Как вычислить нужный пункт, подпункт и абзац статьи

Мы постоянно составляем тексты, в которые необходимо вставлять ссылки на нормы законодательства. Это и заполнение трудовой книжки, и составление разнообразных писем, приказов, договоров и т.п. Как вычислить «юридические координаты» найденного вами положения и правильно записать их в составляемом документе? Что называется статьей, пунктом, подпунктом, частью и абзацем? Как вычислить 11-й абзац, если текст содержит список (после двоеточия идет перечисление элементов списка и каждый – с красной строки), весь ли этот список признается единым абзацем? Положения какого нормативно-правового документа будут иметь приоритет, если вы натолкнулись на коллизию?
Вопрос в тему
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Консультации по делопроизводству
От кого: Алена Ивантеева, секретарь-референт, г. Суздаль

Что называется статьей, пунктом, подпунктом, частью и абзацем в Трудовом кодексе и иных законах? Как вычислить 11-й абзац, если текст содержит список (после двоеточия идет перечисление элементов списка – каждый с красной строки)? Весь этот список признается единым абзацем? Хотелось бы увидеть ответ на вопрос с примерами из ТК РФ, на положения которого приходится периодически давать ссылки.

Мы поняли, что краткий ответ на такой вопрос не будет полным. А ситуации, в которых нам приходится «вычислять координаты» того или иного положения закона, встречаются часто. Это и заполнение трудовой книжки, и составление писем, договоров, где тоже часто в подтверждение сказанного нужно давать ссылку на нормативный документ.

Но перед тем как разбираться с «системой координат» внутри нормативного документа, дадим некоторые пояснения относительно разновидностей и иерархии самих нормативных актов.

Что такое нормативные правовые акты и какова их иерархия?

Посредством издания нормативных правовых актов, в которых содержатся нормы права, государство регулирует отношения, которые складываются в обществе. Нарушение предписаний, содержащихся в нормативных правовых актах, влечет наступление юридической ответственности. К сожалению, встречаются случаи, когда несколько нормативных правовых актов одновременно регулируют один и тот же предмет и, как следствие, возникают противоречия их положений. Для разрешения проблемы выработано правило: применяется нормативный акт, обладающий большей юридической силой (стоящий в иерархии актов выше). Для того чтобы правильно пользоваться этим правилом, следует разобраться в существующей системе нормативных правовых актов.

Иерархически она выглядит следующим образом. Все нормативные правовые акты по юридической силе подразделяются на две группы: законы и подзаконные акты.

Законы подразделяются на (цифрами в этом списке показана иерархия законов от более высоких к менее значимым):

  1. Конституция РФ и Конституционные законы РФ (определяют основные начала государственного и общественного строя, правовое положение личности и организаций, Конституция по отношению ко всем законам обладает высшей юридической силой);
  • Обыкновенные законы регламентируют определенные сферы общественной жизни. Законы также различаются по сфере действия на:
    • 2. Федеральные законы (принимаются Государственной Думой и регулируют отношения на территории всей России). Кодексы РФ тоже считаются законами федерального уровня.
    • 6. Законы субъектов Федерации (действуют в пределах территории только того субъекта, который их принял).

Нормативные правовые акты субъектов РФ могут быть приняты по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов РФ, которые устанавливаются Конституцией РФ. В этом случае федеральные нормативные акты всегда имеют приоритет над региональными.

Однако вне пределов ведения Российской Федерации и совместного ведения республики, края, области, города федерального значения, автономные области и округа осуществляют собственное правовое регулирование. В этом случае при противоречии между федеральным законом и нормативным правовым актом субъекта РФ действует нормативный правовой акт субъекта РФ.

Если же возникает коллизия, то в каждом конкретном случае она рассматривается индивидуально. И региональные власти, если видят, что вышестоящая норма противоречит Конституции РФ, направляют данный вопрос на рассмотрение в Конституционный Суд РФ, который и решает окончательно, положения какого нормативного акта корректны, а какой документ требует корректировки, чтобы коллизия была устранена.

Для всех подзаконных нормативных актов действует правило строгого соответствия нормам закона. Из этого следует, что если подзаконный акт, даже принятый главой государства, противоречит нормам закона, то действуют и применяются правила, предусмотренные законом.

Чтобы вам легче было разобраться в иерархии нормативных документов при одновременном действии нескольких правил, мы решили нумерацию подзаконных актов не делать самостоятельной. Нумерацию всех нормативных актов мы сделаем сквозной для законов, рассмотренных выше, и подзаконных актов, перечисленных ниже. Так вам легче будет разобраться в иерархии всех документов. Итак, приступим к подзаконным актам:

  • Общие (федеральные) подзаконные акты...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Оформление пункта приказа о контроле за его исполнением

Почему некоторые специалисты и руководители считают, что не нужно нумеровать пункт приказа о контроле его исполнения, если его оставляет за собой руководитель, подписавший приказ? Откуда пошло данное заблуждение? И как аргументировать необходимость нумерации? Цитируем правила и показываем примеры, закрепленные в нормативных и методических документах (объясняя логику «развития событий»). Как грамотно формулировать пункт о контроле исполнения приказа, если он остается за руководителем и если делегируется иному лицу, – какие есть варианты. Поводом для данной статьи стал вопрос нашего читателя.

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025

На какие документы распространяется ГОСТ Р 7.0.97-2025. Какие разделы Методических рекомендаций по применению этого ГОСТа и чем могут быть вам полезны. Обратите внимание на 2 таблицы. В первой таблице дано сравнение прежней (2016 г.) и текущей (2025 г.) редакций стандарта о правилах оформления реквизитов документов, где выделены жирным внесенные в 2025 г. изменения. Во второй таблице показано соответствие реквизитов документов метаданным, что позволит автоматически заполнять реквизиты в документах на основе сведений, внесенных в их электронные регистрационные карточки в СЭД. Предупреждаем и о нововведениях, с которыми надо быть осторожными (особенно при оформлении отметки о приложении и грифа ограничения доступа).

Нужны ли доверенность и приказ для наделения правом подписи заместителей гендиректора?

Если руководитель организации делегирует своим замам (или иным сотрудникам) право утверждения локальных нормативных актов и подписания приказов, то каким документом это должно быть оформлено? Лучше ЛНА, а подойдет ли для этого приказ либо доверенность? Почему приказа о назначении на должность и должностной инструкции будет недостаточно? Нужно ли оформлять доверенность для наделения должностного лица правом ведения переписки от имени компании? Поводом для данной статьи стали вопросы нашего читателя.

«Вы» или «вы», «я» или «мы» в тексте письма

Как соблюсти золотую середину в употреблении местоимения «вы» с большой и маленькой буквы в тексте служебного письма? От какого лица его излагать? Попутно разбираем и другие распространенные ошибки – все это делаем на примерах нескольких писем: в крупную организацию о направлении документов с просьбой обратной связи; в вышестоящую организацию о выполнении поручения; письма, адресованного нескольким организациям.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.