Новые формы отчетности работодателей с 2023 года

Единый отчет по страховым взносам

Единый отчет объединил все существующие формы, однако одновременно изменились количество предоставляемых сведений и порядок представления отчетности.

До 2023 года работодатели сдавали отчеты по страховым взносам по следующим формам: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД, 4-ФСС. С 2023 года вместо перечисленных форм отчетности осталась всего одна – ​единый отчет по сотрудникам. ПФР разработал единую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» ¹. Сдавать ЕФС-1 надо уже в новый Социальный фонд России.

В документе есть два раздела с тремя подразделами в каждом. Это:

1) сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию:

• сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ);
• основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
• сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;

2) сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

• расчет сумм страховых взносов;
• сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.

Срок предоставления единого отчета разный – ​в зависимости от раздела. К тому же какие-то отчеты надо подавать регулярно ², а какие-то только по событию (тут, впрочем, мало что изменилось – ​см. Таблицу ниже). Если кадровых событий в отчетном месяце не произошло, то ЕФС-1 можно не сдавать (кроме месяцев, следующих за окончанием отчетных периодов – ​первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года).