Принимаем кадровые дела: что необходимо знать новичку

2.3. Работодатель обязан...

2.3.6. Обеспечить передачу Работнику уполномоченным лицом дел и иной документации, необходимой ему для надлежащего выполнения трудовой функции в соответствии с настоящим трудовым договором, должностной инструкцией, не позднее дня начала работы, установленного в п. 1.4 ­настоящего трудового договора.

2.4. Работник обязан...

2.4.7. В случае прекращения настоящего трудового договора по любому из оснований, предусмотренному Трудовым кодексом Российской Федерации, не позднее трех рабочих дней до даты увольнения, если иной срок не предусмотрен соглашением сторон, передать дела и иную документацию, за сохранность которой несет ответственность, а также вверенное ему имущество Работодателя, заместителю генерального директора по общим ­вопросам либо иному указанному Работодателем лицу по акту приема-передачи.

Неисполнение Работником предусмотренной в настоящем подпункте обязанности является дисциплинарным проступком и влечет за собой ответственность, ­установленную действующим законодательством Российской Федерации.

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

...21. В случае увольнения – лично передать все дела и необходимую документацию, связанную со своими должностными обязанностями, начальнику отдела кадров или указанному им лицу не позднее четырех рабочих дней до даты увольнения, если иной срок не предусмотрен соглашением сторон трудового договора.

7. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКОВ

7.1. В случае прекращения трудового договора с РАБОТНИКОМ по любому из оснований, предусмотренному ТК РФ, РАБОТНИК обязан в срок не позднее трех рабочих дней до даты увольнения, если иной срок не предусмотрен соглашением РАБОТНИКА и РАБОТОДАТЕЛЯ, передать все дела и иную документацию, за сохранность которой несет ответственность ­РАБОТНИК в соответствии с заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией, а также переданное ему РАБОТОДАТЕЛЕМ имущество, непосредственному руководителю РАБОТНИКА или иному ­указанному ­РАБОТОДАТЕЛЕМ должностному лицу по акту приема-передачи.

7.2. В случае необходимости и на основании служебной записки непосредственного руководителя РАБОТНИКА процедура приема-передачи дел и иной документации, имущества РАБОТОДАТЕЛЯ при увольнении работника ­может осуществляться с участием комиссии, члены которой утверждаются приказом РАБОТОДАТЕЛЯ, в котором также устанавливаются полномочия комиссии, сроки осуществления приема-передачи дел и иной документации, имущества ­РАБОТОДАТЕЛЯ, а также перечень иных необходимых мероприятий, сопровождающих указанную процедуру, С указанным приказом РАБОТНИК должен быть ознакомлен под личную подпись не позднее одного рабочего дня до даты начала приема-передачи дел и иной документации, имущества ­РАБОТОДАТЕЛЯ.

7.3. Неисполнение РАБОТНИКОМ предусмотренной в п. 7.1 обязанности, а равно любое уклонение от осуществления процедуры приема-передачи дел и иной документации, имущества РАБОТОДАТЕЛЯ является дисциплинарным проступком и влечет за собой ответственность ­РАБОТНИКА в ­соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Порядок приема-передачи дел при увольнении Работника, имеющего доступ к персональным данным работников Общества.

При прекращении трудового договора Работника, который имеет доступ к персональным данным работников Общества, Работник обязан в срок не позднее четырех рабочих дней до даты увольнения, если иной срок не предусмотрен его соглашением с Работодателем, передать:

– все дела и иную документацию, за сохранность которой несет ответственность Работник, а также

– все имеющиеся в его распоряжении и переданные ему ключи от сейфов, несгораемых шкафов и помещений, в которых хранится указанная документация, пломбы и тому подобное имущество, обеспечивающие режим сохранности документов, совместно именуемые «дела», должностному лицу, указанному в распоряжении Общества, издаваемом не позднее пяти рабочих дней до даты увольнения Работника, если иной срок не предусмотрен соглашением Работника с Работодателем. С распоряжением Работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

Должностное лицо, которое в соответствии с распоряжением Общества осуществляет приемку дел от увольняющегося Работника, должно иметь допуск к персональным данным работников Общества в соответствии с ­порядком, установленным настоящим Положением.