Сокращение штата или численности работников – процесс сложный и трудоемкий. И чтобы не нарушить закон работодатель должен соблюсти множество разнообразных формальностей. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают у компаний, а также порядок документального оформления процесса сокращения численности (штата).
В нынешнее непростое для российской экономики время тяжело приходится не только государству, но и представителям бизнеса. Как правило, в период экономического спада организации оптимизируют свои расходы, в том числе и на оплату труда. В частности, это может быть выражено в сокращении штата и (или) численности работников, о чем мы и поговорим в статье. Рассмотрим вопросы документального оформления процесса сокращения штата и (или) численности и отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание компаниям.
Сокращаем штат или численность?
Прежде чем приступить к процедуре сокращения штата и (или) численности работников работодателю следует понять различия между собственно сокращением штата и сокращением численности и определиться, какую именно процедуру следует провести: по сокращению только численности работников или по сокращению штата и численности. Очевидно, что сокращение численности или штата является следствием изменений в экономике или технологии труда в рамках организации.
Штат работников – это совокупность должностей руководителей, специалистов, профессий рабочих, закрепленная в штатном расписании организации. Численность – это списочный состав работников организации. Соответственно, сокращение штата – это внесение изменений в штатное расписание в связи с исключением из него определенных должностей / профессий, а сокращение численности – это сокращение числа работающих в организации людей (уменьшение количества штатных единиц по определенной должности / профессии).
Приведем пошаговую процедуру сокращения штата и (или) численности.
Процедура
ШАГ 1. Необходимо издать приказы:
- О внесении изменений в штатное расписание (Пример 2).
- О проведении мероприятий по сокращению численности и (или) штата работников (Пример 1).
Пример 1. Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников
Пример 2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
ШАГ 2. В день издания приказа о внесении изменений в штатное расписание организации, но не позднее, чем за два месяца до предстоящего сокращения, следует:
- оповестить работника о предстоящем сокращении путем передачи под личную подпись письменного предупреждения, в котором одновременно следует предложить ему имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу (в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 180 ТК РФ, см. Пример 3) 1;
- уведомить органы службы занятости. В тексте уведомления нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда работника (в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от...
