Особенности текста приказа по проектной деятельности

Приказы о запуске проекта относятся к приказам по основной деятельности. Чем проектный приказ отличается от обычного производственного? Как лучше отражать в нем руководителя проекта и «подпроектов», членов команды? Как потом документировать изменение состава команды? Как формулировать поручения, чтобы их легче было контролировать? Даем ответы на эти и другие вопросы, а также примеры оформления проектного приказа.

Мы привыкли к разделению приказов на 3 документопотока прежде всего из-за разницы сроков их хранения и обработки:

  • на приказы по основной деятельности,
  • по личному составу,
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Сейчас предлагаем вам сделать следующий шаг – разделить приказы по основной деятельности:

  • на приказы по производственной (линейной) деятельности и
  • по проектной деятельности (и поговорим об особенностях составления их текста).

Различия между производственной (линейной) и проектной деятельностью

Для начала следует понять, какого вида деятельность нам предстоит документировать: производственную (линейную) или проектную. Чем же управление проектом отличается от оперативного производственного (линейного) управления? Вот основные различия:

  1. Проектное управление – метод управления масштабными задачами в условиях временных и ресурсных ограничений для достижения заявленных результатов и поставленных целей. Управление проектами связано с созданием чего-то нового или с улучшением существующего. Проект ориентирован на новшества или изменения и является одноразовой деятельностью.
    Производственное управление имеет дело с более предсказуемыми действиями. Ставка делается на надежные планы и процедуры. Большинство линейных функций повторяется. Управление проектами ищет изменений, тогда как оперативное управление ищет повторения опыта, аналогий, опирается на структурированные и заранее определенные действия.
  2. Проектная среда – это всегда принятие решений в ситуации неопределенности, точная стоимость работ устанавливается с трудом, и, таким образом, оценки подвержены ошибкам. А цены на повторяющиеся действия могут быть предсказаны на основе предыдущих данных.
  3. Существуют различия в путях ускорения работы. В общем случае можно увеличить объем производственной деятельности пропорционально используемым ресурсам. В проекте избыточное привлечение человеческих ресурсов может быть не столь эффективно.
  4. По прошествии половины времени, запланированного на реализацию проекта, невозможно определить, провалился он или нет. Возникает необходимость понять, сколько времени и усилий еще потребуется для достижения всех целей проекта (возможна ощутимая корректировка выделяемых ресурсов и поставленных целей).

Приведем примеры проектов – что мы решили сделать и сколько готовы на это потратить при старте проекта:

  • ввести в действие новый компьютерный центр к 01.10.2020, затраты не должны превышать 1,5 млн руб.;
  • организовать выставку «Авангард. На телеге в XXI век» с 01.09.2020 до 15.12.2020 в Екатеринбургской картинной галерее, затраты не должны превышать 300 000 руб.;
  • провести празднование 80-летия филологического факультета УрФУ с 01.11.2020 по 10.11.2020, затраты не должны превышать 200 000 руб.

После того как мы определили, что данная задача является проектной, есть кандидаты на управляющего проектом (необязательно из высшего руководящего состава!), можно приступать к составлению соответствующего распорядительного...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как оформить и заменить ссылку на нормативный документ в приказе и ЛНА

Показаны примеры оформления ссылок на нормативные документы в приказах и локальных нормативных актах (ЛНА): что писать и где. Узнаете, чем отличаются внутритекстовые ссылки, подстрочные (сноски) и выносные. И что самое сложное – что делать с приказами и ЛНА, когда документы, на которые мы в них ссылались, устаревают. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Переподписывать приказы, если должность подписанта аннулировали?

Стоит ли переподписывать приказы по Обществу, если должность подписанта в ранее действующих приказах убрали из штатной структуры? Например: — приказ в конце 2020 г. подписал Директор по производству, — в январе 2021 г. должность убрали из штатной структуры и ввели Исполнительного директора.

Кому подписывать изменения в приказ в группе компаний

В Группе компаний приказы подписывает Генеральный директор (ГД) и есть полномочия Исполнительных директоров (ИД) по подписанию приказов управляемых обществ. Может ли ИД подписывать изменения в приказ, если основной приказ подписывал ГД?

Использование сокращений в приказах

Можно ли в приказах по основной деятельности писать «срок – выполнено»? Допустимы ли сокращения отделов (ОЛ – отдел логистики)? Например: 1. Начальнику ОЛ Савилову А.Ю. передать комплект документов в департамент по финансам Филиала «ПАО «Корпорация «Иркут» для проведения претензионной работы. Срок – выполнено.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним

Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Оформление приказа

Правила оформления реквизитов приказа описаны с учетом изменений, внесенных новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению ОРД. Детально описано и показано: как оформить бланк приказа, дату и регистрационный номер, гриф ограничения доступа; сформулировать текст и заголовок к нему; разобраться со сроками исполнения и ответственными исполнителями; по-новому оформить отметку о наличии приложений и данные о разработчике проекта приказа.