Top.Mail.Ru

Согласие сотрудников на обработку персданных. Ответы на ТОП-8 вопросов

Всегда ли нужно получать согласие работника? Что должно быть в нем указано? Сколько штрафов выпишут, если не получено согласие от нескольких работников? Можно ли включить согласие в трудовой договор? Дадим ответы на эти и другие вопросы.

1. Всегда ли необходимо согласие работника на обработку персональных данных?

Обработка персональных данных допускается в случаях, которые перечислены в ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ), в частности, если их обработка:

  • осуществляется с согласия субъекта персданных;
  • для исполнения требований законодательства;
  • необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персданных, и в ряде других случаев.

Таким образом, далеко не всегда для обработки персональных данных работника требуется получать у него соответствующее согласие. Обработка на основании согласия является лишь одним из возможных способов законной обработки персданных работника. И большая часть обработки работодателем в рамках трудовых отношений персональных данных может осуществляться без согласия работника. Например, оно не требуется при обработке его работодателем в целях:

1) ведения кадрового и воинского учета, при заполнении личной карточки работника (по форме № Т-2 или разработанной в организации);

2) исчисления и уплаты обязательных налогов, взносов, отчислений;

3) обязательного социального и пенсионного страхования работника, в частности, при передаче данных работника в ПФР и ФСС России.

Законодательство не требует вклеивать в личную карточку фотографию работника. Более того, форма Т-2 не предусматривает для этого соответствующей графы (раздела, столбца и т.п.). Если в личной карточке заполняются только те сведения, которые требуются законом, то получать в этих целях согласие работника не требуется. Но если работодатель при оформлении личной карточки выходит за рамки минимально необходимого для исполнения законодательства и по своей инициативе дополнительно вклеивает в нее фотографию работника, то в таком случае возникает вопрос о получении согласия работника.

По мнению представителей Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция.рф, вклеивать фотографию в личную карточку можно только с согласия работника.

Вместе с тем фотография в личном деле работника не является биометрическими персональными данными. Об этом прямо сказано в Разъяснениях Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки».

Помимо этого, в разъяснениях Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников,...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Трудовые отношения при банкротстве работодателя

В условиях нестабильной экономической ситуации все больше компаний попадают в процедуру банкротства. Разбираем взаимоотношения работников и работодателя на каждом этапе банкротного процесса (процедуры наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, конкурсного производства). Узнаете, когда арбитражный управляющий может оспорить размер зарплат работников, в т.ч. выплату им премий, потребовать признать недействительным дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении зарплаты; какие есть механизмы, чтобы этому противостоять (на примерах из судебной практики). Сможете оценить риски для работодателя в связи с длительной невыплатой заработной платы одному или нескольким сотрудникам (вплоть до инициирования работником банкротства организации).

Разбираем поправки в ТК РФ в связи с частичной мобилизацией

Практически любое изменение трудового законодательства заставляет работодателей хвататься за голову. Причина паники – ​поправки в ТК РФ не успевают за положением дел, обнажают старые пробелы в законе и рождают новые. Так случилось и в этот раз. Президент РФ объявил о частичной мобилизации, депутаты срочно приняли поправки в ТК РФ, причем распространяются они на отношения с 21.09.2022, когда была объявлена мобилизация. Часть вопросов, действительно, была снята, но появились новые «серые зоны». В статье говорим про пять неурегулированных и спорных моментов, с которыми приходится разбираться.

Как провести инструктаж по гражданской обороне

Инструктажи по гражданской обороне должны проводить все работодатели. С учетом обстановки эта тема становится более актуальной. Рассказываем, для каких работников, в какие сроки, как это делать, кого назначить ответственным (даем образец приказа), что включить в программу проведения вводного инструктажа, по какой форме вести журнал учета инструктажей.

Учет военнообязанных, сверка и отчетность в военкомат

Частичная мобилизация, объявленная в конце сентября Президентом РФ, выявила, что многие организации либо совсем не ведут воинский учет, либо делают это из рук вон плохо. А ведь военно-учетная работа – это обязанность всех работодателей, независимо от форм собственности. Если компания не делает этого или подает ошибочные сведения, то может попасть под штрафные санкции. Рассказываем, что понимается под воинским учетом, какие документы следует оформлять, как отчитываться перед военкоматами, как сверять с ними сведения.

Топ-10 нарушений трудового законодательства

Сколько найдется в России работодателей, которые ни разу не нарушали нормы Трудового кодекса РФ? Ответ очевиден: немного. А все потому, что нарушения подстерегают их практически на каждом шагу. И чтобы бороться с ними, надо знать «врага в лицо». В статье мы рассмотрим самые распространенные промахи, которые компании допускают в отношениях с работниками.

Компенсация морального вреда в трудовых отношениях

Подавая в суд на работодателя, сотрудник наряду с основным требованием обычно просит взыскать еще и компенсацию морального вреда. Причем заявляемые суммы могут достигать сотен тысяч рублей. Расскажем, что такое моральный вред, как необходимо обосновывать его сумму и какими способами компания может снизить размер компенсации, а то и вовсе добиться отказа в удовлетворении требования ­работника.

Четыре роковые ошибки работодателя при отзыве сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника из отпуска могут быть самими разными: от банальной болезни коллеги до непредвиденной работы, которую никто другой выполнить не сможет. Но в любом случае надо помнить, что досрочный выход из отпуска – ​дело добровольное. Принудительный отзыв из отпуска – ​наиболее распространенное нарушение. Подробно об этой и о других ошибках читайте в статье.

Семь способов уволить нерадивого сотрудника

Многим известно, что уволить работника при отсутствии его желания не так просто, как может показаться на первый взгляд. Свидетельством тому являются, например, многочисленные споры, победу в которых чаще всего празднуют именно работники. Однако это вовсе не означает, что работника нельзя уволить вообще. Рассмотрим наиболее популярные и, что не менее важно, эффективные способы расстаться с работником, несмотря на отсутствие у него такого желания, и при этом избежать риска «получить» уволенного обратно.