Почему штатное расписание обязательно для оформления в любой организации, а штатная расстановка – нет, но она очень удобна. Показываем примеры их оформления. Объясняем, какие изменения надо отражать в штатном расписании.
Штатное расписание
Штатное расписание является обязательным для организации локальным нормативным актом (об этом косвенно сказано в ст. 15 ТК РФ и прямо сказано в письме Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, это подтверждает и судебная практика).
Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, однако согласно разъяснениям Минфина РФ, представленным в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”», применение этой формы с тех пор носит рекомендательный характер. С 01.01.2013 формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательны к применению (кроме кассовых документов) – они могут быть составлены по формам, утвержденным самой компанией, т.е. организации могут их модифицировать под себя. Однако большинство из них не занимаются «изобретением велосипеда» и продолжают использовать ранее разработанную Госкомстатом форму. Ее заполнение мы и показали в Примере 1.
Штатное расписание наглядно демонстрирует:
- организационную структуру компании (состав и подчиненность структурных подразделений);
- штатную численность работников в подразделениях и по каждой должности (профессии, специальности с указанием квалификации);
- размер оплаты труда по каждой должности (профессии) и по подразделениям, по всей организации.
Утверждается штатное расписание приказом, судя по самой унифицированной форме этого документа (см. «1» в Примере 1).
Пример 1. Штатное расписание (по унифицированной форме № Т-3)
