Если организация продолжает использовать формы кадровых документов, утвержденные еще Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.2004 № 1) без их изменения, то надо ли их утверждать нашему руководителю?
Если все-таки надо, то как максимально просто это можно сделать, чтобы сами формы документов не приводить в качестве приложений к разрабатываемому нами приказу?
Существует ли разница в процедуре утверждения у коммерческих и бюджетных организаций?
Вопрос о необходимости утверждения форм первичных учетных документов стал актуальным с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете), потому что его статья 9 обязала руководителей организаций небюджетной сферы утверждать формы используемых ими первичных учетных документов.
Подразумевалось, что таким образом эти организации получают свободу создавать собственные формы подобных документов и затачивать под свои хозяйственные операции унифицированные формы, ранее разработанные Госкомстатом РФ. Единственное ограничение, которое при этом накладывалось, – в ч. 2 той же статьи 9 перечислялись реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в первичном учетном документе. Мы процитировали эту статью далее, правда, в ее современном звучании, т.к. позже в нее дважды вносились поправки (в декабре 2013 и июле 2019 г.).
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Однако бюджетным организациям не дали такой «вольности» – они, как и прежде, обязаны использовать только те формы первичных учетных документов, которые утверждаются на государственном уровне.
Часть 1 статьи 9 Закона о бухучете говорит, что первичным учетным документом оформляется «каждый факт хозяйственной жизни». Естественно, что в Законе перечень их видов отсутствует, а дана лишь общая характеристика. Конкретные классы и подклассы унифицированных форм документов закрепляются в ОКУД:
ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299; далее – ОКУД)
<...>
0300000 Унифицированная система первичной учетной документации
0301000 Документация по учету труда и его оплаты
0306000 Документация по учету основных средств и нематериальных активов
0310000 Документация по учету кассовых операций
0315000 Документация по учету материалов
0317000 Документация по учету результатов инвентаризации
0320000 Документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
0322000 Документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
0325000 Документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья
0325100 Документация по учету движения зерна
0325200 Документация по учету движения другой продукции растениеводства
0325300 Документация по учету движения животных
0325400 Документация по учету движения продукции животноводства
0325500 Документация по учету реализации продукции
0335000 Документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
0340000 Документация по учету работы строительных машин и механизмов
0345000 Документация по учету работ в автомобильном транспорте
<...>
0500000 Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора
0501000 Финансовая документация
0503000 Документация по бухгалтерской (бюджетной) отчетности
0504000 Документация по бухгалтерскому учету учреждений
0505000 Плановая документация по формированию бюджета
0507000 Документация по отчетности об исполнении федерального бюджета, представляемая в Правительство Российской Федерации
0508000 Документация по финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в Счетную палату Российской Федерации
<...>
Формы отчетности (бюджетной и бухгалтерской), виды, разновидности и формы первичных учетных документов для органов власти, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных и муниципальных учреждений утверждает Минфин России, который «ведет» и актуализирует формы унифицированной системы документации класса 05, входящего в ОКУД.
Практика показала, что унифицированные формы документов по учету труда класса 03 ОКУД (именно они были утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и продолжают действовать) удобно применять в кадровом делопроизводстве и госорганам, и органам местного самоуправления, и обычным организациям:
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Был разработан локальный нормативный акт организации. Как корректно назвать приказ: «О введении в действие» или «Об утверждении и введении в действие»?
Разъясняем отдельные особенности составления и оформления приказов. В частности, какую терминологию лучше использовать: «признать утратившим силу», «считать утратившим силу» или «отменить» приказ? Когда писать «утвердить», а когда «утвердить и ввести в действие»? Когда приложения к приказу нумеруются, достаточно ли написать только «прилагается»? Можно ли для удобства оформить ниже текста приказа список приложений, как в сопроводительном письме? Каков порядок внешнего согласования документа и утверждения его приказом?
В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Рассказываем, что такое нормирование труда, является ли оно обязательным, может ли инспектор ГИТ обязать работодателя нормировать труд и как правильно ввести нормы труда в организации, а потом их пересматривать при необходимости. Приводим образец положения о нормировании труда.
В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
О направлении и приеме телефонограмм многие частные компании уже практически забыли. Однако на госслужбе этот вид деловых коммуникаций используют довольно активно, причем не только в общении между собой, но и с коммерческими организациями. Судебное делопроизводство также предполагает извещение участников судебных процессов при помощи телефонограмм (ч. 1 ст. 133 ГПК РФ, ч. 3 ст. 121 АПК РФ, ч. 1 ст. 96 КАС РФ). Рассказываем, что такое телефонограмма, что придает ей юридическую силу, как ее принять, зарегистрировать и сколько хранить.
Сотрудникам отдела кадров часто приходится разрабатывать и согласовывать проекты кадровых документов. В MS Word для этого есть удобный режим «Рецензирование», который автоматически фиксирует каждую правку (вставку, удаление, перемещение и форматирование текста). К тому же группа лиц, работающая над документом, может оставлять комментарии-примечания. Показываем, как управлять отображением правок, чтобы можно было посмотреть исходный документ, его же со всеми исправлениями, итоговый измененный документ и его же с исправлениями. Также разъясняем, где посмотреть автора изменений, как распечатать исходный и окончательный варианты текста. Научим защищать документ от редактирования и устанавливать ограничения на внесение изменений.
Поясняем, какие кадровые перестановки возможны для временного замещения мобилизованных на военную службу по призыву и приравненных к ним лиц. Отвечаем на вопросы, связанные с переводом и увольнением таких работников. Приводим образцы документов для разных ситуаций.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
