Автор проанализировала нормы о продолжительности рабочего времени и их фиксации в кадровых документах. Например, каким категориям работников полагается установить сокращенную продолжительность рабочего времени или кто имеет право на установление неполного рабочего дня или недели, а также какие документы следует оформить и что в них предусмотреть.
Какая продолжительность рабочего времени является нормальной и где она должна быть закреплена? Кому работодатель обязан установить сокращенную продолжительность времени труда? Чем она отличается от неполного рабочего времени? Как оплачивается? Автор поможет разобраться в этих вопросах и приведет примеры оптимальных формулировок, образцы готовых документов, которыми вы сможете воспользоваться.
Рабочее время может иметь разную продолжительность и, как правило, делится на три вида:
- нормальная продолжительность рабочего времени;
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- неполное рабочее время.
Как определить, какому работнику какой конкретно вид рабочего времени установить? И как при этом невзначай не нарушить закон? На практике в этом несложно разобраться, надо лишь знать базовые положения Трудового кодекса РФ, ряда иных профильных нормативных правовых актов и правильно составлять документы. Объясним все подробно и с примерами.
Нормальная продолжительность рабочего времени
В части второй ст. 91 ТК РФ сказано: «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». Итак, ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени сорока часами в неделю. Обратите внимание на формулировку «не может превышать». Она означает, что организация, руководствуясь ТК РФ, должна сама установить, какая продолжительность рабочего времени для нее будет считаться нормальной, не превышая при этом максимум в 40 часов.
Подобное же ограничение следует и из норм международного договора – Конвенции Международной организации труда (МОТ) № 47 «О сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю» (принята в Женеве 22.06.1935 на 19-й сессии Генеральной конференции МОТ, ратифицирована Указом Президиума ВС СССР от 04.06.1956, вступила в силу для СССР 23.06.1957).
Как правило, организация закрепляет максимально возможную продолжительность рабочего времени в качестве нормальной. Делается это в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Приведем формулировки ПВТР, с помощью которых вы сможете установить нормальную продолжительность рабочего времени на своем предприятии.
Пример 1. Формулировка в ПВТР о нормальной продолжительности рабочего времени и о правилах фиксации отклонений от нее
2. Рабочее время
2.1. Нормальная продолжительность рабочего времени в Обществе составляет 40 (Сорок) часов в неделю в соответствии с частью второй статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. По общему правилу работники принимаются на работу на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресение. Продолжительность работы в течение рабочего дня составляет 8 (Восемь) часов, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором.
Условия об установлении работникам сокращенной продолжительности рабочего времени, неполного рабочего времени, а также особенности режима рабочего времени определяются в трудовых договорах, заключаемых с каждым работником Общества.
Если в ПВТР организации есть такое положение, то при заключении трудового договора с работником, для которого будет применяться нормальная продолжительность рабочего времени, достаточно будет сделать ссылку в договоре на то, что рабочее время сотрудника соответствует общим положениям ПВТР.
Пример 2. Формулировка в трудовом договоре о том, что рабочее время сотрудника не отличается от общих правил, действующих у работодателя
3. Рабочее время
3.1. Рабочее время Работника (вид, режим) не отличается от общих правил, действующих у Работодателя (п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных приказом ООО «Панектикум» от 10.08.2009 № 92).
Вы заметили, что нормальная продолжительность рабочего времени указывается в ТК РФ применительно к неделе? Для того, чтобы посчитать рабочее время за иные календарные периоды, вы можете воспользоваться другим нормативным правовым актом – Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
Однако и при нормальной продолжительности рабочего времени есть ряд нюансов, которые следует учитывать.
Во-первых, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню 1, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). И только в исключительных случаях – когда организация является непрерывно действующей или для отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) в предпраздничный день, – допускается переработка, которая должна быть компенсирована в обязательном порядке предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с его же согласия, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Во-вторых, если рабочая неделя является шестидневной, то продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).
В-третьих, по общему правилу, продолжительность работы (смены) в ночное время 2 сокращается на 1 час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Теперь, когда мы определили норму рабочего времени – своеобразную точку отсчета, на которую следует ориентироваться, поговорим и о тех случаях, когда отдельным сотрудникам рабочее время уменьшается по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Зачастую многие путают «сокращение (уменьшение) продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, или накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе» с «сокращенной продолжительностью рабочего времени». Первая категория относится ко всем без...
