В каких случаях необходимо вводить суммированный учет рабочего времени (даем удобную таблицу-шпаргалку). Как описать такой режим в локальных нормативных актах работодателя и трудовом договоре (с образцами конкретных формулировок). Какой учетный период лучше выбрать в зависимости от ситуации (с учетом требований законодательства в отношении различных категорий работников) расчетным методом. По какой формуле лучше считать сверхурочные часы (приводим пример из практики и обоснование к нему). Когда отклонения грозят серьезными штрафами, а когда ими можно пренебречь.
В чем особенности оплаты труда при суммированном учете (в том числе при работе в праздники). Каковы позиции Минтруда России и судов по вопросу определения «первых двух часов», почему они не совпадают, какой вариант безопаснее для работодателя.
ТК РФ закрепляет нормальную продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю. Однако закон разрешает устанавливать работникам суммированный учет рабочего времени, т. е. возможность соблюдать норму часов не за неделю, а за более длительный период. К сожалению, не все умеют правильно использовать его преимущества на практике, что чревато проблемами с сотрудниками и проверяющими органами, вплоть до разбирательств в суде. С помощью статьи разберетесь в нюансах и не растеряетесь в сложных ситуациях.
В каких случаях необходим суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени (далее – СУРВ, суммированный учет) вводится, если работнику нельзя обеспечить постоянное соблюдение нормы рабочих часов в течение рабочего дня или недели. В этом случае ТК РФ предлагает учитывать норму рабочего времени не по неделям, а в рамках более длительного периода (например, месяца или нескольких месяцев), который называется учетным. То есть СУРВ позволяет работодателю распределять рабочее время работников более гибко, учитывая потребности компании.
Нормальная продолжительность рабочего времени в общем случае – 8 часов в день и/или 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для работников, которым установлено неполное или сокращенное рабочее время, определяется индивидуальная норма.
ТК РФ обязывает вводить суммированный учет при вахтовом методе работы 1. Однако есть и другие режимы работы, при которых такой учет необходим. Например, при сменной работе, при предоставлении выходных дней по скользящему графику или если рабочий день превышает 8 часов. Разберем несколько примеров в Таблице 1.
Таблица 1. Когда необходимо ввести суммированный учет рабочего времени
Ситуация |
Почему нужно вводить СУРВ |
Работники трудятся по стандартной пятидневке. Чтобы сделать пятницу короче, решили сократить время перерыва на обед на 15 минут |
Ежедневная работа с понедельника по четверг составит 8 ч. 15 мин. Это допустимо, если в неделю норма часов будет строго соблюдаться. Однако в некоторые месяцы (например, в апреле 2025 года) за месяц образуется переработка, поскольку последняя неделя заканчивается в среду. И эту переработку по табелю нужно будет оплатить как сверхурочную работу. При этом порядок привлечения к сверхурочной работе будет нарушен. СУРВ позволит избежать подобных нарушений |
У работников выходные в воскресенье и понедельник. В рабочие дни они работают по 8 часов |
Если в месяце больше суббот, чем понедельников (так будет, например, в августе 2025 года), работники отработают на 8 часов больше месячной нормы. Если суббот меньше, чем понедельников (так получится, например, в июне 2025 года), образуется недоработка.
В указанных случаях у бухгалтера возникнут проблемы с начислением заработной платы: недоработку нужно оплачивать исходя из среднего заработка, а переработку как сверхурочные часы. Введение для таких работников СУРВ устранит данные проблемы |
Работники трудятся по графику 3 х 3 по 11 часов. Выходные дни попадают на разные дни недели |
При таком режиме работы количество рабочих часов не совпадает ни с дневной нормой, ни с недельной, ни с месячной. Введение СУРВ – единственный способ организовать корректный учет в рамках нормы рабочего времени за учетный период |
Работнику установили режим гибкого рабочего времени |
Степень гибкости определяют стороны трудовых отношений. Если работник обязан вырабатывать норму часов в день или в неделю, СУРВ не нужен. А если степень гибкости большая и работник в какие-то дни может работать по 11 часов, а в какие-то совсем не приходить на работу, без суммированного учета не обойтись |
Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени, если для работников не введен СУРВ, работодателю грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как выбрать учетный период
При определении учетного периода обратите внимание, что для некоторых категорий работников установлены ограничения по продолжительности этого периода (см. Таблицу 2).
Таблица 2. Ограничения при определении учетного периода
Категории работников |
Ограничения продолжительности учетного периода при СУРВ |
Работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда |
До 3 месяцев. Допускается увеличение учетного периода (не более 1 года), если:
– для этого есть сезонные или технологические причины,
– такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором |
Водители |
1 месяц. До 3 месяцев по согласованию с профкомом или иным выборным органом работников |
Работники связи, имеющие особый характер работы |
От 1 до 3 месяцев |
Другие работники |
Любое количество месяцев, но максимально – 1 год |
Важно определить продолжительность учетного периода, за который не возникнет ни переработок, ни недоработок. Самым экономичным считается максимальный учетный период продолжительностью 1 год. При составлении графика работы на год можно учесть и сезонные особенности, и неравномерный спрос на услуги, работы или товары, и другую производственную специфику.
Выгодное количество месяцев в учетном периоде определяют расчетным путем: составляют график работы сотрудника на 1 месяц, потом на 2, на 3 и т. д. и просчитывают, какой период самый оптимальный. Если по окончании учетного периода получаются «лишние» часы или недоработка, график нужно скорректировать (добавить выходные дни или, наоборот, рабочие часы).
В принципе, отклонения от нормы на несколько часов не приведут к штрафу, но в этом случае мы добавляем работу бухгалтеру, которому придется рассчитывать оплату либо за сверхурочные часы, либо за простой.
Поэтому стоит помнить, что, если в графике заложена большая переработка, компанию могут оштрафовать в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как установить суммированный учет в кадровых документах
ТК РФ обязывает работодателей самостоятельно установить порядок введения суммированного учета в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 6. Вместе с...
