Top.Mail.Ru
Управляющие документами знают, что на «Почту России» в вопросах отправки корреспонденции полагаться можно далеко не всегда. Особенно когда речь идет об экспресс-доставке или доставке важной документации, пропажа которой, а также срыв сроков повлекут не только имиджевые, но и финансовые потери. Посмотрим, какие еще курьерские службы существуют, сравним стоимость их услуг и предлагаемые дополнительные сервисы. В первой части статьи рассмотрим услуги компании Pony Express, а в следующих – другие крупные российские и международные почтовые сервисы – СДЭК, DPD / SPSR-express, DHL и пр.
Начало статьи. Окончание в № 03 / 2018, № 04 / 2018, № 05 / 2018
Начало статьи. Окончание в № 03 / 2018, № 04 / 2018, № 05 / 2018

Перед тем как выбрать курьерскую службу, нужно определиться, куда именно вы планируете отправить документацию (или посылку), как часто вам это потребуется, в какие сроки, какие средства вы готовы затратить и прочее. Остановив свой выбор на сервисе, который вас устроит как финансово, так и по отзывам, можно разово его попробовать. И потом уже принимать решение о заключении договора на постоянное сотрудничество.

Начнем с того, что некоторые почтовые сервисы довольно локальны и занимаются доставкой только в одном регионе, например, в пределах Томска или Воронежа, другие имеют более широкий охват – доставляют почту по России и странам ближнего зарубежья. И наконец, последние, с представительством за границей (или головным офисом, как в случае с международными компаниями DPD или DHL) – в дополнение к перечисленному занимаются еще и международной доставкой. Мы будем рассматривать наиболее крупные курьерские службы с большой сетью охвата.

Pony Express

Эта компания была создана в 1992 году и существует уже более 25 лет. Имеет разветвленную региональную сеть в России и странах СНГ, доставляет почту и грузы не только по нашей стране, но и в ближнее и дальнее зарубежье. На сайте Pony Express (www.ponyexpress.ru) заявлено, что компания осуществляет доставку в 224 страны мира, представительства имеет в 178 странах, работает в 17 950 населенных пунктах России и СНГ.

Рассмотрим, какие услуги оказывает эта служба и в какую сумму они обойдутся. Для сравнения возьмем доставку документации из Москвы (по разным направлениям) стандартным размером А4 (30 см × 21 см × 1 см) весом до 500 г. У Pony Express тарифная шкала начинается от веса отправления в 500 г, у некоторых других служб эта планка ниже, что скажется на стоимости. Рассматривая все курьерские службы, будем сравнивать их по аналогичным параметрам.

Таблица 1. Услуги по доставке отправлений Pony Express

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как не прогадать при смене наименования должности

Для каких организаций требования профстандартов обязательны? Когда важно соблюдать требования квалификационных справочников? Какие требования эти документы предъявляют к образованию и опыту работы секретаря, помощника руководителя, делопроизводителю, документоведу, специалисту ДОУ, руководителю подразделения по управлению документами, заведующему архивом, заместителю руководителя организации по вопросам управления документами и др.? Могут ли уволить за несоответствие этим требованиям? Как при помощи профстандарта определить правильное наименование должности под выполняемый функционал? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя, пострадавшего от смены наименования должности.

Экономика отправки корреспонденции по почте

Как спланировать почтовые расходы с использованием таблиц в Excel – показываем логику расчетов, чтобы при имеющихся объемах корреспонденции выбрать оптимальные способы отправки: с франкированием конвертов, наклейкой марок собственными силами или силами почты, электронным сервисом «Почты России». Как контролировать расход бюджета с помощью таблиц и диаграмм в Excel. Как заключить договор с «Почтой России», а потом «закрывать» ежемесячно актом и по окончании года.

Разработка локальных нормативных актов об использовании электронных подписей в организации

Что говорит законодательство о 3 видах электронных подписей (простой, неквалифицированной и квалифицированной) и других ключевых понятиях. Структура, содержание и примеры формулировок для Регламента применения простой ЭП внутри организации и Регламента применения квалифицированной ЭП при взаимодействии с другими организациями. Какие документы стоит создавать в виде электронных подлинников, подписанных ЭП, как организации решать этот вопрос.

«Считываем людей» по их профилям в соцсетях

Как оценивают кандидатов на должность по поведению в соцсетях: на что обращают внимание, какие выводы могут быть сделаны? Описываем 7 психотипов личности, каждому из которых свойствененны определенные характеристики (привычки, ценности, мотивы, убеждения), варианты поведения, сильные и слабые стороны, для какой работы они лучше всего подходят. Далее объясняем, как эти 7 типов личности можно распознать по поведению в соцсети (что пишут о себе, какие слова и формулировки используют, какие фото, посты и статусы выкладывают и др.). Во-первых, вы поймете, какие выводы о вас могут сделать профессионалы, когда вы будете устраиваться на работу. А во-вторых, сами сможете лучше разбираться в людях.

Обучение работников: документирование и спорные вопросы

Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – ​от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?

Штатная численность службы документационного обеспечения

В условиях финансового кризиса многие предприятия пытаются снизить свои затраты любыми возможными способами, в том числе сокращая штат. В статье предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр, во-первых, поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а во-вторых, обосновать наем новых.

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.

Размышления на тему оригинала, подлинника и копии

Как понятия «оригинал» и «подлинник» определяются в отечественных стандартах? Как они используются в законодательстве и судами? Есть ли между ними разница? Конкретное судебное дело отвечает на вопрос о том, как надо заверять бумажную копию электронного платежного документа. Даны рекомендации для ситуации приема архивом электронных оригиналов постоянного срока хранения, подписанных усиленными электронными подписями (приказов по основной деятельности госоргана).