Мы решили собрать воедино все рекомендации относительно командирования сотрудников: каков порядок работы, какие требования необходимо соблюсти, как оформить полный комплект документов? Мы займемся не только привычными для всех служебным заданием и отчетом о его выполнении (унифицированная форма № Т-10а), приказом и командировочным удостоверением (формы № Т-9 и № Т-10). Вы узнаете, кого нельзя отправить в командировку и как оформлять с ними отношения документально, как продлить командировку, как вести журналы учета выбывших и прибывших в командировку (которые появились только в конце прошлого года).
Тема командировок традиционно вызывает много вопросов. Это связано не только с достаточно объемным документо оборотом, возникающим при отправлении работника в служебную поездку, но и с постоянными изменениями в законодательстве. Мы решили собрать воедино все рекомендации и нюансы относительно командирования сотрудников: каков порядок работы, какие требования необходимо соблюсти, как оформить полный комплект документов?
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение о командировках).
Отметим, что в командировку могут быть направлены только те работники, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения о командировках).
Кто вправе отказаться от поездки в командировку?
Следующие лица могут быть отправлены в служебную командировку только с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ):
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей.
Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, также распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
Вышеуказанные сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом на отказ от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ). Речь здесь идет о соответствующей отметке на приказе либо уведомлении (как это сделано в Примере 1) или об отдельной расписке об ознакомлении. Первый вариант, когда уведомление и ответ работника на него совмещаются в одном документе, считаем более оптимальным.
Обратите внимание. Следующие лица в принципе не могут быть направлены в служебную командировку, даже если они сами хотят туда поехать:
- беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
- работники в период действия...
