Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел

Эксперимент скорее продолжается

Изменения, внесенные в ТК РФ ¹, можно оценивать как очередной этап перехода на реальный электронный документооборот и создания документов по личному составу в статусе электронных оригиналов. При этом подчеркивается ответственность не только работодателя, но и работника, обладающего электронной подписью того или иного вида, за создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой.

Организации, участвовавшие в госэксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО) на основании Федерального закона от 24.04.2020 № 122‑ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» и продолжающие его реализацию после окончания госэксперимента, обязаны до 1 июля 2022 года провести все необходимые мероприятия для полного соответствия автоматизированных кадровых процедур по новым правилам, зафиксированным в ТК РФ.

Организации-участники госэксперимента признают КЭДО эффективным, однако остаются и нерешенные проблемы:

• часть кадровых документов по-прежнему должна создаваться, храниться и использоваться в бумажной форме;
• остаются вопросы о форме (форматах) и сроках хранения электронных документов на единой цифровой платформе «Работа в России» и доступа к ней через портал госуслуг, а также в информационной системе (ИС) организации, о выгрузке документов и возможной передаче их на архивное хранение.

На наш взгляд, эксперимент доказал, что переход на реальный КЭДО основывается на анализе, проектировании и оптимизации кадровых процедур, в которых работник является участником. Кадровое делопроизводство и ранее...