Что кадровик должен знать об отмене печатей

Законодатель нередко меняет устоявшиеся привычки кадровиков. Принятие Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печатей хозяйственных обществ» (далее – Закон № 82-ФЗ) вызвало у сотрудников кадровых служб вопросы об оформлении документов, которые встречаются в повседневной работе. Рассмотрим, как отмена обязательности применения ­печати отразится на практике.

С 07 апреля 2015 года некоторые юридические лица не обязаны, как раньше, а лишь имеют право применять собственную печать наряду с ­другими средствами индивидуализации (например, штампами и ­бланками).

Теперь могут не использовать в своей деятельности печать следующие организации:

• акционерные общества (АО) (ст. 2 Закона № 82-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);
• общества с ограниченной ответственностью (ООО) (ст. 6 Закона № ­82-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ­обществах с ­ограниченной ответственностью»).

Компания решила…

…продолжать использовать печать

Новый закон вовсе не отменяет использование печатей ООО и АО, а делает такое использование необязательным. Если руководство компании решит, что печать необходима, организация вправе продолжать пользоваться печатью, как и прежде. Только необходимо проверить, что сведения о наличии печати есть в уставе организации (ст. 2, 6 Закона № 82-ФЗ). Если таких сведений нет, то юристам компании следует внести в устав компании соответствующие изменения. Обратите внимание: раньше сведения о печати не нужно было включать в устав, поскольку законами была установлена обязанность по ее ­использованию.

В случае, когда компания продолжает пользоваться печатью, работа кадровиков никак не изменится.

…не пользоваться печатью

Если компания решила не использовать печать, а в уставе содержалась информация о ее наличии, то юристам компании следует подготовить и передать на государственную регистрацию соответствующие изменения в устав, чтобы содержание документа не расходилось с ­действительным положением дел.

Несмотря на то что теперь законодательство позволяет компаниям не использовать печать, в законе указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества применять печать (ст. 2, 6, 16 Закона № 82-ФЗ). Поэтому на практике в отношении некоторых ­документов возникают вопросы о необходимости использования печати.

Рассмотрим, на каких кадровых документах однозначно не требуется печати, если компания больше не использует ее в своей деятельности, а какие остаются под вопросом.

Печать можно не ставить

1. Гражданско-правовые договоры

Хотя работа сотрудников отдела кадров напрямую не связана с заключением гражданско-правовых договоров, иногда им приходится участвовать в их подготовке. Это могут быть, например, договоры с такими контрагентами, как аутсорсинговые или рекрутинговые компании. Кроме того, в некоторых случаях с гражданами оформляются гражданско-правовые договоры (подряда, услуг) на выполнение ­разовых работ.

Согласно п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) скрепление договоров печатью считается дополнительным требованием к их форме, поэтому печать можно не...