Сначала мы систематизируем сведения, которые каждая сторона указывает о себе при заключении договора. Разъясняем, что необходимо отразить в обязательном порядке, а что можно опустить. Далее подробно разбираемся с правилами написания наименования организации. Какие аббревиатуры организационно-правовых форм встречаются и что они означают? Чем отличается полное наименование от сокращенного, какие ошибки при их написании чаще всего допускают? Какие риски возникают у вашей компании при заключении сделки с мнимой организацией? Как проверить ее реальное существование? Как указать Ф.И.О., должность и документ, который устанавливает полномочия лица, подписывающего договор от имени организации? Это может быть генеральный директор либо другой человек, исполняющий его обязанности, глава филиала или представительства, кроме того, подписание договора можно поручить даже человеку, не являющемуся сотрудником этой организации. В каждом случае будут свои тонкости оформления преамбулы договора. А еще вы узнаете, как следует проверять полномочия всех этих лиц (где запросить нужную информацию и документы). В следующем номере читайте продолжение статьи. Вы поймете тонкости юридического и почтового адресов, подноготную банковских реквизитов, особенности реквизитов индивидуальных предпринимателей.

На страницах нашего журнала мы уже знакомили вас с различными аспектами работы с договорами, начиная от описания правил заключения договора и заканчивая управлением сроком его действия. Однако вопрос о том, как правильно указывать реквизиты сторон договора, не менее важен. Несмотря на то, что порядок указания и состав реквизитов сторон практически не урегулирован законодательством (в отличие, например, от условий договора), именно правильно указанные реквизиты позволяют нам однозначно идентифицировать контрагентов, связаться с ними, а порой избежать неблагоприятных юридических последствий. Но давайте по порядку.

Что следует понимать под реквизитами сторон договора?

Обращаем ваше внимание на один принципиальный момент. Если под реквизитами договора (как определенного вида документа) понимаются его дата, место составления, регистрационный номер и т.п., то реквизиты стороны договора (организации или физического лица) – это совсем иное понятие. Именно ему и посвящена наша статья.

Законодательно определение понятия реквизитов сторон договора не закреплено. Определение схожему понятию мы нашли в «Современном экономическом словаре» (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. ИНФРА-М, 2006): «Реквизиты организации» – это «адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи; размещаются на фирменном бланке организации».

Во-первых, здесь ничего не сказано о реквизитах человека, который тоже может являться стороной договора.

Во-вторых, данное определение раскрывает только один (хотя и главный) аспект назначения реквизитов стороны договора – сообщение данных, благодаря которым можно взаимодействовать с этим контрагентом. Соответственно, чтобы при необходимости связаться с ним: предложить внести в договор изменения, известить о расторжении договора в одностороннем порядке, направить на подпись уполномоченному лицу контрагента акт сдачи-приемки результатов выполненных работ (оказанных услуг), счет-фактуру, и, наконец, чтобы просто устно что-то оговорить, – вам необходимо знать о контрагенте, как минимум, следующую информацию:

  • полное и/или сокращенное (в ряде случаев – фирменное) наименование контрагента-организации, а для контрагента – физического лица – фамилия, имя, отчество. Строго говоря, это даже не реквизиты, а идентификационное обозначение самой стороны договора. Однако, учитывая значимость правильного указания имени, будем рассматривать в нашей статье эти сведения наряду с реквизитами;
  • адрес контрагента с указанием почтового индекса, а для экстренной связи – и номер его контактного телефона, факса, адрес электронной почты. Указанные реквизиты условно можно назвать контактными данными.

Но их одних явно недостаточно для полноценного взаимодействия с партнером. Поэтому в договоре принято указывать еще и сведения, связанные с государственной регистрацией юридического лица и его учетом в налоговом органе:

В отношении физического лица эти реквизиты заменяются:

  • паспортными данными;
  • данными, необходимыми для предоставления сведений в налоговый орган и Пенсионный фонд:
    • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • для физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя, ИНН указывается только в случае его присвоения, а вот для индивидуальных предпринимателей указание ИНН является обязательным.
  • ОГРНИП1, который по аналогии с ОГРН юридического лица часто указывается в реквизитах индивидуального предпринимателя.

Значительно реже в договорах указываются коды по Общероссийским классификаторам. Они идентифицируют организацию и осуществляемые ею виды деятельности:

Сообщением приведенных выше реквизитов ограничиться редко удается. Так, расчеты между юридическими лицами на сумму, превышающую 100 тыс. руб., должны осуществляться исключительно в безналичном порядке, в противном случае нарушителям грозит административная ответственность (статья 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4 до 5 тыс. руб., на юридических лиц – от 40 до 50 тыс. руб.). А это значит, что для надлежащего исполнения условий договора об оплате необходимо знать платежные (банковские) реквизиты контрагента. К ним относятся:

  • наименование получателя платежа;
  • наименование банка получателя платежа и его местонахождение;
  • ИНН и КПП получателя платежа;
  • банковские счета: расчетный, корреспондентский (в рублях или с указанием иностранной валюты), лицевой и др.;

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.

Как заставить исполнителей правильно оформлять письма

Автор описала методы, при помощи которых даже самых упорствующих исполнителей удалось обучить правильному оформлению служебных писем. Про обучающие семинары, шаблоны документов в Word, краткие памятки с примерами знают все. Вашей коллеге удалось реализовать и более оригинальные методы, чтобы «достучаться» до исполнителей в подведомственных организациях, грамотно подключив к решению этой задачи административный ресурс. Вы тоже можете воспользоваться этими приемами.

Конструктор документов – новый бесплатный инструмент для Вас

На нашем сайте delo-press.ru появился новый полезный инструмент, сейчас им можно пользоваться бесплатно. Он уже содержит почти 200 образцов полностью оформленных документов под различные ситуации (далее его будем постоянно пополнять). Каждый документ сбоку содержит подборку статей и вопрос-ответов, разъясняющих особенности его составления. Каждый документ можно скачать себе на компьютер, открыть в Word и изменить его данные на свои. Документы, сделанные при помощи такого Конструктора, корректны с точки зрения делопроизводственных правил оформления и содержат юридически выверенные формулировки. И пусть грамотных документов в вашей организации станет больше! А ваших усилий для этого потребуется меньше!

Согласие работника на обработку персональных данных: ответы на 7 главных вопросов

Даем ответы на самые распространенные вопросы. Всегда ли необходимо согласие работника на обработку персональных данных? Оказывается, что нет. Что должно содержать в себе письменное согласие на обработку персональных данных? Чем грозит неоформление или неправильное оформление согласия? За каждого ли работника, у которого не взято согласие, работодателя могут оштрафовать на 75 000 рублей? Требуется ли согласие на обработку персональных данных, содержащихся в резюме соискателя? Можно ли включить согласие в текст заключаемого трудового договора? Как работодатель может воспрепятствовать работнику отказаться дать или отозвать согласие на обработку персональных данных?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.