Медицинская документация: виды и правила ведения

На какую нормативную базу стоит опираться при работе с медицинской документацией.Как оформить информированное добровольное согласие, которое требуется подписать до начала медицинского вмешательства (с этим документом сталкивается практически каждый человек). Что включить в его утвержденную форму с точки зрения интересов медицинской организации. Почему пациенту важно все прочитать перед подписанием. Кто кроме него может подписать такое согласие. В каких исключительных случаях медицинское вмешательство может быть и без подписи со стороны пациента. Как внести изменения: для правок технического характера и содержательных изменений оформление разное. Как оформить отказ от медицинского вмешательства.

При возникновении конфликта между врачом и пациентом первостепенное значение приобретает медицинская документация – именно она составляет основу доказательственной базы по вопросу «кто прав?». Также медицинская документация позволяет контролировать выполнение лечебно-диагностических мероприятий, обобщить их и оценить качество оказанной медицинской помощи. Именно поэтому важно, чтобы она была заполнена качественно.

Медицинская документация это документы установленной формы, предназначенные для регистрации результатов профилактических, диагностических, лечебных, реабилитационных и других мероприятий в рамках осуществления медицинской деятельности.

Одной из обязанностей медицинских организаций является (согласно п. 11–12 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» 1):

  • ведение медицинской документации в установленном порядке,
  • обеспечение ее учета и хранения.

Такой обязанности медицинских организаций корреспондируют права пациентов (ст. 22 ФЗ № 323):

  • на непосредственное знакомство с медицинской документацией, а также
  • получение из нее копий и выписок.

Виды и формы медицинской документации

Медицинская документация может быть поделена на 2 вида (согласно приказу Минздрава России от 30.12.2002 № 413):

  • учетная – включает в себя записи результатов наблюдения за состоянием пациента в период лечебно-диагностических назначений, объем проводимой медицинскими сотрудниками деятельности, направленной на взаимодействие и преемственность между этапами оказания медицинской услуги;
  • отчетная – сводные статистические документы, содержащие сведения о состоянии и деятельности медицинских учреждений за определенный отрезок времени.

Во взаимоотношениях с пациентами нас интересует именно учетная медицинская документация, формы которой утверждаются Минздравом России. На сегодняшний день отсутствует единый документ, в котором были бы собраны все правила ведения медицинской документации и их формы. Минздравсоцразвития России в письме от 30.11.2009 № 14-6/242888) сообщил, что до разработки нового альбома образцов учетных форм учреждениям здравоохранения необходимо использовать формы, утвержденные приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030. На сегодняшний день вместо данного приказа действуют:

  • приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н – применительно к формам медицинской документации для амбулаторных учреждений –
    до 1 сентября 2025 г., с этой даты будет действовать приказ Минздрава России от 13.05.2025 № 274н;
  • приказ Минздрава России от 05.08.2022 № 530н – применительно к формам медицинской документации для стационаров.

Таким образом, сейчас основные формы медицинской документации установлены названными приказами Минздрава России. Приказ Мин-
здрава СССР применяется лишь в той части, в которой необходимые медицинским работникам нормы не установлены новыми приказами.

К примеру, для стационаров утверждены следующие формы медицинской документации:

  • форма № 001/у «Журнал учета приема пациентов и отказов в оказании медицинской помощи в стационарных условиях, в условиях дневного стационара»;
  • форма № 003/у «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара»;
  • форма № 066/у «Статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара» и прочие.

Для оказания медицинской помощи в амбулаторных условиях утверждены такие формы медицинской документации, как:

  • форма № 025/у «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях»;
  • форма № 025-1/у «Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях»;
  • форма № 030/у «Контрольная карта диспансерного наблюдения»
    (с 1 сентября 2025 г. утрачивает силу) и прочие.

Правильность ведения медицинской документации

Приказом Министерства здравоохранения РФ от 10.05.2017 № 203н (действует до 1 сентября 2025 г., с этой даты на смену ему придет приказ от 14.04.2025 № 203н) установлены критерии качества оказания медицинской...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Ведение медицинской документации при проведении телемедицинских консультаций

С 1 сентября 2025 вступил в силу новый Порядок Минздрава России по телемедицине. При этом продолжает действовать «общий» Порядок работы с электронными медицинскими документами 2020 года. Предлагаем посмотреть, как обеспечивается юридическая сила и защита электронных медицинских документов, оформляемых по результатам телемедицинской консультации (как между врачами, так и с пациентом). Как государство участвует в этом процессе – что фиксируется в государственных ИС? В каком порядке документы подписываются электронными подписями и регистрируются? Где они хранятся? По какому ведомственному Перечню определять сроки хранения? Как пациент потом может получить к ним доступ на госуслугах? Как аптеки смогут увидеть электронный рецепт пациента, выписанный ему дистанционно? Примеры оформления заключения врача-консультанта, протокола консилиума врачей, медицинского заключения по результатам дистанционной консультации пациента, заявления пациента с просьбой дублировать на бумаге его электронные медицинские документы.

Конституционный Суд РФ дал доступ родственникам к медицинским документам умершего пациента

13 января 2020 года Конституционный Суд РФ вынес постановление № 1-П, которое дало право доступа родственникам к медицинским документам скончавшегося пациента непосредственно в медицинской организации. Раньше они могли рассчитывать только на то, чтобы узнать диагноз и причины смерти, но недоступной оставалась информация о проведенной диагностике, способах лечения и назначенных препаратах, что позволяло надежнее скрывать врачебные ошибки. Прежде у медорганизаций на то были законные основания, теперь их не осталось.

Практика перехода на электронный медицинский документооборот в клинике

Директор по цифровой трансформации крупной медицинской клиники делится своим опытом, на какую нормативную базу и технические решения можно опереться при внедрении электронного документооборота. Какие разновидности медицинских документов можно оформлять в виде электронных подлинников. Как обеспечить их юридическую силу на протяжении всего срока хранения (25 лет и более) в ситуации, когда усиленные электронные подписи действуют лишь до 15 месяцев, – своеобразный «электронный нотариат» для этого реализовало государство! Как можно подключиться к его информационной системе. Где можно хранить большие электронные архивы. Как предоставлять медицинские документы клиентам.

Практика перехода на электронный медицинский документооборот в клинике

Директор по цифровой трансформации крупной медицинской клиники делится своим опытом, на какую нормативную базу и технические решения можно опереться при внедрении электронного документооборота. Какие разновидности медицинских документов можно оформлять в виде электронных подлинников. Как обеспечить их юридическую силу на протяжении всего срока хранения (25 лет и более) в ситуации, когда усиленные электронные подписи действуют лишь до 15 месяцев, – своеобразный «электронный нотариат» для этого реализовало государство! Как можно подключиться к его информационной системе. Где можно хранить большие электронные архивы. Как предоставлять медицинские документы клиентам.

Конституционный Суд РФ дал доступ родственникам к медицинским документам умершего пациента

13 января 2020 года Конституционный Суд РФ вынес постановление № 1-П, которое дало право доступа родственникам к медицинским документам скончавшегося пациента непосредственно в медицинской организации. Раньше они могли рассчитывать только на то, чтобы узнать диагноз и причины смерти, но недоступной оставалась информация о проведенной диагностике, способах лечения и назначенных препаратах, что позволяло надежнее скрывать врачебные ошибки. Прежде у медорганизаций на то были законные основания, теперь их не осталось.

Ведение медицинской документации при проведении телемедицинских консультаций

С 1 сентября 2025 вступил в силу новый Порядок Минздрава России по телемедицине. При этом продолжает действовать «общий» Порядок работы с электронными медицинскими документами 2020 года. Предлагаем посмотреть, как обеспечивается юридическая сила и защита электронных медицинских документов, оформляемых по результатам телемедицинской консультации (как между врачами, так и с пациентом). Как государство участвует в этом процессе – что фиксируется в государственных ИС? В каком порядке документы подписываются электронными подписями и регистрируются? Где они хранятся? По какому ведомственному Перечню определять сроки хранения? Как пациент потом может получить к ним доступ на госуслугах? Как аптеки смогут увидеть электронный рецепт пациента, выписанный ему дистанционно? Примеры оформления заключения врача-консультанта, протокола консилиума врачей, медицинского заключения по результатам дистанционной консультации пациента, заявления пациента с просьбой дублировать на бумаге его электронные медицинские документы.