В этом номере мы рассказываем об особенностях оформления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, о правилах замены отпуска денежной компенсацией, об оформлении разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, его перенесении и отзыве работника из отпуска, а также о предоставлении отпуска «за свой счет». И делаем это как обычно: с объяснением юридических тонкостей и образцами оформления необходимых документов.
Оформление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, например:
- работникам, занятым на работах с вредными и / или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ).
Кроме того, организация с учетом своих производственных и финансовых возможностей имеет право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, что может быть отражено в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в ПВТР).
Предоставление того или иного вида дополнительного оплачиваемого отпуска и его продолжительность для конкретного работника подлежат отражению в тексте трудового договора (в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В разделе трудового договора, где описывается режим труда, может быть указан ненормированный рабочий день, например, в виде такой формулировки:
«3.2. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».
Тогда в разделе, посвященном времени отдыха, необходимо указать конкретное количество дополнительных дней отпуска:
«4.2. Работнику ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня».
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:
- основного отпуска (всем полагается как минимум 28 календарных дней) и
- дополнительного отпуска (предоставляется отдельным категориям работников).
И основной, и дополнительный отпуск являются разновидностями ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому порядок документального оформления предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска будет таким же, как и для ежегодного основного отпуска (его мы рассмотрели подробно в первой части статьи, опубликованной в прошлом номере журнала). Просто продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска во всех этих документах будет длиннее.
Единственный документ, логика заполнения которого изменится, это приказ о предоставлении отпуска (см. Пример 14 на следующей странице). В нем дни дополнительного отпуска отдельно указываются в разделе «Б» и потом суммируются с днями основного отпуска в разделе «В».
Правила замены отпуска денежной компенсацией
Если работник попросит вместо отпуска предоставить ему денежную компенсацию, учтите, что по письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого...
