Документы реестра акционеров (часть 1)

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 8 / 2012

Ирина Куролес

заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Мы начинаем разговор об основных документах реестра акционеров, который должен вестись у каждого акционерного общества. Вы узнаете как заверять копии тех документов, которые можно представлять не в виде оригиналов (отдельно для ситуации самостоятельного ведения реестра акционеров и когда эту работу осуществляет профессиональный регистратор). Кроме того, в этом номере журнала мы расскажем о документах эмитента и документах со сведениями о ценных бумагах В следующем номере подробно остановимся на документах со сведениями о зарегистрированных лицах, а также тех, что отражают переход права собственности на ценные бумаги от одного лица к другому. Мы приведем образцы оформления некоторых документов. Разъясним порядок выдачи информации из реестра, правила учета и хранения его документов.

Начало статьи. Окончание в № 09 / 2012, № 10 / 2012

В прошлом номере журнала, в статье «Ведение реестра акционеров», мы рассмотрели общие вопросы ведения реестра акционеров, в том числе то, какие общества могут вести реестр акционеров самостоятельно, а какие нет, какая информация должна содержаться в реестре, какие локальные нормативные акты необходимо ввести в действие в организации, а также привели примеры должностной инструкции специалиста по ведению реестра акционеров и фрагмента правил ведения реестра акционеров.

В данной статье мы рассмотрим основные документы реестра акционеров и подробно остановимся на наиболее востребованных из них – тех, что отражают переход права собственности на ценные бумаги от одного лица к другому. Кроме того, мы приведем образцы оформления данных документов.

Документы эмитента

В реестре должны содержаться сведения об эмитенте – акционерном обществе (согласно п. 3.1 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 № 27 (ред. от 20.04.1998), далее – Положение о ведении реестра), акции которого принадлежат акционерам, а именно:

полное и краткое наименование;
наименование государственного органа, осуществившего регистрацию эмитента;
номер и дата государственной регистрации эмитента;
место нахождения, почтовый адрес;
размер уставного (складочного) капитала;
номера телефона, факса;
руководитель исполнительного органа эмитента;
идентификационный номер налогоплательщика.

Данные сведения содержатся в следующих документах, которые должны находиться в реестре:

анкета эмитента, составленная по форме, приведенной в правилах ведения реестра акционеров, и подписанная единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором);
свидетельство о государственной регистрации акционерного общества или свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об акционерном обществе, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
устав акционерного общества со всеми изменениями и дополнениями к нему (если таковые имеются);
свидетельства о внесении изменений в сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ (как связанных, так и не связанных с внесением изменений в учредительные документы, если таковые имеются);
протокол или решение...