Расставляем пробелы в тексте грамотно

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 8 / 2016

Любовь Казимирова

редактор ИНИОН РАН, корректор издательства «Бизнес-Арсенал»

Можете пользоваться этой статьей как справочным материалом, когда вам нужно будет грамотно отделить или не отделить пробелом знаки препинания от слов, процент, градус, промилле, минуты и секунды, тире и дефисы, цифры и числа и др. Кроме того, здесь показано, как автоматически можно вычистить текст от двойных, тройных и более пробелов, заменив их на одинарный; как и для чего использовать неразрывный пробел.

Пробелом называется нулевой знак, или отсутствие знака в тексте. Согласно правилам русского языка между словами обязательно должен быть пробел. Но, как всегда, не все так просто.

Вычищаем лишние пробелы и табуляторы

Между словами ставится один (и только один пробел). В начале строки, абзаца пробел или табулятор не нужен. Установление абзацного отступа не средствами форматирования Word (иной текстовой программы), а вручную пробелами или табулятором считается неграмотным. Даже если такой текст вам покажется аккуратным, при его малейшей трансформации абзацы получатся неровными. Например:

текст может потребоваться потом транслировать в другой файл с настроенными стилями абзацев или другую программу, тогда к автоматически установленным абзацным отступам «добавятся» ваши пробелы и итоговый отступ окажется слишком большим – тогда лишние пробелы придется вычищать вручную или автоматически;
если у одних абзацев текст первой строки будет более растянут, чем у других, то и абзацный отступ, «изготовленный» пробелами вручную, окажется у них разной длины.

Несколько пробелов подряд автор текста может оставить в любом его месте по ошибке, не сознательно. Они тоже портят внешний вид текста, делая его неряшливым

Визуально обнаружить лишние пробелы поможет кнопка отображения непечатаемых символов в меню «Главная» MS Word (обозначена цифрой «1» на Рисунке 1). А если в тексте много двойных (тройных и более) пробелов, от них можно избавиться автоматически с помощью опции «Найти и заменить» (цифра «2» на том же Рисунке), ее можно вызвать на экран через меню либо нажатием двух клавиш «Ctrl» + английская буква «h». В первой строке «Найти» ставите 2 пробела (или более), а в «Заменить на» один пробел (пусть вас не смущает, что на экране в этих строках вы их не увидите), далее оперируете экранными кнопками «Найти далее» и «Заменить» либо «Заменить все» сразу найденные фрагменты на заданный вами.

Рисунок 1. Полезные инструменты MS Word для борьбы с лишними пробелами