Обратились за разъяснениями к юристу по следующим вопросам. Что считается подписью и личным росчерком? Из каких элементов они могут состоять? Вы удивитесь тому, какая экзотика здесь допустима.
Когда важна графическая точность образца подписи в паспорте и на подписываемом документе? А когда это роли не сыграет? Почему некоторые люди сознательно расписываются по-разному на разных «типах» документов?
Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.
Личная подпись и реквизит «подпись»
По общему правилу личная подпись проставляется подписантом собственноручно путем ее нанесения на соответствующий документ пишущим средством (шариковой, гелевой, перьевой ручками и пр.).
Действующее законодательство РФ не раскрывает понятия «личная подпись» 1. В различных нормативных правовых актах применительно к бумажным документам наряду с этим термином используются также «подпись» 2 и «собственноручная подпись» 3.
В широком понимании любую подпись, проставление которой требуется от субъекта гражданских прав в юридически значимых целях 4, следует рассматривать в качестве личной подписи вне зависимости от избранного законодателем словесного обозначения.
От термина «личная подпись» следует отличать термин «реквизит документа "подпись"». В п. 70 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определено, что подпись – это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
ГОСТ Р 7.0.97-2025, распространяющийся на организационно-распорядительные документы, в п. 5.22 указывает, из каких элементов состоит реквизит «подпись», и потом показывает варианты ее оформления в различных ситуациях.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
5.22. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
В расшифровке подписи между инициалами и фамилией делается пробел. Между инициалами пробел отсутствует.
Пример
| Генеральный директор |
Подпись |
И.О. Фамилия |
<. . .>
Фрагмент документа
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
В качестве примера можно привести уже необязательные (но на практике многими применяемые) унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, см. Фрагмент документа выше). Реквизит подписи в унифицированных формах включает: наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи.
Таким образом, по общему правилу реквизит «подпись» – это более широкое понятие, которое включает личную подпись (собственноручный росчерк) человека.
Далее в статье мы будем говорить именно о личной подписи.
Как может выглядеть подпись
Основное функциональное назначение личной подписи состоит в удостоверении факта состоявшегося волеизъявления подписанта....
