Создание диаграмм на основе таблиц в Excel

Цифры в таблицах останутся никому не нужной сухой статистикой, если они не начнут показывать те аспекты, на которые нужно обратить внимание, чтобы максимально оптимизировать и усовершенствовать ведение делопроизводства в компании. Самый эффективный инструмент для визуализации данных, накопленных в таблицах Excel, это диаграммы. Поэтому очень важно подобрать правильную диаграмму и строить ее в зависимости от целей.

Для начала надо указать программе, на основе каких данных строить диаграмму. В файле Excel может быть много сведений, обычно диаграммой иллюстрируют часть из них:

• Выделяем курсором «мышки» диапазон данных. Например, содержимое сразу обеих строк «Входящие письма» и «Исходящие письма» от января до декабря (ячейки от С3 и С4 до N3 и N4 – см. «1» на Рисунке 1).
• На вкладке «Вставка» верхнего меню Excel находим раздел «Диаграммы», в нем нажимаем на нужный нам вид диаграммы, например «График», («2» на Рисунке 1) и во всплывающем меню выбираем подходящую разновидность («3»). Если не можете определиться с выбором сами, то воспользуйтесь всплывающей подсказкой – наведите курсор на разновидность графика и прочтите пояснение, для чего его оптимально использовать («4»).

По умолчанию под таблицей появится график без...