Документы должны быть грамотно составлены. Но язык, развиваясь, вносит формы, которые невозможно сразу регламентировать, потому их нет даже в самых новых словарях и правилах. Ситуация с использованием кавычек не всегда проста. Мы объясним вам, когда они нужны при написании названий документов, организаций, адреса, орденов и медалей, наименований продукции, какие виды кавычек бывают.
Традиционно кавычки применяются при:
- передаче чужой речи: цитирование и прямая речь;
- употреблении слов в переносном или ироническом значении;
- указании названий самых разных предметов и явлений.
Если первые два случая встречаются в документах довольно редко, то с названиями мы имеем дело постоянно! И порой возникает вопрос, когда и что нужно брать в кавычки. Давайте с ним разберемся.
Названия документов
Если названию документа предшествует так называемое родовое слово (например, «закон», «устав», «приказ», «инструкция»), то название пишется с прописной буквы и в кавычках 1 (см. Пример 1). Если же родовое слово входит в название, то кавычки не нужны. Со строчной буквы и без кавычек следует писать неполное или неточное название документа:
Пример 1. Название документа
Названия учреждений
Выделяются кавычками названия предприятий и организаций, компаний, товариществ, кооперативов, общественных организаций, банков, средств массовой информации, бирж, гостиниц, театров, музыкальных групп.
«Известия», издательство «Просвещение», «Мосфильм» (или киностудия «Мосфильм»), спортивное общество «Динамо», театр «Ковент-Гарден», «Вольво», радиостанция «Орфей», «Аргументы и факты», «Спартак», «Ив Роше», «Метрополь», «Хилтон», «Битлз», «Ла Скала», «Менатеп».
Общество с ограниченной ответственностью «Исполин» или ООО «Исполин».
Но есть немало наименований, не подчиняющихся этому правилу:
1. Не заключаются в кавычки собственные наименования организаций и учреждений, если они не имеют условного характера...
