Табель учета рабочего времени показывает не только количество фактически отработанных каждым работником часов, но и другую информацию, в частности:
Вся эта информация содержится в специальных кодах (условных обозначениях). Однако набор кодов в унифицированных формах табеля (напомним, что их разработали более 20 лет назад 1) уже давно не позволяет отражать все современные рабочие ситуации. Поэтому работодатели вправе:
В любом случае введение новых кодов требует корректировки программного обеспечения (ПО). Программа расчета заработной платы должна понимать:
Новые (дополнительные) коды можно:
Выбор варианта зависит от того, каким документом была утверждена форма табеля. Напомним, что формы первичных учетных документов (к которым принадлежит и табель) работодатель обязан утвердить независимо от того, разработал он их сам или применяет унифицированные формы в неизменном виде.
Обратите внимание: недостаточно просто придумать новый код. В приказе или соответствующем ЛНА нужно указать также:
В настоящее время многие компании автоматизировали процесс расчета заработной платы. Поэтому неверные коды или некорректная настройка ПО могут приводить к ошибкам в начислениях. А это прямой путь к конфликтам с работниками (они-то хорошо умеют считать свои деньги) и штрафам, если при проверке выяснится, что какие-то выплаты не начислялись.
Разберем на примерах, как правильно кодировать в табеле отработанные в разных случаях часы и периоды отсутствия на работе.
Обозначений, которыми кодируют фактически отработанные часы, много. Но начинающие или неопытные «табельщики» зачастую ставят только один код: «Я» (расшифровывая его, как «явка»). На самом деле код «Я» означает продолжительность работы в дневное время. Есть еще коды:
И такие часы оплачиваются в повышенном размере.
Образец приказа о дополнении формы табеля учета рабочего времени новыми кодами см. также в статье «Условные обозначения в табеле учета рабочего времени» в № 10’ 2022
Пример 1. Приказ о введении новых кодов в табель учета рабочего времени
Пример 2. Отражение в табеле учета рабочего времени работы в ночное время и в нерабочий праздничный день
Работник работает в должности администратора с 12:00 до 24:00 (с часовым перерывом на обед) по графику «2/2».
В табеле нужно разделить ночные и дневные часы, применив двойной код «Я/Н»:
По окончании месяца ночные часы выделяют в специальном столбце (см. «3»).
Обратите внимание: 08.03.2026 – нерабочий праздничный день. У администратора этот день по графику рабочий, поэтому отработанные в праздник часы стоят под кодом «РВ» (работа в выходной или нерабочий праздничный день, см. «2»). Такие часы тоже выносим в отдельный столбец в конце месяца (см. «4»).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Может ли сотрудник не продлевать и не переносить дни отпуска, совпавшие с больничным, если он сам этого не хочет?
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.
Работник принят на должность на условиях неполного рабочего времени. Какую норму часов должны ставить в табеле: 40 часов в неделю или неполное рабочее время?
Отпуск без сохранения заработной платы – одна из самых частых причин трудовых споров и штрафов ГИТ. Был ли отпуск добровольным или работодатель настоял? Разбираем безопасные алгоритмы оформления отпуска, которые защитят компанию от претензий проверяющих органов. Вы узнаете, как документально разграничить отпуск по соглашению сторон и обязательные отпуска (включая новые категории родственников участников СВО, а также работников, фактически проживающих в зонах ЧС и утративших имущество); как длительные отпуска за свой счет (35 и 60 дней) сдвигают окончание рабочего года и влияют на право на оплачиваемый отпуск; включаются ли в такой отпуск праздничные дни и время болезни работника; почему работодатель не вправе отзывать сотрудника из этого отпуска даже с его согласия, но обязан оформить досрочный выход по заявлению работника. Предлагаем удобную таблицу-шпаргалку с перечислением работников, которых работодатель обязан отпустить в отпуск за свой счет (с учетом изменений, которые вступят в силу с сентября 2026 года).
Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.
Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
