Top.Mail.Ru

Выдаем доверенности на представление интересов организации (часть 1)

Мы покажем вам три вида доверенностей (генеральную, специальную и разовую) с разными способами оформления их реквизитов (наименование организации-доверителя, ее справочные данные, номер, дата и место совершения доверенности, наличие подписей и др.). Еще продемонстрируем, как выглядит доверенность, составленная на иностранном языке и потом официально переведенная на русский. Предлагаемые текстовки юридически выверены, поэтому их можно брать на вооружение.
Начало статьи. Окончание в № 11 / 2011
Начало статьи. Окончание в № 11 / 2011

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Это документ, составляемый в письменной форме, который может быть простым или нотариальным. При этом, как правило, закон предъявляет требования лишь к содержанию доверенности, а унифицированная форма документа отсутствует (есть только несколько исключений из этого общего правила). Срок действия доверенности ограничен.

Виды доверенностей

В зависимости от содержания и объема полномочий, предоставляемых доверенностью, принято выделять три вида доверенностей:

  1. генеральная (иначе именуемая также общая) доверенность выдается в целях предоставления доверенному лицу полномочий на совершение различных сделок. В качестве примера можно привести доверенность на руководителя филиала, представительства, прямо предусмотренную абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ. Образец доверенности, выдаваемой организацией директору филиала, приведен в Примере 4;
  2. специальная доверенность предоставляет полномочия на совершение каких-либо однородных сделок. Сюда относятся доверенности на отпуск/получение товарно-материальных ценностей, представительство в налоговых отношениях, представительство в суде, получение корреспонденции на почте и т.п. Образец такой доверенности – в Примере 3;
  3. разовая доверенность выдается для совершения строго определенных сделок. Скажем, для подписания конкретного договора (см. Пример 2).

Выбор вида доверенности и ее содержание в ряде случаев может предопределить правовые последствия ее использования, которые не связаны непосредственно с осуществленными на ее основании полномочиями:

Пример 1

Кипрская компания намеревается заключить ряд договоров займа с некой российской компанией. Чтобы не тратить времени на обмен подписанными с обеих сторон договорами каждый раз, компания, которая является налоговыми резидентом Республики Кипр, выдает одну доверенность (специальную) на английском языке с проставлением апостиля находящемуся на территории России физическому лицу. Так вот, в силу подп. 5 п. 4 ст. 306 НК РФ, а также п. 4-5 ст. 5 Соглашения между Правительствами Российской Федерации и Республики Кипр от 05.12.1998 г., если доверенность содержит письменную инструкцию доверенному лицу (или отдельное письмо с такой инструкцией, оформляемое наряду с доверенностью) осуществлять простое подписание (не согласовывая существенные условия) договоров займа на определенных доверителем условиях, деятельность такого представителя не будет содержать признаки зависимого агента кипрской компании и, следовательно, у российской компании не возникнет обязанность удержать налог на прибыль организации с дохода, выплачиваемого кипрскому займодавцу в виде процентов по договору займа.

Таким образом, от того, как сформулирован текст доверенности, могут зависеть не только гражданско-правовые, но и налоговые последствия осуществления полномочий.

Как выглядит подобная доверенность, составленная на английском языке, а потом переведенная на русский язык, вы можете узнать из Примеров 5 и 6.

Продолжение темы доверенностей – в следующем номере журнала.

Пример 2. Разовая доверенность, оформленная на бланке организации с текстом, поделенным на абзацы

Пример 3. Специальная доверенность на нескольких лиц, оформленная на бланке организации

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как оформить документы-основания в приказе

Как указывать документы в преамбуле приказа, во исполнение которых он издается. И как перечислить документы-основания ниже распорядительных пунктов приказа для подтверждения обоснованности принятых решений. Показываем примеры возможных вариантов оформления. Как это делается в унифицированных формах (серии Т) приказов по личному составу, утвержденных Госкомстатом России. И как оформить блок с документами-основаниями в приказе по основной деятельности. Поводом для этой статьи стал вопрос читателя.

Надо ли ставить точку между номером раздела (пункта) и заголовком (текстом)?

При составлении каких документов надо ставить точку после номера пункта (раздела) для его отделения от текста, а в каких документах этого делать не стоит. Почему для разных документов эти правила различаются (рассматриваем стандарты, организационно-распорядительные документы, конструкторскую документацию и общие правила русского языка). Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя.

График отпусков: актуализируем в течение года

По какой форме составлять график отпусков (и как можно модифицировать гос­комстатовскую унифицированную форму № Т-7). Какие организации могут его не издавать. После утверждения графика отпусков на следующий год этот план сталкивается с реальностью. На примерах показываем, как отразить в графике: перенос, продление, отзыв из отпуска, замену денежной компенсацией, изменение сведений о работнике (фамилия, должность, подразделение). Как можно оформить приложение к графику отпусков в середине года с отпусками новых сотрудников, принятых в текущем году.

Какие кадровые приказы стали необязательны

Рассказываем о приказах о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска: почему их можно не издавать; что нужно взвесить и на что обратить внимание, чтобы понять, как лучше действовать вашей организации – продолжить их оформлять или отказаться. Аналогично рассматриваем и ряд других кадровых документов.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Письмо: все тонкости оформления реквизитов

Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).