Top.Mail.Ru
По какой форме вести табель учета рабочего времени. Какими утвержденными Госкомстатом РФ кодами можно пользоваться (свели их в таблицу). Для каких ситуаций кодов не хватает, и как их можно утвердить на уровне организации. Рассматриваем примеры заполнения табеля для актуальных сейчас отпусков (ежегодных основных, за свой счет), работы в выходной, отгула, дополнительного дня отдыха, опоздания, прогула. Рассматриваем и обычные ситуации: пятидневную рабочую неделю с выходными, нерабочий праздничный и предпраздничный день.

Часть 4 ст. 91 ТК РФ гласит: «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». И делается это при помощи табеля учета рабочего времени.

Чтобы посчитать зарплату, необходимо знать, кто, сколько и при каких обстоятельствах отработал. Все это прекрасно демонстрирует табель. В него могут заглянуть суд при разрешении спора, ГИТ 1 при проверке и иные ведомства. Поэтому очень важно оформлять этот документ без ошибок.

Форма табеля и коды для его заполнения

Негосударственный сектор уже много лет вправе использовать самостоятельные формы первичных учетных документов, в т.ч. и форму табеля. Большинство работодателей продолжило вести учет рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13 (утвержденным Госкомстатом РФ в 2004 году) 2 в неизменном виде либо со своими доработками.

Например, в форму табеля часто добавляют реквизит «Вид табеля: первичный – ​0, корректирующий – ​1, 2 и т. д.» (подробнее о нем – в Примере 4). Такой реквизит используется в другом стандартном табеле – табеле учета использования рабочего времени (форма 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). Форма применяется государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Многие могут похвастаться тем, что уже разработали свой уникальный фирменный бланк табеля, а вот условные обозначения (коды) все равно, как правило, оставляют госкомстатовские.

Почему они так живучи? Традиционные коды понятны всем без дополнительных пояснений. Допустим, сменился в организации бухгалтер по расчету заработной платы. Сколько времени потребуется новичку, чтобы выучить уникальную таблицу кодировки? А если табель придется изучать судье в ходе рассмотрения спора о взыскании оплаты труда или инспектору ГИТ, проводящему проверку по жалобе работника? Дополнительные усилия по дешифровке табеля, думается, не добавят им расположения к работодателю.

Заполнение табеля

В ассортименте Госкомстата России 36 кодов для отражения отработанного и неотработанного времени в двух вариантах:

  • буквенном и
  • цифровом.

В Таблице 1 в конце статьи сначала показаны коды Госкомстата (пока обратите внимание на них), а во 2 части – те, что организация может использовать дополнительно, если общепринятых кодов ей не хватает для обозначения более редких случаев. Далее в примерах заполнения табеля мы будем использовать буквенные коды как наиболее часто употребляемые на практике.

Рабочее время

Табель работника на «пятидневке» самый простой в заполнении. Там только:

  • явки с «восьмерками» (код «Я» с указанием традиционной продолжительности работы в дневное время – 8 часов) и
  • выходные (код «В» обозначает ​выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни).

Некоторые сложности вносят случаи, когда работник трудится меньше стандартной нормы рабочего времени по разным причинам. Самый распространенный вариант – ​режим неполного рабочего времени. Если он был установлен по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) или по требованию работника (ч. 2 ст. 93 ТК РФ), отработанное время отмечается в табеле обычной кодировкой (код «Я») с указанием фактически отработанных часов. Аналогично учитывается рабочее время совместителей.

Но когда инициатором неполного рабочего времени выступает работодатель (он может это сделать в целях сохранения рабочих мест, когда меняются организационные или технологические условия труда и есть риск массового увольнения работников, ст. 74 ТК РФ), в табеле появляется особый код – ​«НС».

Почему такое разделение в кодировке? Во всех этих случаях оплата...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Отпуск за свой счет: на что влияет?

Влияет ли отпуск без сохранения зарплаты на стаж, период основного отпуска и расчет компенсации неиспользованного отпуска? И насколько законно давать работнику дни неиспользованного ранее основного отпуска по субботам и воскресеньям?

Продолжительность и частота отпуска за свой счет

Какова максимальная продолжительность и частота предоставления отпуска без сохранения заработной платы?

График отпусков: актуализируем в течение года

По какой форме составлять график отпусков (и как можно модифицировать гос­комстатовскую унифицированную форму № Т-7). Какие организации могут его не издавать. После утверждения графика отпусков на следующий год этот план сталкивается с реальностью. На примерах показываем, как отразить в графике: перенос, продление, отзыв из отпуска, замену денежной компенсацией, изменение сведений о работнике (фамилия, должность, подразделение). Как можно оформить приложение к графику отпусков в середине года с отпусками новых сотрудников, принятых в текущем году.

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Подписание документов во время отпуска

Может ли подписание документов уполномоченным лицом во время его отпуска стать проблемой? Оказывается, да. Предупредим о возможных «виражах», чтобы вы смогли к ним подготовиться. Поводом для разбирательств стал вопрос читателя.

Внезапный отпуск – не по графику

Иногда человеку срочно надо в отпуск (в незапланированные в утвержденном графике отпусков даты), и даже работодатель готов пойти ему навстречу. Но тут еще важно правильно оформить документы и вовремя перечислить отпускные. Показываем, как оформить перенос отпуска, «чем прикрыть» даты, которые не укладываются в требования ТК РФ, и какие штрафы могут грозить работодателю за его доброту, если он все это не учтет.

Отпуск за свой счет: правила предоставления и оформление документов

Кто имеет право уйти в отпуск за свой счет без согласия работодателя, а просто уведомив его? На какой срок можно уйти в такой отпуск? Как досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы и можно ли из него отозвать? Оплачивается ли сотруднику больничный, если он «выпал» на этот период? Могут ли его уволить? Показываем документальное оформление такого отпуска: образцы заявления, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки и табеля учета рабочего времени.