотодокументов:
    • черно-белые – температура не выше 15 °C;
    • цветные – температура не выше -5 °C.

Относительная влажность воздуха, необходимая для хранения документов на кинопленке и фотодокументов, составляет 40–50%.

...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Архив как «наказание»

Что такое «архивный документ», по мнению Росархива. В чем странность его позиции. Какие организации обязаны создавать архив как структурное подразделение? Кому придется раскошелиться на полноценное оборудование архива и ведение архивной работы по всем правилам? Почему разные специалисты по-разному отвечают на этот вопрос, и на что обращает внимание суд. Кто может прийти с проверкой? За какие нарушения, кого и как могут наказать? Возможные варианты ответственности мы свели в 2 таблицы. Показали не только теорию – статьи по КоАП РФ, но и объяснили тенденцию их применения.

Обязательные документы по соблюдению требований пожарной безопасности

Многие организации заблуждаются, думая, что правила пожарной безопасности касаются только собственников зданий, но не компаний, арендующих помещения. Последние должны составлять в организации ничуть не меньший список документов, за небольшим исключением. Давайте посмотрим на него.

Противопожарный инструктаж обязателен

Из статьи вы узнаете, кто кому и когда должен проводить противопожарный инструктаж, как это документировать. Объясним, что грозит работодателю (в т.ч. его должностным лицам) за нарушения в этой сфере. Опубликованы образцы журнала учета инструктажей по пожарной безопасности и двух программ противопожарного инструктажа: вводного и первичного.

Требования пожарной безопасности к оборудованию архивов организаций

Здесь собраны существующие на данный момент требования пожарной безопасности к оборудованию архивов организаций: из федеральных законов, СНиПов, документов МЧС России, Минкультуры РФ и Правительства РФ, архивных правил 2015 года. Они касаются организации эвакуационных путей и выходов, расстановки и обработки стеллажей, установки пожаротушителей и состава инвентаря пожарных щитов, выбора автоматических систем оповещения и тушения пожара, вентиляции, соотношения площади архивохранилища к количеству хранимых бумажных дел.

Архив как «наказание»

Что такое «архивный документ», по мнению Росархива. В чем странность его позиции. Какие организации обязаны создавать архив как структурное подразделение? Кому придется раскошелиться на полноценное оборудование архива и ведение архивной работы по всем правилам? Почему разные специалисты по-разному отвечают на этот вопрос, и на что обращает внимание суд. Кто может прийти с проверкой? За какие нарушения, кого и как могут наказать? Возможные варианты ответственности мы свели в 2 таблицы. Показали не только теорию – статьи по КоАП РФ, но и объяснили тенденцию их применения.

Государственный контроль в сфере архивного дела на федеральном уровне (часть 1)

Проблемных вопросов в российском архивном деле у нас достаточно много, и среди них одним из самых малообсуждаемых является вопрос о том, кто и как осуществляет контроль в этой сфере, насколько он эффективен. Сложившаяся система госконтроля весьма запутана. В этой статье мы разбираемся с ее федеральным уровнем: кто кого и по каким аспектам проверяет, какова мера ­ответственности за несоблюдение ­архивного законодательства.

Обязательные документы по соблюдению требований пожарной безопасности

Многие организации заблуждаются, думая, что правила пожарной безопасности касаются только собственников зданий, но не компаний, арендующих помещения. Последние должны составлять в организации ничуть не меньший список документов, за небольшим исключением. Давайте посмотрим на него.

Требования пожарной безопасности к оборудованию архивов организаций

Здесь собраны существующие на данный момент требования пожарной безопасности к оборудованию архивов организаций: из федеральных законов, СНиПов, документов МЧС России, Минкультуры РФ и Правительства РФ, архивных правил 2015 года. Они касаются организации эвакуационных путей и выходов, расстановки и обработки стеллажей, установки пожаротушителей и состава инвентаря пожарных щитов, выбора автоматических систем оповещения и тушения пожара, вентиляции, соотношения площади архивохранилища к количеству хранимых бумажных дел.