Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив
  3. Современное делопроизводство

Как в организации внедрить новые ГОСТы по делопроизводству

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2025
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
В 2025 году вступили в силу важные ГОСТы: сначала терминологический, потом на оформление организационно-распорядительной документации. Как действует принцип добровольности применения стандартов в России. Как организация может оформить свое добровольное присоединение к выполнению этих ГОСТов. Возможно несколько вариантов – объясняем их на примерах. Поводом стал вопрос читателя, которому руководство поручило это реализовать.
Связанный материал
ГОСТ Р 7.0.97-2025 на оформление документов: изменения в 2025 году
№ 06 / 2025
Вопрос в тему
Куда:  delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Новый ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» является добровольным к применению. Но руководство организации настаивает на обязательности его применения в документообороте. Каким образом это можно закрепить?

Связанный материал
Новый ГОСТ вместо ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
№ 01 / 2025

Рекомендуем службам делопроизводства в настоящее время провести мероприятия по внедрению и применению:

  • не только терминологического стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2025,действующего с 01.03.2025,
  • но и нового базового стандарта на оформлениеорганизационно-распорядительной документации (ОРД) – ГОСТ Р 7.0.97-2025, который вступил в силу 18.08.2025.

В процессе разработки Инструкции по делопроизводству организация, скорее всего, руководствовалась ранее действовавшими терминологическим стандартом ГОСТ Р 7.0.8-2013 и стандартом на оформление ОРД ГОСТ Р 7.0.97-2016. Поэтому поручение руководства в связи с введением в действие новых версий этих стандартов вполне оправдано и логично.

Возможно, при разработке Инструкции по делопроизводству организации вы использовали в качестве примера нормативные правовые акты Росархива, в которых как раз и упоминался ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве обязательного нормативного технического акта и делались на него ссылки:

  • Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44;
  • Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71.

Мнение эксперта
Наталия Сараева, эксперт журнала
Наталия Сараева, эксперт журнала

В России законодательно закреплен добровольный принцип следования стандартам (ГОСТам). Поясним, что это значит. Переведем процитированный далее фрагмент Закона о стандартизации с юридического языка на обычный русский:

  • по общему правилу стандарты в России применяются организациями добровольно
    (п. 1 ст. 4);
  • обязательны к применению стандарты лишь в строго определенных сферах (п. 2 ст. 4);
  • добровольное следование стандарту не означает выборочность применения его положений. Если организация решила применять стандарт, то делает это целиком (п. 3 ст. 4).

Применение ГОСТов в сфере управления документами, если и не обязательно, то крайне целесообразно. Это обеспечит оформление документов, их обработку и хранение в вашей организации по оптимальным правилам, по которым работает вся страна. Тогда ваши контрагенты и новые сотрудники не будут озадачены:

  • интерпретацией неведомых им реквизитов на документах либо
  • неожиданными смыслами общеизвестных терминов – для взаимопонимания важно говорить на одном профессиональном языке!

Фрагмент документа

Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ
«О стандартизации в Российской Федерации» (далее – Закон о стандартизации)

Статья 4. Принципы стандартизации

Стандартизация в Российской Федерации основывается на следующих принципах:

  1. добровольность применения документов по стандартизации;
  2. обязательность применения документов по стандартизации в отношении объектов стандартизации, предусмотренных статьей 6 настоящего Федерального закона, а также включенных в определенный Правительством Российской Федерации перечень документов по стандартизации, обязательное применение которых обеспечивает безопасность дорожного движения при его организации на территории Российской Федерации;
  3. обеспечение комплексности и системности стандартизации, преемственности деятельности в сфере стандартизации <. . .>

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

ГОСТ Р 7.0.97-2025 на оформление документов: изменения в 2025 году

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2025
Оформление документов

С 18.08.2025 вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). Один из ключевых разработчиков стандарта объясняет, что именно изменилось: в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати. Сделаны точечные уточнения в правилах размещения гербов / товарных знаков и в правилах оформления даты документа, этикетной рамки, подписи (в т.ч. по указанию инициалов). А заголовок к тексту теперь надо составлять ко всем документам.

Ольга Букреева
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Новый ГОСТ вместо ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Делопроизводство и архив
№ 01 / 2025
Современное делопроизводство

Вступает в силу обновленный терминологический стандарт. Один из его ключевых разработчиков комментирует внесенные изменения: на какую нормативную базу опирались, как и у каких ключевых терминов изменились определения, что появилось и что изъяли. Терминология закладывает фундамент нормативного регулирования и практической работы. Например, обратите внимание на термин «архивный документ», потому что на архивные документы не распространяются требования закона о защите персональных данных, что существенно облегчает работу с ними (вас порадует, что таковыми признаются не только те, что лежат в архиве). Появилось и обновилось много терминов, связанных с применением информационных технологий. Однако определение «электронного документа» было изъято. Самые важные изменения терминологического ГОСТа автор систематизировал и объяснил в данной статье (для наглядности комментируемые и связанные с ними понятия приводятся в таблицах, что помогает сразу сориентироваться в них).

Елена Романова
заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Управление исправлениями в режиме рецензирования Word

Делопроизводство и архив
№ 05 / 2025
Информационные технологии

Автоматизировать последовательное согласование проекта документа несколькими людьми можно при помощи режима рецензирования в Word. Как его включить и установить пароль на отмену. Как управлять визуализацией выделения всех правок текста (удаление, добавление, изменение форматирования, кто когда и что из этого внес). Как можно вставлять комментарии к ним. Как в любой момент можно распечатать текст с визуализацией этих правок либо без нее в его первоначальном или итоговом варианте. Как отменять и применять предложенные правки. Если вы получили файл с изменениями, которые не выделены, то Word их может сам найти и отметить (особенно удобно при согласовании документов с другими организациями, например, договоров). А при параллельном согласовании правки из всех вариантов файла можно слить в один файл – в него все войдет и все будет выделено.

Дарья Конева
документовед и методолог построения процессов ДОУ в СЭД

ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен? Что про оформление приказа надо конкретизировать в ЛНА?

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2024
Оформление документов

Являются ли положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательными? Если нет, то можно ли заложить иные правила оформления организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как документировать добровольное присоединение организации к стандарту? Что в этом случае необходимо детализировать в Инструкции по делопроизводству организации об оформлении документов? Объясняем на примере приказов и распоряжений. Вопросы читателя стали поводом для подробного разбора этой интересной темы.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Оформляем приказ по обновленным правилам

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2018
Оформление документов

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Лариса Доронина
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления

ГОСТ Р 7.0.97-2025 на оформление документов: изменения в 2025 году

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2025
Оформление документов

С 18.08.2025 вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). Один из ключевых разработчиков стандарта объясняет, что именно изменилось: в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати. Сделаны точечные уточнения в правилах размещения гербов / товарных знаков и в правилах оформления даты документа, этикетной рамки, подписи (в т.ч. по указанию инициалов). А заголовок к тексту теперь надо составлять ко всем документам.

Ольга Букреева
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Письмо: все тонкости оформления реквизитов

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2019
Оформление документов

Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Акты: оформляем по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций

Делопроизводство и архив
№ 02 / 2020
Оформление документов

Объясняем особенности оформления актов с восполнением пробелов Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2016 и исправлением их ошибок. В статье дан 21 пример оформления отдельных реквизитов и фрагментов акта для различных ситуаций, а также 3 образца целых актов (один составлен комиссией, другой – без образования комиссии в присутствии коллег, а третий – представителями разных организаций). Показали лучшую практику формализации текста акта, которая поможет вам разработать его бланки, а также электронные шаблоны актов в информационной системе.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ