Предположим, работодатель намерен переехать из одного офиса в другой. Казалось бы, обычное дело и оно не должно стать проблемой. Однако на практике бывает не все так просто, если работники отказываются от переезда.
Когда они будут правы и их отказ будет обоснован, а когда несогласие не препятствует переезду и не требует сложных дополнительных процедур? Что делать работодателю в таких ситуациях, что учитывать, какие документы и как нужно оформить? Как быть в ситуации, когда работник свою позицию по отношению к переезду никак не озвучил и просто не вышел на работу по новому адресу? Есть ли отличия переезда в другой офис в той же местности от смены дислокации на другую местность? А если меняется адрес места нахождения всей организации? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы в статье. Приводим удобную таблицу-шпаргалку по разным основаниям для увольнения работников.
Сможете воспользоваться готовыми образцами: приказа об изменении условий трудовых договоров в связи с изменением организационных условий труда (переезд в новый офис); уведомления об изменении трудового договора в связи с переездом работодателя в пределах одного населенного пункта; дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении адреса рабочего места; предложения вакансий и уведомления об отсутствии вакантных должностей (при отказе работника трудиться в новом офисе); приказа об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (по унифицированной госкомстатовской форме № Т-8); внесения записи в трудовую книжку об увольнении по данному основанию.
И работник, и работодатель обязаны соблюдать условия заключенного трудового договора. Изменение его условий по общему правилу допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). То есть, чтобы изменить какое-либо условие трудового договора, необходимо желание на это обеих сторон. Посмотрим, действует ли это общее правило в случае переезда работодателя в другой офис и какие есть особенности взаимоотношений с персоналом в такой ситуации.
Требуется согласие работника на переезд
Если в трудовом договоре указано, в каком конкретно офисе трудится сотрудник, по какому адресу находится его рабочее место, то работодатель обязан обеспечивать ему возможность работать именно в этом офисе и именно по этому адресу. Тогда переезд в другой офис по другому адресу повлечет необходимость изменения условий трудового договора, которое происходит путем подписания сторонами соглашения к трудовому договору.
Работник может быть не заинтересован в переезде и отказаться от подписания соглашения к трудовому договору. И в таком случае фактически он будет прав. Может, не в том, что не желает пойти навстречу работодателю, но уж точно в том, что может не подписывать соглашение к трудовому договору об изменении адреса офиса в порядке ст. 72 ТК РФ.
Как быть, если работодатель не может предоставить работнику возможность продолжать трудиться в прежнем офисе, адрес которого указан в трудовом договоре, а сам работник не согласен на изменение условий трудового договора об адресе офиса (рабочего места) в порядке ст. 72 ТК РФ, то есть по письменному соглашению сторон? Тогда у работодателя имеется возможность произвести изменение условий трудового договора в одностороннем порядке в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ.
Однако при применении указанной нормы необходимо учитывать несколько моментов:
- изменение условий трудового договора должно быть обусловлено организационными и/или технологическими причинами;
- необходимо соблюсти процедуру применения ст. 74 ТК РФ и возможного увольнения работника в связи с отказом от продолжения трудиться в измененных условиях;
- увольнение сотрудника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно, только если адрес офиса (рабочего места) работника в порядке ст. 74 ТК РФ изменялся в рамках одной местности (одного населенного пункта).
Далее рассмотрим условия применения ст. 74 ТК РФ в нашей ситуации подробнее, а также расскажем, в чем отличие в последствиях переезда в другой офис в пределах той же местности и в другой населенный пункт.
Изменение условий трудового договора должно быть обусловлено организационными и/или технологическими причинами
Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных и/или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Из приведенной нормы следует, что изменение условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ допускается только в случае, если прежние условия не могут быть сохранены по причинам организационного и/или технологического характера.
Как показывает судебная практика:
- переезд работодателя с работниками в другой офис зачастую признается связанным именно с организационными причинами (хотя в отдельных случаях он может быть связан и с технологическими причинами), а
-
работодателям удается (хоть и не просто) доказать обоснованность применения ст. 74 ТК РФ (см., например, определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 01.06.2020 по делам № 88-13809/2020, 2-3935/2019).
Однако в любом случае не стоит рассчитывать на автоматическое решение суда о том, что переезд сам по себе уже подпадает под действие ст. 74 ТК РФ. Уже при принятии решения о предстоящем переезде работодателю необходимо заручиться доказательствами того:
-
как переезд связан с организационными и/или технологическими изменениями условий труда и
-
почему невозможно было сохранить прежние условия трудового договора.
Необходимо соблюсти процедуру применения ст. 74 ТК РФ и возможного увольнения в связи с отказом от продолжения работать в измененных условиях
В соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК...
