Документы по пожарной безопасности

Любая организация должна соблюдать правила пожарной безопасности. Им со стороны контролеров в нашей стране в последние годы уделяется пристальное внимание. И не удивительно. После нескольких громких трагических событий повсеместные проверки показали, что многие организации к вопросам пожарной безопасности подходят формально. А ведь штрафы, судя по многочисленной судебной практике, исчисляются сотнями тысяч рублей.

Вы знаете, что требований к обеспечению пожарной безопасности довольно много. Исполнение многих из них должно фиксироваться документально. Давайте посмотрим на основные документы, которые проверяющие запросят у организации обязательно.

1. Приказ об обеспечении пожарной безопасности и назначении ответственного

Основным документом является приказ о порядке обеспечения пожарной безопасности в организации. Как правило, в нем:

• назначается ответственное лицо за пожарную безопасность;
• утверждаются обязательные документы, затрагивающие соблюдение требований пожарной безопасности (например, инструкция о мерах пожарной безопасности; программы проведения противопожарных инструктажей (первичных, вводных и пр.), журналы учета инструктажей и пр.). Хотя эти документы могут быть утверждены и отдельными приказами. А в первоначальном приказе (о порядке обеспечения пожарной безопасности) тогда будет дано поручение ответственному лицу подготовить проекты этих документов.

Ответственным за противопожарную безопасность всей компании обычно назначают заместителя руководителя организации по административной работе, руководителя хозяйственного отдела, специалиста по охране труда или кадрового работника. Однако никаких законодательных ограничений нет, и работодатель вправе назначить ответственным за пожарную безопасность любого другого сотрудника (см. Пример). Обратите также внимание: наделение специальными полномочиями сотрудника возможно только с его согласия. В этом случае необходимо:

1) внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника (прописав новые обязанности) и

2) подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (по ст. 72 ТК РФ).

Обязанность по обеспечению пожарной безопасности может быть также возложена на сотрудника, например, в порядке совмещения должностей. Скажем, руководитель отдела кадров одновременно будет выполнять обязанности по должности «специалист по противопожарной профилактике» ¹. Тогда прописывать дополнительные обязанности в должностной инструкции руководителя отдела кадров не потребуется.

Имейте в виду, помимо ответственного за пожарную безопасность по организации дополнительно можно назначить ответственных для разных объектов (кабинеты, отдельно стоящие строения, головной офис, складские помещения, филиал или представительство в другом городе). Естественно, ответственные лица должны работать непосредственно в соответствующих подразделениях: цеху, архиве, филиале, на складе и т.д. Делается это для обеспечения лучшей пожарной безопасности. Люди, которые работают непосредственно на объектах, будут лучше держать «руку на пульсе» и в чрезвычайных ситуациях смогут более оперативно среагировать.

Если ни одно ответственное лицо назначено не будет (что является нарушением требований пожарной безопасности), то ответственным...