Риски накопления отпусков и как с этим бороться

Достаточно часто работники по разным причинам не используют свое законное право на отдых и дни отпуска накапливаются. Согласно общему правилу, установленному в ст. 127 ТК РФ, если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за все неиспользованные дни. Однако накопление отпусков и затем их поспешное использование могут привести к различным нарушениям.

Причины накопления отпусков и какие меры работодателю предпринять

В силу ч. 5 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, отдых в выходные и нерабочие праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для обеих сторон трудовых отношений (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

По общему правилу минимальное количество дней оплачиваемого отпуска для работников – 28, а все, что свыше, по письменному заявлению работника может быть заменено денежной компенсацией (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Однако далеко не все работники отгуливают эти 28 дней в течение рабочего года. Причины разные, в том числе и по вине работодателя. Например, положенный отпуск может не использоваться:

• из-за высокой нагрузки сотрудника (ценного специалиста, которому сложно подобрать замену на период его временного отсутствия);
• финансовых соображений работника (специальное накопление дней отпуска накануне расторжения трудового договора, чтобы получить больший размер компенсации при увольнении);
• особенностей корпоративной культуры компании, подходов работодателя (к примеру, в некоторых компаниях просто не принято использовать полностью дни отпуска, это может считаться проявлением некомпетентности, а есть и такие, где руководство заявляет: «если мы можем обойтись без вас больше, чем на 2 недели в году, то мы и вовсе можем без вас обойтись»).

Таким образом, причин подобного накопления может быть несколько. Работодатель при желании может с этим эффективно бороться, соблюдая законодательство в части оформления графиков отпусков. Хотя в некоторых компаниях график отпусков чисто формальный документ, не работающий на практике. Бывает и так, что работодатели вовсе пренебрегают его составлением. Между тем график отпусков может решить проблему накопления и, как следствие, снизить риски:

• привлечения работодателя к административной ответственности за непредоставление законного периода отдыха сотрудникам,
• чрезмерной финансовой нагрузки на работодателя при выплате работнику разово значительной суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним, что по общему правилу при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников не обязательно. Но есть исключения – категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. К примеру, это работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).