Top.Mail.Ru

Выдаем доверенности на представление интересов организации (часть 1)

Мы покажем вам три вида доверенностей (генеральную, специальную и разовую) с разными способами оформления их реквизитов (наименование организации-доверителя, ее справочные данные, номер, дата и место совершения доверенности, наличие подписей и др.). Еще продемонстрируем, как выглядит доверенность, составленная на иностранном языке и потом официально переведенная на русский. Предлагаемые текстовки юридически выверены, поэтому их можно брать на вооружение.
Начало статьи. Окончание в № 11 / 2011
Начало статьи. Окончание в № 11 / 2011

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Это документ, составляемый в письменной форме, который может быть простым или нотариальным. При этом, как правило, закон предъявляет требования лишь к содержанию доверенности, а унифицированная форма документа отсутствует (есть только несколько исключений из этого общего правила). Срок действия доверенности ограничен.

Виды доверенностей

В зависимости от содержания и объема полномочий, предоставляемых доверенностью, принято выделять три вида доверенностей:

  1. генеральная (иначе именуемая также общая) доверенность выдается в целях предоставления доверенному лицу полномочий на совершение различных сделок. В качестве примера можно привести доверенность на руководителя филиала, представительства, прямо предусмотренную абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ. Образец доверенности, выдаваемой организацией директору филиала, приведен в Примере 4;
  2. специальная доверенность предоставляет полномочия на совершение каких-либо однородных сделок. Сюда относятся доверенности на отпуск/получение товарно-материальных ценностей, представительство в налоговых отношениях, представительство в суде, получение корреспонденции на почте и т.п. Образец такой доверенности – в Примере 3;
  3. разовая доверенность выдается для совершения строго определенных сделок. Скажем, для подписания конкретного договора (см. Пример 2).

Выбор вида доверенности и ее содержание в ряде случаев может предопределить правовые последствия ее использования, которые не связаны непосредственно с осуществленными на ее основании полномочиями:

Пример 1

Кипрская компания намеревается заключить ряд договоров займа с некой российской компанией. Чтобы не тратить времени на обмен подписанными с обеих сторон договорами каждый раз, компания, которая является налоговыми резидентом Республики Кипр, выдает одну доверенность (специальную) на английском языке с проставлением апостиля находящемуся на территории России физическому лицу. Так вот, в силу подп. 5 п. 4 ст. 306 НК РФ, а также п. 4-5 ст. 5 Соглашения между Правительствами Российской Федерации и Республики Кипр от 05.12.1998 г., если доверенность содержит письменную инструкцию доверенному лицу (или отдельное письмо с такой инструкцией, оформляемое наряду с доверенностью) осуществлять простое подписание (не согласовывая существенные условия) договоров займа на определенных доверителем условиях, деятельность такого представителя не будет содержать признаки зависимого агента кипрской компании и, следовательно, у российской компании не возникнет обязанность удержать налог на прибыль организации с дохода, выплачиваемого кипрскому займодавцу в виде процентов по договору займа.

Таким образом, от того, как сформулирован текст доверенности, могут зависеть не только гражданско-правовые, но и налоговые последствия осуществления полномочий.

Как выглядит подобная доверенность, составленная на английском языке, а потом переведенная на русский язык, вы можете узнать из Примеров 5 и 6.

Продолжение темы доверенностей – в следующем номере журнала.

Пример 2. Разовая доверенность, оформленная на бланке организации с текстом, поделенным на абзацы

Пример 3. Специальная доверенность на нескольких лиц, оформленная на бланке организации

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Заявления для составления графика отпусков

По какой форме составлять заявления (показали распространенный вариант и более усовершенствованный). Какие реквизиты и сведения необходимо включить. Когда оформлять отметку о приложении, а когда просто перечислить основания в тексте. Как указать особые права, чтобы работодатель не смог отказать. Как сформулировать желаемый период (даты) отпуска. Показали, как оформить заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск: для их планирования в графике отпусков на следующий год, для предоставления в текущем году вне графика новым работникам, когда потребуется составлять заявление на уже запланированный в графике отпуск.

Распространенные ошибки в оформлении служебных писем

Разбираем самые распространенные ошибки при оформлении бланка письма, адресата, подписи, отметок об исполнителе и о приложении, заголовка и самого текста письма (например, как указывать должность, ученую степень и звание, фамилию и инициалы, наименование организации, что нельзя «разлучать» по разным строкам текста, как писать даты и различные периоды времени, как использовать знаки №, §, %, кавычки и др.). На примерах показываем, что является явной ошибкой (с точки зрения ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил русского языка), что опасно с точки зрения здравого смысла, а что – просто устаревший вариант оформления.

Протокол аттестационной комиссии: особенности оформления (часть 2)

Мы продолжаем разбирать распространенные ошибки в оформлении протокола заседания аттестационной комиссии (выявлены в результате анализа судебной практики): что должно быть указано в основной части протокола, какие варианты решений и предложений может принять аттестационная комиссия, как должно быть оформлено ознакомление аттестуемого работника с протоколом либо подтвержден его отказ от этого. Показываем правильно оформленные протокол заседания аттестационной комиссии и акт об отказе от ознакомления с ним. Узнаете, что может сделать работодатель в случае неудовлетворительного результата аттестации работника и кого в любом случае уволить не имеют права.

Протокол аттестационной комиссии: особенности оформления (часть 1)

В первой части статьи, которая публикуется в этом номере журнала, мы разобрали правовые основания проведения аттестации работников организации, какие документы должны быть оформлены еще до ее начала. Далее рассмотрели первые 5 распространенных ошибок в содержании протокола заседания аттестационной комиссии (со ссылками на судебную практику) и объяснили, как их лучше исправлять.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.