Показываем полный комплект документов для отзыва работника из отпуска по инициативе работодателя: образцы служебной записки, уведомления работника, его согласия (разные варианты), приказа об отзыве из отпуска, внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника (если она ведется). Как работодатель может обозначить причину отзыва из отпуска.Предупреждаем, кого ни при каких условиях нельзя отзывать из отпуска. А кого отзывать рискованно. Какие еще подводные камни надо учитывать? Возможен ли досрочный выход из отпуска по инициативе работника?
Запреты и ограничения
ТК РФ, предусматривая возможность отзывать работников из отпуска, устанавливает исключения для отдельных категорий трудящихся, отдых которых прерывать нельзя, даже если очень надо. К лицам, которых запрещено отзывать из отпуска, относятся (ст. 125 ТК РФ):
- несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работающие во вредных или опасных условиях.
Рискованно отзывать из отпуска:
- работников, у которых отпуск за рабочий год разделен на части так, что из-за отзыва ни одна из частей отпуска не составит как минимум 14 календарных дней подряд;
- если в результате получится, что работник не был в отпуске 2 года подряд.
Эти риски можно нивелировать последующей корректировкой других ближайших частей отпуска. Тут главное – не забыть это оформить и договориться с работником «полюбовно».
Итак, первое, что надо будет сделать, когда возникнет необходимость прервать отдых кого-либо из сотрудников и вызвать его на работу, – это понять, действуют ли какие-либо запреты или ограничения в отношении отзыва конкретного работника из отпуска. Если подобные обстоятельства не обнаружатся либо возможно будет предпринять действия по снижению рисков возникновения неблагоприятных последствий, то далее можно следовать алгоритму, изложенному ниже.
Алгоритм отзыва работника из отпуска с образцами документов
Этап 1. Обоснование необходимости отзыва из отпуска
Перечень оснований для отзыва из отпуска трудовое законодательство не устанавливает. Если препятствий на отзыв из отпуска (о которых мы сказали выше) нет, то в документах нужно указать, что работник отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью, и желательно указать, по какой конкретно причине такая необходимость возникла и в чем она состоит.
Указанные обстоятельства обычно раскрываются в служебной записке, которую составляет непосредственный руководитель работника (Пример 1). Например, если работник является членом инвентаризационной комиссии, то может быть отозван из отпуска в связи с ...
