Отпуск в удобное работнику время

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 9 / 2024

Светлана Зимина

консультант по кадровому делу и трудовому праву

Кто имеет право выбирать удобное для себя время отпуска, даже если работодаелю это не подходит и в графике были утверждены иные даты? Какие пределы есть у такой «вольницы»? Как это документально оформить: заявление работника на отпуск с обоснованием причины; уведомление о праве работника; уведомление об отказе предоставить отпуск в «запрошенное» время; как отразить ситуацию в графике отпусков.

У кого есть право на отпуск в удобное время?

Льготниками по отпускам обычно называют работников, которые имеют право на выбор удобного времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска ¹. К самым распространенным случаям относятся:

родители (опекуны, попечители, приемные родители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет (льгота действует до достижения младшим из детей возраста 14 лет, ст. 262.2 ТК РФ);
сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» ²;
супруги военнослужащих (имеют право уйти в отпуск одновременно с военнослужащим) ³.

Хотя есть и другие льготники.

Есть еще одна группа льготников, которые вправе приурочить свой ежегодный оплачиваемый отпуск к определенным событиям. Например:

по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
работница может передвинуть свой ежегодный оплачиваемый отпуск вплотную к отпуску по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). Но только по причине беременности перенести ежегодный отпуск просто, например, с сентября на май, нельзя.