В 2026 году предпринимателей ждет налоговая реформа: если предложенные Минфином России и внесенные Правительством России в Госдуму РФ поправки в НК РФ примут (вероятность высока), то ставку НДС повысят, лимит для освобождения от налога для упрощенцев снизят, а пониженные страховые взносы для малого и среднего бизнеса отменят. Из статьи узнаете, на что следует обратить внимание уже сейчас, как подготовиться к предстоящим изменениям, чтобы не потерять деньги.
Сразу отметим, что на дату передачи этой статьи в печать законопроект пока не прошел Госдуму России, в него еще могут вносить поправки, а наши рекомендации даются, исходя из редакции законопроекта, внесенной в Госдуму России.
Проект федерального закона вносит ряд системных изменений в НК РФ в 2026 году. После принятия бизнес могут ожидать:
- увеличение ставки НДС с 20% до 22%;
- изменение лимита упрощенной системы налогообложения (УСН) для перехода на НДС;
- отмену льготных ставок по страховым взносам;
- снижение порога для патентной системы налогообложения (ПСН).
Кроме того, сильно изменится привычный документооборот, к чему тоже стоит подготовиться.
Рассмотрим каждое из перечисленных новшеств и подскажем, как подготовиться к грядущим изменениям бизнесу на УСН в связи с поправками в НК РФ.
НДС
Для предпринимателей на УСН снижение лимитов и рост входного НДС может стать критичным. Придется искать компромиссы. Грядущее повышение НДС требует заблаговременной подготовки – начать надо уже сейчас. Проверьте все действующие договоры с поставщиками и покупателями. Если в документах фиксированные цены без учета НДС – компания рискует потерять прибыль из-за налоговой нагрузки.
Бизнесу стоит проанализировать контрагентов и пересмотреть варианты сотрудничества. Например, работа с партнером на общей системе налогообложения в некоторых случаях более выгодна, чем с компанией на УСН, поскольку можно заявить больше средств к вычету НДС.
Важным изменением для упрощенцев станет появление обязанности уплачивать НДС с полученных авансов. Счета-фактуры на полученные авансы нужно будет составлять в течение 5 дней уже с нового года. Также придется пересмотреть кассовую дисциплину. В том числе обратить внимание на безвозмездные операции (которые также облагаются НДС!), например, участие в благотворительности, передачу имущества в музей или библиотеки.
Вот несколько шагов для разумного налогового планирования:
1) заранее просчитайте, какие варианты вам выгоднее применять:
- со ставкой НДС 5–7% без вычетов
- или ставкой 22% с вычетами;
2) пересмотрите договоры с контрагентами – по возможности включите условие об НДС и предупредите клиентов о росте цен либо пропишите, что НДС включается в цену договора, не увеличивая ее (Пример);
Пример. Формулировка в договор об НДС (для упрощенцев, которые заключают в этом году договоры, действие которых распространится на следующий год, в котором есть риск «попасть» на НДС)
В случае утраты права на освобождение от НДС сумма НДС по ставке, установленной ст. 164 НК РФ, включается в цену договора, цена договора при этом не увеличивается, счет-фактура выставляется в срок, установленный п. 3 ст. 168 НК РФ.
3) обновите / доработайте бухгалтерские программы. Проверьте, как настроен ваш ЭДО и насколько он готов к новым реалиям;
4) обучите сотрудников работе в новых условиях. В особенности это касается бухгалтеров. Если они раньше с НДС не работали, то пусть заранее изучат нюансы выставления счетов-фактур, ведения книг покупок и продаж, новую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Своевременная подготовка позволит избежать штрафов и адаптировать бизнес к изменениям.
Изменение лимитов УСН
Уже со следующего года все ООО и предприниматели на УСН могут стать плательщиками НДС при достижении порога в 10 млн руб. Как видите, порог собираются снизить в 6 раз! Такой расклад существенно увеличит финансовую и учетную нагрузку для предпринимателей на УСН. Бизнесу, который ранее справлялся с учетом самостоятельно, с 2026 года понадобится профессиональная поддержка для корректного оформления счетов-фактур, ведения книг покупок и продаж, а также своевременной сдачи декларации по НДС.
Многие специалисты советуют максимально использовать оставшееся время в этом году, чтобы закрыть сделки в рамках лимита в 60 млн руб. Но такая мера не сработает – смотреть будут на выручку за 2025 год. Если в этом году предприниматель заработал больше 10 млн руб., то уже с первого дня 2026 года придется платить НДС по специальным или стандартным ставкам.
Особое внимание грядущей налоговой реформе важно уделить предпринимателям из онлайн-торговли. Продавцам на маркетплейсах предстоит учитывать цены с НДС, правильно оформлять документы, своевременно регистрировать универсально-передаточные документы (УПД) от площадок и соблюдать регламент подачи декларации до 25 числа за квартал.
Ко всему этому подготовиться лучше уже сейчас, пока есть время вникнуть в нюансы без спешки, настроить бухгалтерскую программу, обзавестись грамотными специалистами, которые не подведут в новых реалиях.
Среди прочего микробизнесу стоит рассмотреть режим АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения). Там лимиты останутся прежними – 60 млн руб. без перехода на НДС. Система будет действовать до конца 2027 года, и предполагается, что условия не поменяются. Подходит для компаний:
- остаточной стоимостью основных средств не более 150 млн руб.;
- расчетными счетами, открытыми только в уполномоченных кредитных организациях;
- заработной платой работникам только в безналичной форме;
- не применяющих иные специальные налоговые режимы;
- подпадающих под иные условия, установленные Федеральным законом от 25.02.2022 № 17-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Автоматизированная упрощенная система налогообложения”».
Например, переход на режим АУСН может подойти для селлеров на маркетплейсах, небольшого ритейла, предпринимателей из сферы услуг и бьюти-индустрии. Однако надо учитывать особенности определения доходов и расходов в целях налогообложения при применении данного режима.
Отмена льготных ставок по страховым взносам
Субъекты малого и среднего предпринимательства, которые пользовались 15% льготным тарифом на страховые взносы (в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной 1,5 МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода, подробнее см. ст. 427 НК РФ), могут с 2026 г. лишиться льгот и перейти на общий тариф 30%. Для компаний ИТ-сферы также может измениться льготная ставка, на текущий момент ее предлагают повысить с 7,6% до 15%.
Получается, что таким предпринимателям придется увеличить вложения в фонд оплаты труда (ФОТ) в 2 раза с выплат, превышающих 1,5 МРОТ. Бизнес вынужден будет перенести свои издержки на конечную стоимость продукции либо пересчитать расходы, отчасти пожертвовав прибылью.
Прежде чем пересмотреть ФОТ, уточните ваш ОКВЭД. Список льготных сфер еще на утверждении, и если основная деятельность туда входит – возможно, не все так критично.
Просчитайте сценарии на 2026 год:
- с применением льготного тарифа в 15% в соответствующей части
- и общего в 30%.
Важно оценить риски и заранее скорректировать финансовую модель и ценообразование. В принципе, такой анализ нужен на регулярной основе, а тем более в связи с переменами в налоговом законодательстве и экономике.
Понижение лимита для патентной системы
Многие индивидуальные предприниматели совмещают ПСН и УСН. Но с будущего года для патента, весьма вероятно:
- снизят годовой порог дохода с 60 до 10 млн руб.;
- работать на ПСН не получится в грузоперевозках, розничной торговле и сфере охранных услуг.
Сейчас предприниматели могут купить патент и не думать о налогах и отчетах. Теперь это будет возможно только для самых маленьких бизнесов. Получается, что некоторым на патенте придется сменить налоговый режим в 2026 году: небольшим торговым точкам, перевозчикам и даже предпринимателям из бьюти-сферы.
В итоге совмещать режимы (ПСН и УСН) не будет смысла, и предпринимателям придется в срочном порядке менять режим. В этой связи нужно проанализировать альтернативу – УСН. Но понадобятся практические шаги:
- провести расчет налоговой нагрузки на УСН «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%)для вашего бизнеса и сравнить с текущими платежами;
- подать уведомление в ИФНС (в том числе онлайн)в установленные сроки – с 1 по 31 декабря 2025 г.
Если лимита окажется недостаточно, можно попробовать разделить бизнес, но важно оценить все риски, в особенности налоговые, такой перестройки.