Сложные вопросы по начислению больничных и отпускных

Автор проанализировал, в каких вопросах начисления отпускных и больничных работодатели чаще всего делают ошибки. В частности, рассмотрены ситуации, когда отсутствует справка о среднем заработке с предыдущего места работы; дата начала декретного отпуска позже даты открытия листа нетрудоспособности; больничный выдан в иностранном государстве или оплатить его просит совместитель; работник заболел во время отпуска.

Несмотря на то что кадровики непосредственно не занимаются начислением больничных и отпускных, с вопросами по их выплате они сталкиваются постоянно, причем не только от работников, но и проверяющих. Что делать, если работник не принес справку о зарплате с предыдущего места работы? Нужно ли оплачивать больничный совместителю? Как быть, если работник во время отпуска заболел? Каков порядок учета премий при ­расчете ­отпускных?

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей). Об этом говорит ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Обратимся к сложным вопросам, возникающим на практике.

Отсутствие справки с предыдущего места работы

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Но как произвести расчет пособия, если работник не представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы?

Приведем пример.

Пример 1

Сотрудник находился на больничном с 14.03.2016 по 22.03.2016. В 2014–2015 годах он работал в другой организации, которая прекратила свою деятельность. Справка о сумме заработной платы с данного места работы утеряна, но имеется справка 2-НДФЛ за 2014 и 2015 гг. Как правильно рассчитать пособие? ­Можно ли сделать расчет на основании справки 2-НДФЛ?

Как установлено ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, а также если по иным причинам работник не может представить справку о суммах заработка, работодатель на основании его письменного заявления обязан направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Сделать это нужно не позднее двух рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 5 Порядка направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, ­утвержденного ­приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

Таким образом, доходы, полученные работником у другого работодателя, подтверждаются:

  • либо справкой о сумме заработка, выданной им;
  • либо сведениями о заработке застрахованного лица, предоставленными территориальным органом ПФР.

Закон № 255-ФЗ не предусматривает иных способов подтверждения заработка, полученного у предыдущего работодателя, в том числе ­сведениями справки по форме 2-НДФЛ.

Судебная практика

Суды также указывают, что справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ не подтверждает размер заработка по прежнему месту работы для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2013 № 33-12662/2013, апелляционное определение Костромского областного суда от 26.03.2012 № 33-384).

Если справка о сумме заработной платы отсутствует, пособие необходимо исчислить на основании сведений, имеющихся у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (в данном случае это будет минимальная зарплата, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). После получения от территориального органа ПФР необходимого документа о сумме заработка следует произвести перерасчет назначенного пособия, но не более чем за три года, предшествующих дню представления ­справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничный совместителю

Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Сложные вопросы по начислению зарплаты

Рассмотрим наиболее часто возникающие у работодателя вопросы по начислению заработной платы. В частности, о доплатах за сверхурочную работу и работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, совмещение профессий (должностей) и о порядке проведения индексации.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Каждый работодатель сталкивался с работниками, которые при возникновении конфликта, опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей вдруг пропадали, а позже оказывалось, что у них на руках есть листки нетрудоспособности. Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора.

Перенос и отзыв из отпуска

Когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска? Какие документы надо оформить, чтобы перенос отпуска не вызвал вопросы у проверяющих и конфликт с работником? Правда ли, что отозвать работника из отпуска можно, только если это не приведет к тому, что каждая часть реально отгулянного отпуска составит менее 14 календарных дней? Как правильно отразить отзыв из отпуска в табеле, личной карточке работника и других кадровых документах?

Проверяем листок нетрудоспособности работника

Нередко работники в случае возникновения конфликтных ситуаций с работодателями уходят на «больничный». Бывает и другая ситуация – сотрудник хочет устроить себе «дополнительный» внеочередной оплачиваемый отпуск и сказывается «больным». Порой не желающий ехать в командировку или выполнять ответственное задание сотрудник неожиданно заболевает и по уважительным причинам не может осуществить свои трудовые обязанности. Заканчивается это тем, что работодатель подозревает работника в обмане и хочет проверить больничный лист. Как это сделать и что именно он может проверить, читайте в статье.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Каждый работодатель сталкивался с работниками, которые при возникновении конфликта, опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей вдруг пропадали, а позже оказывалось, что у них на руках есть листки нетрудоспособности. Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора.

Перенос и отзыв из отпуска

Когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска? Какие документы надо оформить, чтобы перенос отпуска не вызвал вопросы у проверяющих и конфликт с работником? Правда ли, что отозвать работника из отпуска можно, только если это не приведет к тому, что каждая часть реально отгулянного отпуска составит менее 14 календарных дней? Как правильно отразить отзыв из отпуска в табеле, личной карточке работника и других кадровых документах?

Сложные вопросы по начислению зарплаты

Рассмотрим наиболее часто возникающие у работодателя вопросы по начислению заработной платы. В частности, о доплатах за сверхурочную работу и работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, совмещение профессий (должностей) и о порядке проведения индексации.

Проверяем листок нетрудоспособности работника

Нередко работники в случае возникновения конфликтных ситуаций с работодателями уходят на «больничный». Бывает и другая ситуация – сотрудник хочет устроить себе «дополнительный» внеочередной оплачиваемый отпуск и сказывается «больным». Порой не желающий ехать в командировку или выполнять ответственное задание сотрудник неожиданно заболевает и по уважительным причинам не может осуществить свои трудовые обязанности. Заканчивается это тем, что работодатель подозревает работника в обмане и хочет проверить больничный лист. Как это сделать и что именно он может проверить, читайте в статье.