Как заполнить табель учета рабочего времени

Часть 4 ст. 91 ТК РФ гласит: «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». И делается это при помощи табеля учета рабочего времени.

Чтобы посчитать зарплату, необходимо знать, кто, сколько и при каких обстоятельствах отработал. Все это прекрасно демонстрирует табель. В него могут заглянуть суд при разрешении спора, ГИТ ¹ при проверке и иные ведомства. Поэтому очень важно оформлять этот документ без ошибок.

Форма табеля и коды для его заполнения

Негосударственный сектор уже много лет вправе использовать самостоятельные формы первичных учетных документов, в т.ч. и форму табеля. Большинство работодателей продолжило вести учет рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13 (утвержденным Госкомстатом РФ в 2004 году) ² в неизменном виде либо со своими доработками.

Например, в форму табеля часто добавляют реквизит «Вид табеля: первичный – ​0, корректирующий – ​1, 2 и т. д.» (подробнее о нем – в Примере 4). Такой реквизит используется в другом стандартном табеле – табеле учета использования рабочего времени (форма 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). Форма применяется государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Многие могут похвастаться тем, что уже разработали свой уникальный фирменный бланк табеля, а вот условные обозначения (коды) все равно, как правило, оставляют госкомстатовские.

Почему они так живучи? Традиционные коды понятны всем без дополнительных пояснений. Допустим, сменился в организации бухгалтер по расчету заработной платы. Сколько времени потребуется новичку, чтобы выучить уникальную таблицу кодировки? А если табель придется изучать судье в ходе рассмотрения спора о взыскании оплаты труда или инспектору ГИТ, проводящему проверку по жалобе работника? Дополнительные усилия по дешифровке табеля, думается, не добавят им расположения к работодателю.

Заполнение табеля

В ассортименте Госкомстата России 36 кодов для отражения отработанного и неотработанного времени в двух вариантах:

• буквенном и
• цифровом.

В Таблице 1 в конце статьи сначала показаны коды Госкомстата (пока обратите внимание на них), а во 2 части – те, что организация может использовать дополнительно, если общепринятых кодов ей не хватает для обозначения более редких случаев. Далее в примерах заполнения табеля мы будем использовать буквенные коды как наиболее часто употребляемые на практике.

Рабочее время

Табель работника на «пятидневке» самый простой в заполнении. Там только:

• явки с «восьмерками» (код «Я» с указанием традиционной продолжительности работы в дневное время – 8 часов) и
• выходные (код «В» обозначает ​выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни).

Некоторые сложности вносят случаи, когда работник трудится меньше стандартной нормы рабочего времени по разным причинам. Самый распространенный вариант – ​режим неполного рабочего времени. Если он был установлен по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) или по требованию работника (ч. 2 ст. 93 ТК РФ), отработанное время отмечается в табеле обычной кодировкой (код «Я») с указанием фактически отработанных часов. Аналогично учитывается рабочее время совместителей.

Но когда инициатором неполного рабочего времени выступает работодатель (он может это сделать в целях сохранения рабочих мест, когда меняются организационные или технологические условия труда и есть риск массового увольнения работников, ст. 74 ТК РФ), в табеле появляется особый код – ​«НС».

Почему такое разделение в кодировке? Во всех этих случаях оплата...