Опоздания на работу: документальное оформление и меры воздействия

Мы разобрались, какие меры воздействия работодатель вправе применить к опоздавшему работнику, а какие будут считаться неправомерными (к ним работодателю прибегать не следует). Рассказ о порядке применения дисциплинарных взысканий и их снятии мы снабдили образцами полного комплекта документов, которые вам придется оформить.

Выбираем меру воздействия

В предыдущих номерах журнала мы определили понятие «опоздание на работу» и выяснили, как правильно зафиксировать факт данного дисциплинарного проступка. Осталось разобраться с ответственностью, которую может понести работник за такое нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Государство законодательно закрепило право применения дисциплинарных взысканий за работодателем. Конечно, вопрос о нарушении трудовой дисциплины может быть рассмотрен и на собрании работников с последующим общественным порицанием, однако именно работодатель по своему усмотрению решает, применить ли ту или иную меру дисциплинарного взыскания или вообще отказаться от привлечения нарушителя к ответственности и ограничиться беседой, устным замечанием.

Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит правило, согласно которому к опоздавшему можно применить один из трех видов мер дисциплинарной ответственности (они также называются дисциплинарными взысканиями):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Приведенный перечень взысканий, в отличие от мер поощрения, является исчерпывающим и расширению не подлежит, кроме случаев, касающихся отдельных категорий работников. Для них действуют уставы и положения о дисциплине, утвержденные федеральным законодательством, которые предусматривают расширенный перечень дисциплинарных взысканий. Примером могут служить: Дисциплинарный устав таможенной службы, Устав о дисциплине работников рыбопромыслового флота, Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Семь раз отмерь, один раз отрежь!

Как определить конкретную меру взыскания? Ответ на этот вопрос содержится в части пятой статьи 192 ТК РФ: необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Так, если в результате опоздания на работу было сорвано заключение важного для компании контракта, можно говорить о серьезном проступке, а если работник опоздал на пять минут и при этом ранее замечен в опозданиях не был, это совсем другая история. Регулярные опоздания на работу, наличие фактов иных нарушений трудовой дисциплины (например, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения) также говорят не в пользу работника.

Среди перечисленных мер взысканий замечание – это самая мягкая мера, а увольнение – самая жесткая. Использовать тяжелую артиллерию работодатель может только в случае, предусмотренном пунктом 5 части первой статьи 81 ТК РФ, а именно – за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Неоднократность означает, что работником уже было совершено хотя бы одно нарушение трудовой дисциплины (не обязательно опоздание на работу), за которое он в установленном порядке уже получил замечание или выговор менее одного года назад. И это дисциплинарное взыскание на момент увольнения не снято и не погашено в порядке, предусмотренном статьей 194 ТК РФ (с момента предыдущего взыскания прошло менее года). Следовательно, за однократное опоздание на работу уволить нельзя.

Верховный Суд РФ в разъяснениях по вопросам применения судебной практики в области трудовых споров подчеркивает, что работодателю необходимо представить не только доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и доказательства того, что при наложении взыскания учитывались:

  • тяжесть этого проступка (например, опоздание повлекло убытки организации или иные последствия);
  • обстоятельства, при которых он был совершен;
  • предшествующее поведение работника;
  • его отношение к труду (в том числе то, как им объяснялась причина того или иного дисциплинарного нарушения).

Если увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, суд восстановит на работе сотрудника, если он обратится с соответствующим иском (пункт 53 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Иными словами, увольнение работника за то, что он несколько раз опоздал на работу на непродолжительное время, не причинив своим опозданием существенного вреда компании, может быть успешно оспорено в суде. В отличие от ситуации, когда имело место не просто опоздание, а прогул, выразившийся в опоздании более чем на 4 часа, что является грубым нарушением трудовой дисциплины. В этом случае даже при однократном прогуле может последовать увольнение по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Очевидно, что чем ближе время опоздания на работу к четырем часам подряд, тем более вероятным становится возможность его увольнения, если ранее он уже привлекался к дисциплинарной ответственности.

«Вначале было Слово...»

Надо сказать, что в качестве мер воздействия на не особо злостных нарушителей трудовой дисциплины, в частности опаздывающих на работу впервые, можно использовать устные предупреждения (порицания и т.д.). Законом это не предусмотрено, но, учитывая, что к дисциплинарным взысканиям такие меры не относятся и о каком-либо нарушении прав работника не свидетельствуют, на практике их можно применять.

Не допускайте, чтобы ваши слова унижали честь и достоинство человека, в противном случае к ответственности можете быть привлечены вы, а не опоздавший на работу сотрудник. Объясните опоздавшему правила внутреннего трудового распорядка еще раз, даже если он их уже знает. Напомните, что за нарушением последует наказание.

Все зависит от личных качеств работника – одному достаточно беседы с непосредственным руководителем, чтобы опоздания не повторялись, другому же и выговор нипочем. Поэтому к выбору меры воздействия следует подходить ответственно и принимать во внимание не только тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду, но и личные качества человека. Если в организации есть штатный психолог, имеет смысл проконсультироваться у него на...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Совет директоров: обновление полномочий и правил документирования деятельности

Разбираем 3 волны изменений корпоративного законодательства о деятельности совета директоров в АО и ООО, которые вступили в силу в 2025–2026 годах (последние из них – 15.07.2026). Что с 01.03.2025 требуется дополнительно указывать в протоколе заседания совета директоров (в силу новых требований в законах об АО и ООО). Когда необходимо окончательно оформить протокол и кто его должен подписывать. Новые способы принятия решений и условия дистанционного участия, включая требования к идентификации и кворуму. Расширение компетенции совета директоров. Механизм выбытия членов совета по установленному законом перечню оснований и порядок избрания новых членов взамен выбывших без переизбрания всего состава. Предупреждаем и о следующей волне изменений, которая пока готовится.

Как оформить передачу на ответственное хранение результатов опытно-конструкторских работ

Что такое «ответственное хранение» результатов опытно-конструкторских работ с юридической точки зрения? Чем рискует владелец документов, который оставляет их на хранение (как правило, разработчику, который может продолжить их совершенствовать и таким образом уничтожить первоначальный вариант или даже утверждать, что новый вариант принадлежит уже разработчику; возможны и иные проблемы, которые видны в примерах из судебной практики)? Показываем, как нивелировать эти проблемы путем включения важных положений в договор ответственного хранения, акт приема-передачи имущества или сохранную расписку. Кроме образцов этих документов приводим еще акт осмотра и проверки имущества в период хранения, акт возврата имущества.

Закон об ИИ и что нам с этим делать

С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Штрафы за ошибки в работе с персональными данными: когда увеличиваются и когда уменьшаются

В предыдущих номерах журнала мы подробно рассказывали, за какие нарушения какие наказания возможны для юрлиц и их должностных лиц, порой подсказывая, как их избежать. А сейчас разбираем сложные вопросы применения этих штрафов. Когда вместо штрафа получится отделаться предупреждением? Когда штраф для организации окажется даже ниже написанного в КоАП РФ? Если за нарушение в КоАП РФ предусмотрены наказания и для организации, и для должностного лица, то а) кто, кроме ее руководителя, может быть оштрафован? б) когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда обоих? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений (например, если по ошибочной форме согласия на обработку персональных данных оформлены десятки таких документов)? Как это делали раньше, как сейчас и куда ветер дует? Что считается повторным однородным нарушением, за которое штрафуют гораздо болезненнее? И что такое длящееся нарушение? Срок давности привлечения к ответственности за нарушения правил работы с персональными данными.

Обучение работников: документирование и спорные вопросы

Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – ​от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?

Размышления на тему оригинала, подлинника и копии

Как понятия «оригинал» и «подлинник» определяются в отечественных стандартах? Как они используются в законодательстве и судами? Есть ли между ними разница? Конкретное судебное дело отвечает на вопрос о том, как надо заверять бумажную копию электронного платежного документа. Даны рекомендации для ситуации приема архивом электронных оригиналов постоянного срока хранения, подписанных усиленными электронными подписями (приказов по основной деятельности госоргана).

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.

Штатная численность службы документационного обеспечения

В условиях финансового кризиса многие предприятия пытаются снизить свои затраты любыми возможными способами, в том числе сокращая штат. В статье предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр, во-первых, поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а во-вторых, обосновать наем новых.