Штатное расписание: ответы на главные вопросы (часть 1)

Подавляющее большинство организаций обязаны составлять штатное расписание. Где это установлено и для кого сделано исключение? Каковы санкции за отсутствие такого документа? Надо ли обновлять штатное расписание ежегодно? Можно издавать его в электронном виде? Можно ли отнести к конфиденциальным документам? Сколько и где надо хранить штатные расписания?

Статьи 15 и 57 ТК РФ определяют трудовую функцию как «работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации». Следовательно, если работник принят на должность (профессию), работодатель обязан иметь штатное расписание.

Напомним, как определить, принимается работник на должность или профессию:

  • если работа соответствует профессии, указанной в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих(ЕТКС), то работник принимается на работу по профессии. В документах пишем так: «принят поваром 3 разряда»;
  • если работа соответствует позиции, указанной в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), то происходит прием на должность.В документах пишем так: «принята на должность бухгалтера».

Отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как общее нарушение трудового законодательства, ответственность за которое наступает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ 1:

  • для должностных лиц, ИП и малых предприятий 2– предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для остальных организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Поскольку ТК РФ регулирует отношения между работником и работодателем, то «штатку» обязаны оформлять не только организации, но и ИП-работодатели.

Имейте в виду: отсутствие штатного расписания не делает трудовые договоры, заключенные с работниками, недействительными. Работник считается принятым на указанную в договоре должность (профессию) даже при отсутствии «штатки».

Без штатного расписания могут обходиться на законном основании только:

  • физлица без статуса индивидуального предпринимателя;
  • микропредприятия и некоммерческие организации, соответствующие критериям ст. 309.1 ТК РФ 3.

Штатное расписание оформляет структуру организации, то есть закрепляет:

  • перечень структурных подразделений, их иерархию, подчиненность;
  • набор штатных позиций в каждом подразделении;
  • количество штатных единиц по каждой позиции.

Работодатель свободно принимает...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Формулировка в приказе о внесении изменений в штатное расписание

Насколько принципиально в приказе «О внесении изменений в штатное расписание» употребление фраз «Исключить с 1 января 2023 года» или «Сократить с 1 января 2023 года»? Используем унифицированную форму.

Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и алгоритм внедрения (часть 2)

В конце 2021 года в ТК РФ заработали поправки, которые позволяют перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками без необходимости дублирования документов на бумаге. Во второй части статьи, которую публикуем в этом номере журнала, показываем образцы обязательных для оформления документов: уведомления работника о переходе на КЭДО, а также его согласия на это. Кроме того, вам поможет образец соглашения об использовании неквалифицированной электронной подписи (для снижения затрат, т.к. это позволит отказаться от использования платных квалифицированных ЭП для работников).

Штатное расписание и штатная расстановка

Почему штатное расписание обязательно для оформления в любой организации, а штатная расстановка – нет, но она очень удобна. Показываем примеры их оформления. Объясняем, какие изменения надо отражать в штатном расписании.

Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и алгоритм внедрения (часть 1)

В конце 2021 года в ТК РФ заработали поправки, которые позволяют перейти на полноценный кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками без необходимости дублирования документов на бумаге. Сразу оговоримся – это право, а не обязанность работодателя! В чем будет разница при реализации КЭДО в своей информационной системе и при использовании государственного портала «Работа в России». Объясняем, для каких работников и документов теперь можно использовать КЭДО. Какими видами электронной подписи какие виды документов могут подписываться со стороны работодателя и работников (как можно сэкономить за счет минимизации применения квалифицированной ЭП, заключив соглашение). Какой состав мероприятий надо провести работодателю и какие документы оформить для запуска новой технологии (что включить в ЛНА, как уведомить работников, получить согласие сотрудников и др.). В этом номере журнала читайте первую часть подробной статьи.

Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и алгоритм внедрения (часть 1)

В конце 2021 года в ТК РФ заработали поправки, которые позволяют перейти на полноценный кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками без необходимости дублирования документов на бумаге. Сразу оговоримся – это право, а не обязанность работодателя! В чем будет разница при реализации КЭДО в своей информационной системе и при использовании государственного портала «Работа в России». Объясняем, для каких работников и документов теперь можно использовать КЭДО. Какими видами электронной подписи какие виды документов могут подписываться со стороны работодателя и работников (как можно сэкономить за счет минимизации применения квалифицированной ЭП, заключив соглашение). Какой состав мероприятий надо провести работодателю и какие документы оформить для запуска новой технологии (что включить в ЛНА, как уведомить работников, получить согласие сотрудников и др.). В этом номере журнала читайте первую часть подробной статьи.

Кадровый электронный документооборот: кардинальные изменения и алгоритм внедрения (часть 2)

В конце 2021 года в ТК РФ заработали поправки, которые позволяют перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками без необходимости дублирования документов на бумаге. Во второй части статьи, которую публикуем в этом номере журнала, показываем образцы обязательных для оформления документов: уведомления работника о переходе на КЭДО, а также его согласия на это. Кроме того, вам поможет образец соглашения об использовании неквалифицированной электронной подписи (для снижения затрат, т.к. это позволит отказаться от использования платных квалифицированных ЭП для работников).

Что указывать в документах: должность, профессию или специальность?

Даже бывалые специалисты время от времени путают понятия «должность» и «профессия», «профессия» и «специальность», ошибочно считая, что это одно и то же. Однако данные термины различаются. Разъясним на примерах составления документов, в каких случаях какие из этих понятий следует использовать.

Штатное расписание и штатная расстановка

Почему штатное расписание обязательно для оформления в любой организации, а штатная расстановка – нет, но она очень удобна. Показываем примеры их оформления. Объясняем, какие изменения надо отражать в штатном расписании.