Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив
  3. Оформление документов

Документы реестра акционеров (часть 3)

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2012
Ирина Куролес
заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России
В заключительной части статьи автор рассказывает о порядке учета и хранения документов реестра акционеров.
Окончание статьи. Начало в № 08 / 2012, № 09 / 2012
Окончание статьи. Начало в № 08 / 2012, № 09 / 2012

Учет и хранение документов реестра

Учет и движение документов реестра акционеров осуществляется с помощью таких документов, как:

  • журнал учета входящих документов – предназначен для регистрации документов, полученных от зарегистрированных лиц (состав фиксируемых в нем сведений устанавливается пунктом 3.4.5 Положения о ведении реестра);

Пример 10. Журнал учета входящих документов

class='dash'

  • регистрационный журнал – предназначен для регистрации в нем операций, проведенных в реестре по лицевым счетам зарегистрированных лиц (какие сведения должны фиксироваться в этом журнале, перечислено в пункте 3.4.6 Положения о ведении реестра);

    • Пример 11. Регистрационный журнал

    class='dash'

  • журнал выданных, погашенных и утраченных сертификатов ценных бумаг – ведется в том случае, если акции акционерного общества выпущены в документарной форме (см. п. 3.4.7 Положения о ведении реестра).

    • Пример 12. Журнал выданных, погашенных и утраченных сертификатов ценных бумаг

    Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

    Купить эту статью
    за 700 руб.
    Подписаться на
    журнал сейчас
    Получать бесплатные
    статьи на e-mail
    доступ
    к Базе знаний

    Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
    Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

    • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
    • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

    А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

    доступ
    к Базе знаний

    Рекомендовано для вас

    Оформляем справки работникам

    Делопроизводство и архив
    № 09 / 2025
    Оформление документов

    Правила оформления справок по личному составу показываем с учетом обновленных требований ГОСТ Р 7.0.97-2025 (к оформлению реквизитов) и трудового законодательства. В каких ситуациях какие справки необходимо составить и что в них отразить. Когда успеть выдать, кто подпишет, штрафы за нарушение сроков. Показываем образцы 5 справок: о периоде работы в организации; об условиях работы; об использовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом; о стаже работы и зарплате (обычно требуют в банке и при получении визы); о предоставлении отпуска на основной работе (для совместителей).

    Анна Славинская
    эксперт по трудовым отношениям

    Тонкости составления писем в госструктуры и вышестоящие инстанции

    Делопроизводство и архив
    № 07 / 2025
    Оформление документов

    Обозначим некоторые особенности подготовки служебных писем в государственные структуры. Многие моменты применимы к переписке с любыми вышестоящими инстанциями. Как подчеркнуть соблюдение субординации и уважения к адресату. Какие распространенные ошибки делают в тексте и на какие фразы их лучше заменять. На что обратить внимание при оформлении адресата, заголовка к тексту, отметок о приложении и исполнителе. Оптимальный объем письма, что лучше перенести из его текста в приложения или в другое письмо. Как ускорить рассмотрение письма, просто соблюдая правильность оформления реквизитов. Сначала объясняем полезные правила. Потом даем советы на примере 4 писем: об исполнении поручения, о направлении отчета о проделанной работе, о направлении комплекта документов по исполнению договора (когда обратно требуется получить подписанный экземпляр акта и перечисление денежных средств), о переносе срока исполнения.

    Петр Шипиль
    начальник административно-документационного управления в организации гражданской авиации

    Как оформить приказ: полный алгоритм

    Делопроизводство и архив
    № 08 / 2025
    Оформление документов

    Правила оформления приказа показываем с учетом последних изменений ГОСТ Р 7.0.97 об оформлении организационно-распорядительных документов 2025 года. Рассматриваем каждый реквизит, в каких случаях какие варианты оформления предпочтительней, показываем оформление и целых приказов, всего в этой статье 25 примеров!Какие бланки приказов бывают. Правила использования герба, товарного знака и др. изображений. Какие шрифты, интервалы, отступы можно использовать, как нумеровать страницы. Как составить текст и заголовок к нему. Как формулировать причину издания приказа, поручения, устанавливать срок исполнения, ответственных и др. Как оформить приложение. Как документировать процедуру согласования (в бумажном виде или электронном). Когда регистрировать приказ, как оформить дату, номер, подпись.

    Валентина Янковая
    канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

    Отпуск без сохранения заработной платы: документальное оформление и правила предоставления

    Делопроизводство и архив
    № 07 / 2025
    Оформление документов

    Как документально оформить отпуск за свой счет, если работодатель согласился с просьбой работника – показываем образцы заявления, приказа, заполнения табеля учета рабочего времени и личной карточки.В каких случаях работодатель обязан отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты – показываем в таблице законодательно определенные для этого категории работников и ситуации, а также предельно возможную длительность отпуска. Как в этом случае меняется состав оформляемых документов.Может ли организация отозвать работника из отпуска за свой счет? Может ли работник по своей инициативе раньше выйти на работу? Как длительный отпуск за свой счет может сдвинуть дату, когда у работника появится право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Валентина Андреева
    профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, к.и.н.

    Формы написания чисел в тексте документов

    Делопроизводство и архив
    № 08 / 2007
    Оформление документов

    В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

    Юсипова Е.Г.
    заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

    Правила написания адресов

    Делопроизводство и архив
    № 03 / 2009
    Оформление документов

    Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

    Быкова Т.А.
    доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук

    Оформляем приказ по обновленным правилам

    Делопроизводство и архив
    № 09 / 2018
    Оформление документов

    Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

    Лариса Доронина
    к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления

    Общие правила составления и оформления протокола

    Делопроизводство и архив
    № 05 / 2011
    Оформление документов

    Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

    Вера Иритикова
    профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ