Расчеты с работником при отзыве из отпуска

Общие правила оплаты отпускных

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» ¹. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не являются отпускными и не оплачиваются.

Ежегодный оплачиваемый отпуск причитается работнику за каждый рабочий год. В отличие от календарного, рабочий год – ​это 12 полных месяцев, которые отсчитываются не с 1 января, а со дня поступления на работу к конкретному работодателю. Предположим, работник устроился на работу 15 августа 2000 года, значит, рабочий год у него начинается каждый год с 15 августа и заканчивается 14 августа следующего года.

Уйти в первый отпуск работник, по общему правилу, может после 6 месяцев непрерывной работы на новом месте. В последующие годы даты отдыха определяются графиком отпусков либо трудовым договором – ​на микропредприятиях и в некоммерческих организациях, отказавшихся от использования локальных нормативных актов.

Оплатить отпуск исходя из среднего заработка работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. По мнению Роструда, в данном случае речь идет о 3 календарных днях, не включая даты выплаты отпускных и начала отпуска. Если отпуск начинается с понедельника, то крайней датой для выплаты отпускных будет четверг на неделе накануне отпуска. При совпадении даты выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплатить отпуск необходимо накануне этого дня (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Если к месяцу начала отпуска работник уже трудится у работодателя более 12 месяцев, то в расчет принимается оплата труда, начисленная ему за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. Из расчетного периода исключаются промежутки времени, когда работник был в отпуске, получал больничные или пособие по беременности и родам, находился в простое не по своей вине или не работал по иным причинам с сохранением за ним среднего заработка в соответствии с ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством, за каждый день ежегодного оплачиваемого отпуска работнику причитается средний дневной заработок. Если в расчетном периоде были исключаемые промежутки времени, то средний дневной заработок рассчитывается путем деления оплаты труда за расчетный период на количество дней в расчетном периоде. Оно представляет собой сумму количества дней в неполных месяцах и числа 29,3, умноженного на количество полных календарных месяцев.