Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?

Многие работодатели продолжают вести бумажные трудовые книжки. Поэтому в процессе работы кадровики часто сталкиваются с необходимостью оформить новую трудовую книжку или вкладыш в нее. А при заполнении случаются ошибки и прочие неприятности. В п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н ¹, указано, что испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Рассмотрим последовательно, как применять на практике данную норму, каких ошибок надо избегать и как быть, если все-таки их допустили.

Что считать испорченным бланком

Для начала напомним, что считается испорченным бланком. Прежде всего, это бланки трудовой книжки или вкладыша в нее ², в которых допущены ошибки при заполнении титульного листа:

• в сведениях о работнике (имя, фамилия, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
• указана неверная дата заполнения;
• подпись поставлена не на своем месте (работник расписался в графе для подписи кадровика или наоборот);
• поставлена неправильная печать.

В Порядке установлены правила для внесения изменений и дополнений в сведения на титульном листе, но применяются они для трудовой книжки (вкладыша), т. е. для «готового» документа. А на этапе первичного заполнения мы пока имеем дело с бланком, своеобразным «проектом» документа. Поэтому при допущении ошибки на начальном этапе берем другой (чистый) бланк и делаем вторую попытку. А испорченный придется уничтожить.

Следует отметить, что бланк трудовой книжки или вкладыша может испортиться и до этапа первоначального заполнения. Это, конечно, маловероятно, т. к. такие бланки должны храниться как документы строгой отчетности: обычно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность ³. Что может произойти с бланком в сейфе? Ничего. А вот по пути от сейфа до рабочего стола кадрового специалиста или непосредственно...