Ни одна организация не может обойтись без табеля учета рабочего времени. Это первичный учетный документ, на основании которого начисляется зарплата. Поскольку обязательные правила его ведения нормативно нигде не закреплены, возникает много вопросов по поводу оформления этого документа. На них отвечаем в статье.
ТК РФ обязывает работодателя:
Однако ТК РФ не поясняет, каким образом нужно вести учет: какой документ составлять, как отмечать время работы и отдыха. Много лет (начиная еще с советского периода) единственной учетной формой, аккумулирующей сведения об отработанных часах, был табель учета рабочего времени (далее также – табель). И хотя в ТК РФ о табеле не сказано ни слова, в некоторых нормативных правовых актах (НПА), действующих в настоящее время, этот документ все-таки упоминается. В частности:
Все остальные организации вправе вести учет отработанного времени любым другим способом. Но зачем изобретать велосипед, если уже есть годами проверенный учетный документ. Тем более что в большинстве бухгалтерских программ с табелем связан расчет не только зарплаты и среднего заработка, но и среднесписочной численности работников. По табелю контролируют уплату НДФЛ, он облегчает формирование статистической отчетности. К примеру, форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» 7 практически полностью составляется по данным этого документа.
Частные компании вправе:
Отметим, что предложенные Госкомстатом РФ формы универсальны (подходят для любой компании), компактны (ничего лишнего), просты в заполнении и по умолчанию загружены в любую кадровую программу. Поэтому без острой необходимости разрабатывать свою форму табеля нецелесообразно.
Принято считать, что бюджетные организации обязаны использовать только утвержденную для них упомянутую выше унифицированную форму табеля (ОКУД 0504421). Однако, как отмечено в Методических указаниях 10, форматы первичных учетных документов носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.
При разработке собственной (локальной) формы учтите, что табель относится к первичным учетным бухгалтерским документам. Поэтому важно сохранить обязательные для такого документа реквизиты 11:
Поскольку это первичный учетный документ, применяемую форму табеля (неважно, самостоятельно ли разработанную или унифицированную) обязательно утверждают в учетной политике организации 12.
Обратите внимание: ставить печать организации в табеле не нужно, поскольку документ является внутренним, а на внутренних документах заверения подписи не требуется 13.
Табель можно оформлять на бумажном носителе и/или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью 14. Электронный табель допускается вести даже в случае, если в организации не введен ЭКДО (электронный кадровый документооборот).
Обратите внимание: наличие заполненного табеля в бухгалтерской программе не означает, что табель оформлен в виде электронного документа. Табель должен быть:
Только тогда табель получит статус первичного учетного документа.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Работник принят на должность на условиях неполного рабочего времени. Какую норму часов должны ставить в табеле: 40 часов в неделю или неполное рабочее время?
Что считать опозданием и почему в связи с этим важно понимать отличие между понятиями «место работы» и «рабочее место». Как сразу зафиксировать опоздание, чтобы потом иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности и/или не оплатить неотработанное время. Какие конкретно документы понадобятся, чтобы подтвердить факт опоздания (акты, докладные (служебные) записки, данные СКУД). Как заполнить табель учета рабочего времени, чтобы при необходимости подтвердить свою правоту в суде и в диалоге с проверяющими. Когда считается, что у работника есть уважительная причина (например, будет ли таковой поломка автобуса или снегопад), а когда опоздание становится дисциплинарным проступком. Как законно наказать рублем, используя правильные формулировки о премировании в локальных нормативных актах и/или трудовом договоре, и почему просто штрафовать нельзя. Судебная практика свидетельствует о том, что в ряде ситуаций суды отменяют взыскания даже за доказанные опоздания. Зная об этом, даем пошаговый алгоритм грамотного применения взыскания – от фиксации опоздания до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и ознакомления с ним, – чтобы вы могли избежать ошибок и чувствовать себя уверенно даже в суде.
Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня. Каким образом ведется и как подтверждается учет времени?
Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.
С 01.09.2025 вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы. Из статьи узнаете, что изменилось, какие нормы стали более выгодными и кому (спойлер: работодателю), на какие надо обратить особое внимание, чтобы не нарваться на претензии проверяющих и судебные тяжбы с работниками. В частности, анализируем, как теперь правильно посчитать средний заработок, какие формулы использовать для расчета выходного пособия сотрудника в случае увольнения по общим правилам, а также если он трудится с суммированным учетом рабочего времени. Для наглядности показываем на конкретных примерах сравнение расчетов по старым и новым правилам.
Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником. Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы). Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.
Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.
Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
