Ведение воинского учета в организации

Да, нужно. Все организации, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязаны вести воинский учет ¹. Воинский учет в организации ведется в отношении военнообязанных лиц, которым 18 и более лет.

При этом под воинским учетом понимается комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии ².

Сведения, содержащиеся в документах воинского учета в организациях и военкоматах, должны быть актуальными ³. В связи с этим все организации обязаны:

• взаимодействовать с военными комиссариатами путем предоставления сведений о приеме, увольнении и изменении данных военнообязанных, проведении ежегодных сверок;
• оповещать работников о повестках и обеспечивать явку в военкомат;
• с момента ее образования и затем ежегодно перед началом очередного календарного года разрабатывать и вести ряд документов. В частности, в организации обычно оформляются следующие документы:
• приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Он составляется с учетом имеющейся нормативной базы ⁴ и формы, приведенной в приложении № 4 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 ⁵ (см. предлагаемую нами форму в Примере 2);
• план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, по форме в приложении № 17 к Методическим рекомендациям.

Предполагается, что план и приказ следует согласовать с военным комиссариатом ⁶. Более того, как указано в письме Минобороны России от 02.11.2024 № 315/2/4190, внесение изменений в план также целесообразно согласовывать с военкоматом.

Как мы видим, нормативные правовые акты обязывают юридическое лицо организовать и вести воинский учет. Исходя из этого, можно полагать, что такая обязанность возникает с момента создания организации и прекращается в момент ее ликвидации. Сведения о создании, реорганизации или ликвидации юридического лица военные комиссариаты получают от регистрирующего органа в течение 5 рабочих дней с момента внесения информации в ЕГРЮЛ ⁷. Нет оснований считать, что при отсутствии в конкретный момент военнообязанных организация вправе не вести воинский учет.

Таким образом, в рамках действующих нормативных правовых актов вне зависимости от наличия или отсутствия в конкретный момент военнообязанных в организации с момента ее образования должен быть организован воинский учет. При этом взаимодействие организации с военным комиссариатом предполагает ее постановку на учет.

Делопроизводство по воинскому учету весьма объемно и неоднозначно, поскольку зависит от требований конкретного военкомата и иных обстоятельств. Поэтому приведенный ниже перечень не является исчерпывающим. Рекомендуем обратиться в ваш военкомат и уточнить там перечень необходимых документов.

Согласно п. 39 Методических рекомендаций в каждой организации разрабатываются и ведутся, кроме названых выше приказа и плана:

1. Картотека карточек ...