Что мы знаем о моменте заключения договора

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 9 / 2016

Ирина Куролес

заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

Дата, указанная в правом верхнем углу договора, не всегда является датой его заключения. Покажем для различных ситуаций, как ее определить, чтобы правильно отразить в регистрационных формах: самый простой случай – при одновременном подписании сторонами единого документа; сложнее – когда его подписывают поочередно и направляют по почте или курьером, когда заключают сделку путем обмена письмами (или иным образом отвечают акцептом на оферту), при нотариальном удостоверении или госрегистрации договора; и самый сложный случай – когда договор подписывают с протоколом разногласий.

На, казалось бы, простой вопрос, какой датой заключен гражданско-правовой договор, в ответ обычно можно услышать, что она указана в правом верхнем углу договора. И порой специалисты – делопроизводители, секретари, архивариусы, – не задумываясь, указывают ее в отчетах, журналах регистрации и прочих документах как дату заключения договора, поскольку она – обязательный реквизит.

Обычно это верно. Например, в случае если договор заключен в письменной форме путем его подписания сторонами при личном присутствии уполномоченных представителей сторон. Однако при любых расхождениях с этой идеальной ситуацией может возникнуть ряд вопросов, о которых мы и поговорим в статье.

Почему так важно понимать, когда именно договор считается заключенным? Потому что гражданско-правовой договор – это документ, порождающий юридические последствия с момента его заключения. А если руководствоваться информацией о дате заключения договора, взятой из регистров, заполняемых в службе делопроизводства, и она окажется неверной, то руководитель может принять неправильное решение в рамках исполнения договора.

Итак, давайте разберемся: с какой даты договор считается заключенным, если стороны подписывают его не при личном присутствии? всегда ли дата заключения договора совпадает с датой вступления его в силу? когда будет считаться заключенным договор с протоколом разногласий? Но для начала нам нужно уяснить базовые юридические понятия.

Договор и его форма

Заключение гражданско-правовых договоров регулируется Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) и иным гражданским законодательством и подзаконными актами. Мы поговорим не о гражданско-правовых договорах в целом, а исключительно о моменте заключения в практическом аспекте, полезном для сотрудников организации, работающих с документами. Итак, в соответствии с п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Учитывая, что в статье мы будем рассматривать вопрос заключения договора организацией как юридическим лицом (не касаясь заключения договора гражданином как физическим лицом), отметим, что организация может заключить договор в простой письменной или нотариальной формах.

Однако следует отметить, что договор может заключаться не только в виде привычного нам единого документа, подписанного обеими сторонами, но и другими способами, о которых мы поговорим далее.

В виде единого документа, согласно требованиям закона, в обязательном порядке должны заключаться договоры:

продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);
аренды здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ);
аренды предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);
страхования (п. 2 ст. 940 ГК РФ).

Когда договор выполнен в виде одного документа, вопрос, с какого момента он считается заключенным, в основном связан с тремя признаками:

соблюдена ли форма договора,
подписан ли он уполномоченным лицом,
когда он подписан.

Что касается иных – альтернативных – способов письменного заключения договора, то это могут быть:

обмен письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
подписание протокола о результатах проведения торгов (п. 6 ст. 448 ГК РФ);
присоединение к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);
совершение лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора (п. 3 ст. 438 ГК РФ);
выдача документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Учтите следующие нюансы:

оттиск печати становится обязательным в договоре, только если стороны специально предусмотрели ее необходимость;
удостоверение у нотариуса обязательно в случаях:
- установленных в законе (например, при уступке права требования по сделке, совершенной в нотариальной форме), либо
- если стороны специально об этом договорились и прописали данное условие в договоре;
государственная регистрация сама по себе является не формой сделки, а неким дополнительным «подтверждением законности» в установленных законом случаях (как правило, при сделках, совершаемых с недвижимым имуществом: купля-продажа жилых помещений, предприятий, аренда недвижимости на срок более 1 года, залог недвижимости).

Важным моментом является то, что договор (в т.ч. оферта и акцепт) должен быть подписан надлежащим лицом. Причем подпись лица может быть: собственноручной (то есть выполненной от руки), факсимильной или электронной цифровой.

Оферта и акцепт

В правовом смысле заключение договора можно условно разбить на следующие этапы:

направление предложения заключить договор (оферты) одному или нескольким лицам;
принятие оферты указанным лицом или лицами;
получение лицом, направившим оферту, согласия заключить договор (акцепта).

Договор будет считаться заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям¹ договора в требуемой законом форме.

Оферта должна содержать существенные условия договора и может быть оформлена в виде письма со всеми необходимыми для него реквизитами за подписью руководителя (или иного лица, наделенного соответствующими полномочиями). И даже при отсутствии заголовка «Оферта» или «Предложение о заключении договора», письмо по сути будет являться офертой, если оно содержит все необходимые условия для заключения сделки (см. цифры «1» в Примерах 1 и 2).

Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта (отмечено цифрами «2» в Примерах 1 и 2), если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано (ст. 436 ГК РФ).

По общему правилу такие виды документов, как гражданско-правовой договор и письмо, не требуют заверения подписи печатью. Потому и в наших письмах-офертах ее нет. Но не все еще знают о факультативности печати на...