Выдаем доверенности на представление интересов организации (часть 1)

Мы покажем вам три вида доверенностей (генеральную, специальную и разовую) с разными способами оформления их реквизитов (наименование организации-доверителя, ее справочные данные, номер, дата и место совершения доверенности, наличие подписей и др.). Еще продемонстрируем, как выглядит доверенность, составленная на иностранном языке и потом официально переведенная на русский. Предлагаемые текстовки юридически выверены, поэтому их можно брать на вооружение.

Начало статьи. Окончание в № 11 / 2011

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Это документ, составляемый в письменной форме, который может быть простым или нотариальным. При этом, как правило, закон предъявляет требования лишь к содержанию доверенности, а унифицированная форма документа отсутствует (есть только несколько исключений из этого общего правила). Срок действия доверенности ограничен.

Виды доверенностей

В зависимости от содержания и объема полномочий, предоставляемых доверенностью, принято выделять три вида доверенностей:

генеральная (иначе именуемая также общая) доверенность выдается в целях предоставления доверенному лицу полномочий на совершение различных сделок. В качестве примера можно привести доверенность на руководителя филиала, представительства, прямо предусмотренную абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ. Образец доверенности, выдаваемой организацией директору филиала, приведен в Примере 4;
специальная доверенность предоставляет полномочия на совершение каких-либо однородных сделок. Сюда относятся доверенности на отпуск/получение товарно-материальных ценностей, представительство в налоговых отношениях, представительство в суде, получение корреспонденции на почте и т.п. Образец такой доверенности – в Примере 3;
разовая доверенность выдается для совершения строго определенных сделок. Скажем, для подписания конкретного договора (см. Пример 2).

Выбор вида доверенности и ее содержание в ряде случаев может предопределить правовые последствия ее использования, которые не связаны непосредственно с осуществленными на ее основании полномочиями:

Пример 1

Кипрская компания намеревается заключить ряд договоров займа с некой российской компанией. Чтобы не тратить времени на обмен подписанными с обеих сторон договорами каждый раз, компания, которая является налоговыми резидентом Республики Кипр, выдает одну доверенность (специальную) на английском языке с проставлением апостиля находящемуся на территории России физическому лицу. Так вот, в силу подп. 5 п. 4 ст. 306 НК РФ, а также п. 4-5 ст. 5 Соглашения между Правительствами Российской Федерации и Республики Кипр от 05.12.1998 г., если доверенность содержит письменную инструкцию доверенному лицу (или отдельное письмо с такой инструкцией, оформляемое наряду с доверенностью) осуществлять простое подписание (не согласовывая существенные условия) договоров займа на определенных доверителем условиях, деятельность такого представителя не будет содержать признаки зависимого агента кипрской компании и, следовательно, у российской компании не возникнет обязанность удержать налог на прибыль организации с дохода, выплачиваемого кипрскому займодавцу в виде процентов по договору займа.

Таким образом, от того, как сформулирован текст доверенности, могут зависеть не только гражданско-правовые, но и налоговые последствия осуществления полномочий.

Как выглядит подобная доверенность, составленная на английском языке, а потом переведенная на русский язык, вы можете узнать из Примеров 5 и 6.

Продолжение темы доверенностей – в следующем номере журнала.

Пример 2. Разовая доверенность, оформленная на бланке организации с текстом, поделенным на абзацы