Что считать опозданием и почему в связи с этим важно понимать отличие между понятиями «место работы» и «рабочее место». Как сразу зафиксировать опоздание, чтобы потом иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности и/или не оплатить неотработанное время. Какие конкретно документы понадобятся, чтобы подтвердить факт опоздания (акты, докладные (служебные) записки, данные СКУД). Как заполнить табель учета рабочего времени, чтобы при необходимости подтвердить свою правоту в суде и в диалоге с проверяющими. Когда считается, что у работника есть уважительная причина (например, будет ли таковой поломка автобуса или снегопад), а когда опоздание становится дисциплинарным проступком. Как законно наказать рублем, используя правильные формулировки о премировании в локальных нормативных актах и/или трудовом договоре, и почему просто штрафовать нельзя.
Судебная практика свидетельствует о том, что в ряде ситуаций суды отменяют взыскания даже за доказанные опоздания. Зная об этом, даем пошаговый алгоритм грамотного применения взыскания – от фиксации опоздания до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и ознакомления с ним, – чтобы вы могли избежать ошибок и чувствовать себя уверенно даже в суде.
Каждый из нас хоть раз опаздывал на работу: то пробка на дороге, то трубу дома прорвало, то будильник не сработал. Практика показывает, что случаи опозданий учащаются после длительных (например, новогодних или майских) праздников, а также в летний сезон, когда сотрудники более расслаблены, чем в остальное время. В одних случаях опоздание работника никак не отражается на результате его труда, а в других может сорвать крупную сделку. Как реагировать работодателю, чтобы, с одной стороны, наказать злостных нарушителей трудовой дисциплины, а с другой – чтобы другим было неповадно?
Что считать опозданием
ТК РФ не дает определение этому понятию и вообще не употребляет его в своих статьях. Согласно определению, данному в словаре русского языка, опоздание – это «приход после установленного срока» 1. В трудовых отношениях под опозданием понимают прибытие работника на рабочее место позже времени, установленного трудовым договором и/или действующими у работодателя Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Говорить об опоздании на работу можно, если соблюдаются 3 условия:
1. Время начала работы фиксировано и закреплено в трудовом договоре и/или ПВТР. При этом работник ознакомлен со своим режимом работы, а у работодателя есть тому подтверждение (например, подпись в листе ознакомления с ПВТР).
Если работник не был ознакомлен с ПВТР под подпись (или способом, определенным в локальном нормативном акте о введении электронного кадрового документооборота в соответствии с ТК РФ), а в других документах (в том числе в трудовом договоре) начало и окончание рабочего дня не указаны, за опоздание наказать нельзя 2.
Если время начала работы может варьироваться (например, при гибком режиме рабочего времени), обвинить работника в опоздании на несколько минут тоже не получится.
2. Работник прибыл на работу позже, чем установлено в документах. При этом есть доказательства, когда именно работник пришел на работу (данные автоматической пропускной системы / системы контроля и учета рабочего времени (СКУД), свидетельства очевидцев, видеосъемка).
3. Работник не появился вовремя на рабочем месте, т. е. там, где ему предстояло выполнять трудовые обязанности.
Напомним, чем отличается место работы и рабочее место (Таблица).
Уточнять рабочее место выгодно тем работодателям, у кого:
- достаточно большая рабочая территория или
- есть несколько объектов, расположенных в разных местах.
Такое уточнение позволяет фиксировать своевременное прибытие работника именно на рабочее место, а не просто на территорию работодателя. Например, грузчик весь день пробыл в офисе, выясняя вопросы с оплатой труда, и на складе появился лишь к обеду. Зададим вопросы:
- Был ли сотрудник на работе? – Да.
- Был ли он на рабочем месте (на складе)? – Нет.
Таблица. Отличие места работы от рабочего места
Критерии сравнения |
Место работы |
Рабочее место |
Указание в трудовом договоре |
Место работы – это обязательное условие трудового договора |
Указывать рабочее место необязательно, но можно в качестве факультативного условия |
Что означает термин |
Организация (или ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение), расположенная в определенной местности или населенном пункте |
Место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В качестве рабочего места можно указать отдел, помещение, номер офиса, конкретный адрес, автомобиль и т. п. |
Пример указания в трудовом договоре |
Работник принимается в филиал «Южный» ООО «Промышленная безопасность», г. Волгоград |
Рабочее место работника: склад СИЗ, промзона, строение 2 |
Но суд может дать и другой ответ:
- если рабочее место не было уточнено в трудовом договоре, согласно ч. 7 ст. 209 ТК РФ им по умолчанию признается вся территория, находящаяся под контролем работодателя. Суды подтверждают, что проходная – это уже территория компании (см. определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2024 по делу № 88-15856/2024), а путь от проходной до цеха в рабочее время не может считаться нарушением, если место работы не регламентировано в ПВТР (см. апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.07.2015 по делу № 33-6452/2015). Поэтому, если работник успел к назначенному часу (время начала работы) на проходную, но задержался внутри здания, обвинить его в опоздании нельзя;
- работнику, которому установлен разъездной характер работы, нельзя инкриминировать опоздание за отсутствие в офисе, поскольку офис не является его рабочим местом (см. апелляционные определения Московского городского суда от 18.12.2014 № 33-38748/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 26.03.2012 № 33-867-1).
В отношении дистанционных работников вообще практически невозможно установить факт опоздания. Ведь они выполняют свои трудовые обязанности «вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя» (ст. 312.1 ТК РФ). То есть им некуда опаздывать, они не обязаны...
