Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Кадровая служба
  3. Делопроизводство в кадровой службе

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

0
Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 10 / 2022
Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву
В прошлом номере мы рассказали, как правильно оформлять табель учета рабочего времени в типичных и нестандартных ситуациях. Теперь поговорим об условных обозначениях, применяемых в табелях по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13. Рассмотрим ситуации, когда госкомстатовских обозначений не хватает, например, для перерывов для кормления ребенка, донорского дня, медосмотра и диспансеризации, а также переработок при ненормированном рабочем дне. Приведем образец приказа о дополнении формы табеля учета рабочего времени новыми условными обозначениями, а также удобную таблицу-шпаргалку с кодами.

Условные обозначения, которых может не хватать

Большинство работодателей продолжают вести учет рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 1 в неизменном виде либо с небольшими доработками. Но даже те, кто разрабатывают свои формы, чаще всего сохраняют условные обозначения (коды) из Постановления Госкомстата № 1. Однако любой кадровик, ведущий табель, знает, что при всем разнообразии условных обозначений для учета рабочего времени, госкомстатовских кодов не хватает (см. Таблицу в конце статьи). Все мы помним о проблеме кодировки «нерабочих дней с сохранением заработной платы», объявленных в период распространения COVID-19. Есть и другие ситуации, с которыми кадровикам приходится сталкиваться регулярно и которые требуют выработки подходов по кодировке.

Связанный материал
Оформляем табель учета рабочего времени
№ 09 / 2022

См. статью «Оформляем табель учета рабочего времени» в № 9’ 2022

Связанный материал
Как заполнить табель учета рабочего времени за период «нерабочих дней»
№ 06 / 2020

См. статью «Как заполнить табель учета рабочего времени за период “нерабочих дней”» в № 6’ 2020

Пробежимся по наиболее востребованным. Например, перерывы для кормления ребенка. Иногда работницы не используют полноценно отпуск по уходу за ребенком и возвращаются к трудовой деятельности практически сразу после рождения малыша. И если работодатель предоставляет им дополнительные перерывы для кормления ребенка, их следует как-то в табеле обозначить. Потребуется дополнительный код – ​«РК», «КР», «ПКР» или иной на ваш вкус.

Связанный материал
Почему работодателям не нужно бояться беременных и сотрудниц с детьми
№ 04 / 2016

См. статью «Почему работодателям не нужно бояться беременных и сотрудниц с детьми» в № 4’ 2016
Связанный материал
Если у вас работает донор
№ 10 / 2016

См. статью «Если у вас работает донор» в № 10’ 2016
Связанный материал
Как оформить диспансерный день
№ 07 / 2019

См. статью «Как оформить диспансерный день» в № 7’ 2019
Связанный материал
Тонкости установления ненормированного рабочего дня
№ 04 / 2022

См. статью «Тонкости установления ненормированного рабочего дня» в № 4’ 2022
Связанный материал
Оплачиваем сверхурочную работу при суммированном учете
№ 01 / 2021

См. статью «Оплачиваем сверхурочную работу при суммированном учете» в № 1’ 2021
Связанный материал
Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
№ 02 / 2026
Связанный материал
Заполняем табель учета рабочего времени в сложных ситуациях
№ 03 / 2026

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Заполняем табель учета рабочего времени в сложных ситуациях

Кадровая служба
№ 03 / 2026
Делопроизводство в кадровой службе

Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Как организовать ведение табеля учета рабочего времени

Кадровая служба
№ 02 / 2026
Делопроизводство в кадровой службе

Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например «ПР» (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель). Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить. Приводим образцы допсоглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы по учету фактически отработанного времени, формулировок в инструкцию по кадровому делопроизводству о ведении табеля учета рабочего времени, а также оформления шапок для обычного и корректирующего табелей, составляемых по госкомстатовской унифицированной форме.

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Суды о табеле учета рабочего времени и данных из СКУД

Кадровая служба
№ 02 / 2026
Делопроизводство в кадровой службе

Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).

Геннадий Рябчиков
юрисконсульт ООО «Правовые технологии»
Александр Айдаев
старший юрисконсульт консалтинговой компании «Спектрум»

Особенности установления ненормированного рабочего дня

Кадровая служба
№ 01 / 2026
Правовое обеспечение деятельности

ТК РФ неспроста выделяет ненормированный рабочий день в отдельный режим рабочего времени. В статье разбираем: в чем особенность этого режима, сколько может длиться ненормированный рабочий день (НРД), кому и когда можно установить такой режим (в т. ч. можно ли его прописать для рабочих), какие есть ограничения (среди прочего говорим о том, как чиновники трактуют формулировку «эпизодически»), как зафиксировать возможность установления НРД в локальном нормативном акте (ЛНА) и трудовом договоре, отражать ли переработки при НРД в табеле учета рабочего времени, каковы правила компенсирования переработок. Даем обзор позиций Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. В удобной табличной форме расписываем алгоритм действий работодателя по законному установлению режима НРД. Приводим формулировки о НРД для ЛНА, трудового договора, образцы оформления перечня должностей работников с НРД и графика отпусков в отношении сотрудников с НРД.

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени

Кадровая служба
№ 03 / 2021
Правовое обеспечение деятельности

Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – ​вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.

Екатерина Краецкая
юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Суды о табеле учета рабочего времени и данных из СКУД

Кадровая служба
№ 02 / 2026
Делопроизводство в кадровой службе

Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).

Геннадий Рябчиков
юрисконсульт ООО «Правовые технологии»
Александр Айдаев
старший юрисконсульт консалтинговой компании «Спектрум»

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

Кадровая служба
№ 08 / 2022
Делопроизводство в кадровой службе

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву

Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

Кадровая служба
№ 02 / 2023
Правовое обеспечение деятельности

C 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р. Для начала напомним, кому и когда выдается СТД-Р (в т.ч. приведем образец заявления работника о выдаче ему сведений о трудовой деятельности). Далее расскажем, какие значимые изменения произошли, и выделим спорные вопросы (с рекомендациями по их разрешению). В завершение приведем образец заполнения новой формы СТД-Р, который можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.

Александр Айдаев
старший юрисконсульт консалтинговой компании «Спектрум»