Top.Mail.Ru
Прямого запрета ламинировать документ (запаивать в пленку) в законодательстве нет. Но вы рискуете при этом лишить его юридической силы! Во-первых, рассматриваем судебную практику, которая показывает, в чем проявляется ущербность заламинированного документа и когда она возникает. Во-вторых, нотариусы обычно отказываются удостоверять копии с заламинированных документов. Отдельно рассматриваем ситуацию с дипломами об образовании, подсказывая, как можно сгладить последствия допущенной оплошности в случае их ламинирования.

Ламинирование документа представляет собой покрытие его специальной защитной пленкой, изготовленной из полимерных материалов и позволяющей защитить его от процесса старения, повреждения и иной порчи, повысив тем самым долговечность документа и практичность его использования.

Ряд официальных документов изначально выдается государственными органами и иными учреждениями в заламинированном виде (например, СНИЛС в старой версии, внутренняя страница паспорта гражданина РФ с фотографией) и предполагает их использование именно в таком виде 1.

Поскольку закон не содержит каких-либо прямых запретов и ограничений на ламинирование официальных и иных документов, любая организация может воспользоваться такой возможностью по своему усмотрению, однако предупредим вас о рисках неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в ряде случаев.

Заламинировал документ – лишил его юридической силы в суде

Заламинированный документ при определенных условиях может быть расценен судом как недопустимое доказательство, что повлечет исключение его из круга доказательств по делу и усиление позиции оппонента, которому такое положение вещей будет играть на руку.

В настоящее время в судебной практике общепринятым считается подход, согласно которому ламинированные документы не отвечают требованиям допустимости и достоверности. А с учетом невозможности проведения их экспертизы в связи с ламинированием предоставление документов в заламинированном виде многие суды расценивают как отказ участника спора от предоставления подлинных документов с целью уклонения от проведения экспертизы по почерку, по давности и иным критериям для установления подлинности документа 2.

На практике суды также нередко оценивают представление документов в заламинированном виде как недобросовестное поведение участника спора, направленное на создание условий для исключения дополнительной проверки данного доказательства и лишения процессуального оппонента права приводить доводы в защиту своей позиции и подкреплять их соответствующими доказательствами, в частности экспертными заключениями 3.

Кроме того, внешний вид заламинированного документа не всегда позволяет понять, является ли он подлинником или копией с подлинника. В связи с этим действия участника спора, по мнению ряда судов, могут быть направлены на обход правил о представлении в материалы дела оригиналов документов или их надлежащим образом заверенных копий, предусмотренных ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 8–11 ст. 75 АПК РФ, что является недопустимым 4.

Таким образом, сами по себе особенности заламинированных документов создают сложности для установления обстоятельств, имеющих существенное значение для рассмотрения дела. Представляя подобные документы в суд, сторона должна осознавать последствия. Ведь ламинирование приводит документ в такое состояние, которое может создать препятствия для определения давности его изготовления, подлинности подписей на нем. Тем самым сторона, представившая заламинированные документы в суд, принимает на себя все риски наступления неблагоприятных последствий.

Далее приведем примеры из судебной практики, чтобы проиллюстрировать те потери и проигрыши, к которым...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Оформление в протоколе совмещенных и дистанционных заседаний

Какова специфика оформления протокола заседания, на котором все или часть участников присутствует дистанционно: как отразить место проведения, идентифицировать участников, как подписывать протокол, что делать, если в процессе заседания «упала» связь и количество участников изменилось. Показываем примеры возможных вариантов оформления, обращая ваше внимание на специфику требований к протоколам собраний / заседаний разных коллегиальных органов в разных организациях.

Составляем график отпусков на следующий год

По какой форме составлять график отпусков, как нумеровать, надо ли прошивать. Кому подписывать. До какой даты его надо успеть утвердить. Сколько потом хранить. Какие организации его могут не оформлять. Чьи пожелания о времени отпуска работодатель обязан удовлетворить. Какие виды отпусков включать в график. Что делать с отпусками за 1-й год работы (всей организации или отдельных новых сотрудников). Как оформить ознакомление работников, в т.ч. дистанционных, с утвержденным графиком. Штрафы за нарушения, связанные с оформлением и исполнением графика отпусков. Мы приводим не только примеры оформления и нормы ТК РФ, но еще обращаем ваше внимание на риски там, где практика «разношерстная», приводим разъяснения различных ведомств, на которые можно будет опереться.

Составление и оформление справок

Разбираем правила составления информационной справки и справки по личному составу. Какие реквизиты обязательны, а какие факультативны для внутренней и внешней справки. Варианты их оформления показаны на примерах целых документов и отдельных реквизитов. Как указывать получателя справки, когда он точно известен и когда не известен. Когда нужен оттиск печати. Кому подписывать. Сколько действует справка. Приведены примеры справок о состоянии исполнения приказов и распоряжений за месяц, об объеме документооборота за год, о работе по совместительству, о занятости и среднемесячном доходе с отпуском – по типовому формуляру, а также справки о среднемесячном заработке по утвержденной Минтрудом РФ форме.

Примеры согласий работников на обработку персональных данных «на все случаи жизни» (часть 2)

Показываем, как составить 9 вариантов согласий работников на обработку их персональных данных: на обработку биометрических данных (при оформлении пропуска), персональных данных членов семьи работника, специальной категории персданных, их передачу третьим лицам или сбор у них, на распространение и др. Объясняем, когда требуется оформить отдельные согласия и как все-таки можно несколько согласий объединить в едином документе. Предупреждаем о крупных штрафах за ошибки. Приводим сроки хранения.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?