Подавляющее большинство организаций обязаны составлять штатное расписание. Где это установлено и для кого сделано исключение? Каковы санкции за отсутствие такого документа? Надо ли обновлять штатное расписание ежегодно?
Можно издавать его в электронном виде? Можно ли отнести к конфиденциальным документам? Сколько и где надо хранить штатные расписания?
Вопрос в тему
Обязательно ли штатное расписание? И какая ответственность грозит работодателю за его отсутствие?
Статьи 15 и 57 ТК РФ определяют трудовую функцию как «работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации». Следовательно, если работник принят на должность (профессию), работодатель обязан иметь штатное расписание.
Напомним, как определить, принимается работник на должность или профессию:
- если работа соответствует профессии, указанной в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих(ЕТКС), то работник принимается на работу по профессии. В документах пишем так: «принят поваром 3 разряда»;
- если работа соответствует позиции, указанной в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), то происходит прием на должность.В документах пишем так: «принята на должность бухгалтера».
Отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как общее нарушение трудового законодательства, ответственность за которое наступает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ 1:
- для должностных лиц, ИП и малых предприятий 2– предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для остальных организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Поскольку ТК РФ регулирует отношения между работником и работодателем, то «штатку» обязаны оформлять не только организации, но и ИП-работодатели.
Имейте в виду: отсутствие штатного расписания не делает трудовые договоры, заключенные с работниками, недействительными. Работник считается принятым на указанную в договоре должность (профессию) даже при отсутствии «штатки».
Без штатного расписания могут обходиться на законном основании только:
- физлица без статуса индивидуального предпринимателя;
- микропредприятия и некоммерческие организации, соответствующие критериям ст. 309.1 ТК РФ 3.
Штатное расписание оформляет структуру организации, то есть закрепляет:
- перечень структурных подразделений, их иерархию, подчиненность;
- набор штатных позиций в каждом подразделении;
- количество штатных единиц по каждой позиции.
Работодатель свободно принимает...