Как указано в ст. 101 ТК РФ, привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени осуществляется по распоряжению работодателя. Каких-либо требований к форме такого распоряжения (например, указание на необходимость издания соответствующего приказа) закон не содержит. Формально распоряжение может быть отдано как в письменной, так и в устной форме (определение Верховного суда Республики Северная Осетия – Алания от 19.02.2014 № 33-168/14).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ТК РФ).
В рассматриваемом случае можно применять табель учета использования рабочего времени по форме 0504421 (далее – табель), утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Этим же приказом утверждены Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее – Методические указания).
Согласно Методическим указаниям работником, ответственным за ведение табеля, отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. При этом Методическими указаниями не предусмотрено условного обозначения для отражения часов переработки работника, которому установлен ненормированный рабочий день. Вместе с тем работодатель самостоятельно вправе дополнить применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Поэтому, на наш взгляд, будет целесообразно внести в табель дополнительный буквенный код для обозначения такой работы, например «НРД».
Также работодатель может вести учет времени, отработанного сотрудником в режиме ненормированного рабочего дня, в специальном журнале учета времени, который ведется ответственным лицом в произвольной форме.
Что касается подтверждения работы сотрудника за пределами установленной ему продолжительности рабочего дня, то работодатель вправе определить это самостоятельно в локальном нормативном акте, поскольку на законодательном уровне это не установлено. Так, подтверждением такой работы является распоряжение руководителя, предоставление сведений о ее продолжительности самим работником и т. п.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Работник принят на должность на условиях неполного рабочего времени. Какую норму часов должны ставить в табеле: 40 часов в неделю или неполное рабочее время?
Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.
Что считать опозданием и почему в связи с этим важно понимать отличие между понятиями «место работы» и «рабочее место». Как сразу зафиксировать опоздание, чтобы потом иметь возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности и/или не оплатить неотработанное время. Какие конкретно документы понадобятся, чтобы подтвердить факт опоздания (акты, докладные (служебные) записки, данные СКУД). Как заполнить табель учета рабочего времени, чтобы при необходимости подтвердить свою правоту в суде и в диалоге с проверяющими. Когда считается, что у работника есть уважительная причина (например, будет ли таковой поломка автобуса или снегопад), а когда опоздание становится дисциплинарным проступком. Как законно наказать рублем, используя правильные формулировки о премировании в локальных нормативных актах и/или трудовом договоре, и почему просто штрафовать нельзя. Судебная практика свидетельствует о том, что в ряде ситуаций суды отменяют взыскания даже за доказанные опоздания. Зная об этом, даем пошаговый алгоритм грамотного применения взыскания – от фиксации опоздания до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и ознакомления с ним, – чтобы вы могли избежать ошибок и чувствовать себя уверенно даже в суде.
Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).
Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.
Нужно ли оплачивать в повышенном размере работу в выходные и нерабочие праздничные дни тем сотрудникам, для которых и так установлен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительных дней отпуска?
Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).
В организации по штатному расписанию введено только 0,5 ставки по должности. Работа для сотрудника, который принимается на эту должность (0,5 ставки), является совместительством (4 часа). Можно ли установить ему ненормированный рабочий день, если должность включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем? Будет ли для него являться полным рабочим днем четырехчасовая работа, если исходить из введенной неполной ставки 0,5?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
