К смене материально ответственных лиц компании всегда относятся с особой осторожностью. И это не удивительно, ведь недобросовестный работник, на которого возложена материальная ответственность, может нанести фирме серьезный ущерб. Выясним, как компании обезопасить себя от подобных последствий и составлением каких документов не стоит пренебрегать при смене материально ответственных лиц.
Смена материально ответственных лиц – процедура сложная. И чтобы пройти ее без потерь, необходимо учитывать много нюансов. Расскажем, как сменить материально ответственное лицо без лишних хлопот и какие документы при этом следует составить.
Перечень должностей (работ), замещаемых (выполняемых) сотрудниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности, довольно обширен. Он приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В перечень входят, в частности (параграф I указанного Приложения):
- директора, заведующие и администраторы;
- руководители складов и кладовщики;
- кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- продавцы;
- товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные);
- заведующие и другие руководители складов.
Заключить договор о полной материальной ответственности можно также с сотрудниками, которые выполняют, например, следующие работы (параграф II указанного Приложения):
- прием и выдача всех видов платежей;
- расчеты при реализации товаров, продукции и услуг (в том числе через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);
- купля (прием), продажа (торговля, отпуск, реализация) услуг, товаров (продукции), подготовка их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
- прием на хранение, обработка (изготовление), хранение, учет, отпуск (выдача) материальных ценностей;
- прием и обработка для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставка (сопровождение), выдача (сдача).
Кроме того, материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
При смене материально ответственных лиц неизбежно возникает вопрос о передаче и товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация обязательна
Порядок инвентаризации описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и...
