Вы узнаете, как можно «подогнать по своей фигуре» унифицированные формы кадровых документов, утвержденные Госкомстатом. Какие изменения нужно утверждать приказом по основной деятельности, а какие этого не требуют? Как составить такой документ? Кроме того, мы предлагаем систематизировать используемые в работе вашей организации документы и утвердить их образцы. Речь идет о создании Табеля и Альбома форм документов. Мы подробно описали технологию их разработки, показали примеры оформления. Наличие таких нормативных документов в организации приводит, во-первых, к уменьшению числа ошибок в делопроизводстве, и, во-вторых, к упрощению работы службы ДОУ, ведь адресуемых ей вопросов и поручений станет гораздо меньше.
Если унифицированная форма не подходит
К числу документов по учету кадров, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы, относятся:
- форма № Т-1 – приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
- форма № Т-1а – приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;
- форма № Т-2 – личная карточка работника;
- форма № Т-2ГС (МС) – личная карточка государственного (муниципального) служащего;
- форма № Т-3 – штатное расписание;
- форма № Т-4 – учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
- форма № Т-5 – приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
- форма № Т-5а – приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;
- форма № Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- форма № Т-6а – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
- форма № Т-7 – график отпусков;
- форма № Т-8 – приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
- форма № Т-8а – приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении);
- форма № Т-9 – приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
- форма № Т-9а – приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
- форма № Т-10 – командировочное удостоверение;
- форма № Т-10а – служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
- форма № Т-11 – приказ (распоряжение) о поощрении работника;
- форма № Т-11а – приказ (распоряжение) о поощрении работников.
В постановлении Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» было заявлено, что оно принято «в целях реализации требований Трудового кодекса», а также подчеркнуто, что утвержденные им формы были согласованы с Минфином и Минтрудом России. В соответствии с пунктом 2 постановления Госкомстата унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на организации независимо от формы собственности. Нельзя забывать, что кадровые документы – это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. Таким образом, состав документируемой информации не может произвольно регулироваться самой организацией, т.е. сокращаться или изменяться. Но состав информации унифицированных форм может дополняться!
Ведь унифицированные формы разрабатываются едиными для всех и они не могут учитывать проблемы конкретной организации. Тем не менее сделать их более удобными для применения, т.е. адаптировать к деятельности своей организации, можно. Существует постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20; оно регламентирует порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В соответствии с этим документом при необходимости организация может вносить в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) дополнительные реквизиты, новые графы в таблицы. Вносимые изменения должны быть оформлены организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением руководителя организации). Образец такого документа вы можете увидеть в Примере 2.
Вот «свежий» пример. Госдума приняла Федеральный закон о повышении с 2008 г на 15% зарплат работников бюджетной сферы, оплачиваемых по единой тарифной сетке. В дальнейшем бюджетников ждет главная новация – отмена привычной единой тарифной сетки, но пока механизм этого повышения не прописан.
Из каких средств обеспечить повышение зарплаты сотрудникам сейчас? В одной бюджетной организации был издан приказ о введении для работников 15%-й стимулирующей надбавки. Но как быть с сотрудниками, которых будут принимать на работу? Было принято решение о добавлении в унифицированную форму о приеме (форма № Т-1) строки об этой обязательной доплате.
