Top.Mail.Ru
К моменту начала ежегодного отпуска он должен быть полностью оплачен. И если сотрудник по инициативе руководства или своей собственной вернется к работе раньше срока, то у работодателя возникнет переплата по отпускным. Порядок расчетов при отзыве из отпуска трудовое законодательство не определяет. На практике можно либо удержать переплату отпускных из доходов работника, либо зачесть эту переплату в счет погашения какой-либо задолженности перед ним. Что делать с такой переплатой, как правильно рассчитаться с работником, чтобы избежать претензий проверяющих и чувствовать себя уверенно в случае судебной тяжбы, – ​рассмотрим на примерах из практики и с образцами необходимых документов. Также благодаря статье сможете освежить в памяти общий порядок расчетов отпускных и взносов с них, НДФЛ – пусть все и сразу у вас будет под рукой.

Общие правила оплаты отпускных

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 1. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не являются отпускными и не оплачиваются.

Ежегодный оплачиваемый отпуск причитается работнику за каждый рабочий год. В отличие от календарного, рабочий год – ​это 12 полных месяцев, которые отсчитываются не с 1 января, а со дня поступления на работу к конкретному работодателю. Предположим, работник устроился на работу 15 августа 2000 года, значит, рабочий год у него начинается каждый год с 15 августа и заканчивается 14 августа следующего года.

Уйти в первый отпуск работник, по общему правилу, может после 6 месяцев непрерывной работы на новом месте. В последующие годы даты отдыха определяются графиком отпусков либо трудовым договором – ​на микропредприятиях и в некоммерческих организациях, отказавшихся от использования локальных нормативных актов.

Оплатить отпуск исходя из среднего заработка работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. По мнению Роструда, в данном случае речь идет о 3 календарных днях, не включая даты выплаты отпускных и начала отпуска. Если отпуск начинается с понедельника, то крайней датой для выплаты отпускных будет четверг на неделе накануне отпуска. При совпадении даты выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплатить отпуск необходимо накануне этого дня (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Если к месяцу начала отпуска работник уже трудится у работодателя более 12 месяцев, то в расчет принимается оплата труда, начисленная ему за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. Из расчетного периода исключаются промежутки времени, когда работник был в отпуске, получал больничные или пособие по беременности и родам, находился в простое не по своей вине или не работал по иным причинам с сохранением за ним среднего заработка в соответствии с ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством, за каждый день ежегодного оплачиваемого отпуска работнику причитается средний дневной заработок. Если в расчетном периоде были исключаемые промежутки времени, то средний дневной заработок рассчитывается путем деления оплаты труда за расчетный период на количество дней в расчетном периоде. Оно представляет собой сумму количества дней в неполных месяцах и числа 29,3, умноженного на количество полных календарных месяцев.

Пример 1. Расчет отпускных

Менеджер по продажам Петров М.И. работает в ООО «Символ» с 2017 года, при этом в 2021 г. Петров работал удаленно, поэтому не использовал нерабочие дни, вводимые в России в связи с эпидемией коронавируса.

Предположим, что в 2022 году Петров уходит в отпуск по графику с 08.08.2022 на 14 календарных дней. В таком случае расчетным периодом для него является промежуток времени с 01.08.2021 по 01.07.2022.

В течение расчетного периода Петров был в отпуске с 1 по 28 августа 2021 года и проболел 5 дней с 1 по 5 марта 2022 года. В таком случае количество дней в неполных месяцах для расчета среднего дневного заработка составляет:

  • в августе 2021 года – ​2,84 дн. ((29,3 дн. / 31 дн. × (31 дн. – 28 дн.), где 28 дн. – ​количество календарных дней отпуска);
  • в марте 2022 года – ​24,57 дн. ((29,3 дн. / 31 дн. × (31 дн. – 5 дн.), где 5 дн. – ​количество календарных дней временной нетрудоспособности).

Поэтому общее количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составляет 320,41 дн. (29,3 дн. × 10 мес. + 2,84 дн. + 24,57 дн.).

Предположим, что оклад Петрова составляет 74 014,71 руб., и в течение расчетного периода он не получал производственных премий. В таком случае при расчете среднего дневного заработка учитывается только оклад и не учитываются отпускные, начисленные за период отдыха в августе 2021 года, а также больничные, начисленные за период временной нетрудоспособности в марте 2022 года.

За неполные месяцы расчетного периода Петров отработал в августе 2021 года 2 рабочих дня из 22, а в марте 2022 года – ​17 рабочих дней из 22. Поэтому его оклад за неполные месяцы составляет:

  • за июль 2021 года – ​6728,61 руб. (74 014,71 руб. / 22 дн. × 2 дн.);
  • за март 2022 года – ​57 193,19 руб. (74 014,71 руб. / 22 дн. × 17 дн.).

В результате при расчете среднего дневного заработка учитывается оплата труда за расчетный период в размере 804 068,90 руб. (74 014,71 руб. × 10 мес. + 6728,61 руб. + 57 193,19 руб.).

В таком случае средний дневной заработок Петрова для оплаты отпуска в августе 2022 года составляет 2509,50 руб. (804 068,90 руб. / 320,41 дн.). Поэтому отпускные должны быть начислены Петрову не позднее 04.08.2022 в размере 35 133 руб. (2509,50 руб. × 14 дн.).

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание! Стартовала скидка
на 1-е полугодие 2023 г.

Успейте воспользоваться!

Рекомендовано для вас

Меняем систему премирования и порядок индексации зарплаты

Под конец года работодателю стоит задуматься о том, не нужно ли поменять систему премирования и/или порядок индексации заработных плат, ведь текущий год оказался во многом непростым. Особенно если уже сейчас понятно, что организация финансово не потянет повышения ФОТ в начале следующего года в той степени, как это изначально было предусмотрено во внутренних документах. Разбираем, что и как желательно поменять в ЛНА об индексации и премировании, чтобы обезопасить работодателя от необходимости выполнения обязательств, которые оказались непомерными, а также надо ли заранее уведомлять работников о таких изменениях. Приводим образцы формулировок в ЛНА (на примере Положения об оплате труда), а также варианты расчета индексации, документального оформления внесения изменений в трудовой договор и ЛНА (приказы для различных ситуаций, уведомление работнику и пр.), которые выручат работодателя в сложной финансово-экономической ситуации. Узнаете и о позиции судов по спорным вопросам, а также каков порядок выплаты годовой премии в случае мобилизации работника.

Как сочетать отпуска за перевод на другую должность и временный перевод?

Работник переведен на другую должность с 20.09.2021 (положено 35 дней отпуска), также у него временный перевод с 01.06.2022 по 30.09.2022 (положено 28 дней отпуска). Период, за который предоставляется отпуск – с 08.07.2021 по 07.07.2022, в отпуск работник уходит с 23.08.2022. Сколько дней отпуска ему положено? На сколько дней он имеет право взять отпуск во время временного перевода?

Подлежит ли индексации средний заработок после повышения окладов?

Подлежит ли индексации средний заработок (при начислении отпуска, командировочных) после повышения окладов? Оклады были повышены всем сотрудникам организации с 01.06.2022, но при этом стимулирующие доплаты, установленные в процентах от оклада, были уменьшены. Есть сотрудники, у которых МРОТ так и сохранился даже после повышения оклада. Соответственно, заработная плата сотрудников осталась практически на том же уровне, что и до увеличения окладов. Согласно постановлению произошло именно увеличение окладов, а не индексация заработной платы.

Как оформить увольнение работника из отпуска?

Работник увольняется по собственному желанию во время отпуска. Нужно ли оформить отзыв из отпуска?

Разный оклад по одной должности: судебная практика

На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.

Нужно ли индексировать зарплату и как это делать?

К индексации заработной платы работодатели всегда относились настороженно. Формулировки ТК РФ позволяют думать, что она должна проводиться, но многие связанные с ней вопросы обычными компаниями могут быть разрешены на локальном уровне. Так, государственные и муниципальные органы и учреждения индексируют зарплату в порядке, установленном трудовым законодательством, а коммерческие компании – ​в соответствии с ЛНА, колдоговором и соглашениями, заключаемыми в рамках соцпартнерства. А значит, делают вывод многие работодатели, если в перечисленных документах порядок индексации не прописан, то и проводить ее не надо. Выводы судов также долгое время внушали компаниям оптимизм. Однако инспекционная практика всегда была на стороне работников в этом вопросе. Расскажем, кто и когда должен проводить индексацию; разберемся с порядком ее расчета и размерами, например, будет ли ежемесячная премия к окладу рассматриваться судом в качестве индексации или ее размер также необходимо периодически увеличивать; узнаем, какие меры ответственности сейчас грозят работодателям в случае уклонения от обязанности проводить регулярную индексацию зарплаты; а также приведем безопасные и выгодные для работодателей формулировки ЛНА об индексации.

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Меняем систему премирования и порядок индексации зарплаты

Под конец года работодателю стоит задуматься о том, не нужно ли поменять систему премирования и/или порядок индексации заработных плат, ведь текущий год оказался во многом непростым. Особенно если уже сейчас понятно, что организация финансово не потянет повышения ФОТ в начале следующего года в той степени, как это изначально было предусмотрено во внутренних документах. Разбираем, что и как желательно поменять в ЛНА об индексации и премировании, чтобы обезопасить работодателя от необходимости выполнения обязательств, которые оказались непомерными, а также надо ли заранее уведомлять работников о таких изменениях. Приводим образцы формулировок в ЛНА (на примере Положения об оплате труда), а также варианты расчета индексации, документального оформления внесения изменений в трудовой договор и ЛНА (приказы для различных ситуаций, уведомление работнику и пр.), которые выручат работодателя в сложной финансово-экономической ситуации. Узнаете и о позиции судов по спорным вопросам, а также каков порядок выплаты годовой премии в случае мобилизации работника.