«Командировочные» традиционно являются одним из проблемных вопросов как в привлечении, так и в оплате труда. Как оформить (обосновать) отправку работника в выходной день? Ведь впереди длительные новогодние каникулы! Должен ли оплачиваться переезд к месту командировки, если он приходится на выходные? Как оплачивать время, проведенное в аэропорту или на вокзале? Эти и другие похожие вопросы возникают с удивительной регулярностью. В нашей статье вы найдете ответы.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (согласно абз. 1 ст. 166 ТК РФ).

Время в самой служебной командировке приравнивается к рабочему; что касается затрат времени на дорогу, то они находятся в особом правовом режиме.

В настоящее время все большее распространение получает термин «овертайм». В широком смысле под термином «овертайм» (англ. overtime – сверх срока) в «американизированных» компаниях обычно принято понимать все то время, что не входит в установленный трудовым договором норматив, однако тратится работником для достижения целей компании. В узком смысле под этим термином могут подразумеваться трудозатраты «вне офиса», например, время поездок на деловые встречи, выезд или возвращение домой позже обычного для данного сотрудника срока или время, затраченное в связи с деловой поездкой. Стоит заметить, что такое разделение трудового времени не свойственно ни российскому законодательству, ни российской трудовой традиции и полностью привнесено экспатами, стремящимися установить понятные для них правила работы.

Трудовой кодекс устанавливает ряд жестких гарантий для отправленного в командировку сотрудника. Формулировки правовой нормы краткие, но достаточно емкие:

Фрагмент документа
Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Именно на этих нормах и основывается порядок компенсации и возмещения работнику понесенных им расходов. Главный принцип – все дополнительные расходы должны быть компенсированы, а заработная плата выплачена.

Если выезд – в выходной

В рамках компенсации понесенных расходов чаще всего встречается вопрос: если сотрудник отправляется к месту командировки в выходной день, что бывает достаточно часто, как должен оплачиваться данный день? На наш взгляд, если работник отправляется в командировку, выезжая в свой выходной день, то такой день подлежит оплате на основании ст. 153 ТК РФ. Соответственно, работодатель должен соблюдать и все ограничения, предусмотренные данной правовой нормой. Так, необходимо понимать, производится ли вылет (выезд) в выходной день в связи с чрезвычайными обстоятельствами, или для необходимости обеспечения непрерывности рабочего процесса, или это вызвано другими обстоятельствами, например, удобством транспортного графика.

Наличие чрезвычайных обстоятельств дает работодателю право привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни при обязательном получении от них письменного согласия. К таким обстоятельствам закон относит необходимость предотвращения производственной аварии, катастрофы, несчастного случая, уничтожения или порчи имущества, устранения последствий производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия и т.п. (подробности см. в ст. 113 ТК РФ). Стоит заметить, что законодатель не определяет перечень должностей и лиц, которые могут быть привлечены к работе в данной ситуации. И это в общем понятно: трудно предсказать, чья работа потребуется в каждом конкретном случае. Например, для восстановления бухгалтерской документации после наводнения в командировку в обособленное подразделение может быть отправлен главный бухгалтер (см. Пример 1). Отсутствие же данных обстоятельств усложняет процесс, так как необходимо получение согласия профсоюзного...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Рекомендовано для вас

Про подпись на документе, которую можно заменить актом

Компания подготовила документ, а работник отказался расписаться об ознакомлении с ним? Подскажем, как быть в этой ситуации: как можно обойтись без подписи работника на бумажном документе, оформив акт с подписями свидетелей либо засвидетельствовав это на первоначальном документе. Что важно зафиксировать, когда и кому? Как подтверждать факт ознакомления сотрудника с электронным документом, направленным по электронной почте или в СЭД. Объясним юридические тонкости и покажем образцы оформления документов.

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 2)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый Порядок работы с бумажными трудовыми книжками. В этом номере мы продолжаем рассказывать об изменениях в работе с ними: при заполнении их дубликатов вкладыш можно больше не вшивать в трудовую книжку, вернули возможность проставления в этом документе печати кадровой службы, есть существенные изменения в учете трудовых книжек и бланков. Еще мы описали проблемы, которые остались не урегулированы в новом Порядке, а также дали практические рекомендации по актуализации работы с трудовыми книжками в организации.

Внезапный отпуск – не по графику

Иногда человеку срочно надо в отпуск (в незапланированные в утвержденном графике отпусков даты), и даже работодатель готов пойти ему навстречу. Но тут еще важно правильно оформить документы и вовремя перечислить отпускные. Показываем, как оформить перенос отпуска, «чем прикрыть» даты, которые не укладываются в требования ТК РФ, и какие штрафы могут грозить работодателю за его доброту, если он все это не учтет.

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.