Когда работодатель обязан установить неполное рабочее время

В некоторых случаях, определенных в ТК РФ, работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время. В частности, по просьбе беременной женщины, одного из родителей малолетнего ребенка до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением. Является ли эта обязанность работодателя безусловной? Например, если работник занимает ответственную руководящую должность? А если условия производства не позволяют установить конкретному сотруднику неполное рабочее время? Может ли работодатель отказать в просьбе работнику, не опасаясь неблагоприятных последствий? Какие документы необходимо оформить? Опираясь на анализ судебной практики, автор отвечает на эти и связанные с ними вопросы. Приводит образцы заявления работника, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа об установлении сотруднику неполного рабочего времени. А также делится собственным опытом помощи работодателю в разрешении конфликтной ситуации с работником.

Одной из форм гибкой занятости является установление работнику режима неполного рабочего времени в соответствии с правилами, предусмотренными ст. 93 ТК РФ. Такой формат работы позволяет:

  • сотруднику высвободить больше времени для решения своих личных и семейных дел, а
  • работодателю экономить на оплате труда.

По общему правилу неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и/или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) устанавливается работнику по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) и может быть прописано в документах:

  • как при приеме на работу, так и впоследствии в любое время;
  • на определенный срок или без его ограничения.

В некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время. В частности, по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При этом:

  • неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили основанием для обязательного установления неполного рабочего времени;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудника ограничений:

  • продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска,
  • исчисления трудового стажа и
  • других трудовых прав.

А оплата труда работника производится:

  • пропорционально отработанному им времени или
  • в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 и 4 ст. 93 ТК РФ).

Когда согласие не требуется

Как видите, перечень определенных законом случаев, когда работодатель обязан устанавливать указанный режим труда, является исчерпывающим. Согласие работодателя на установление режима неполного рабочего времени в такой ситуации не требуется. Очевидно, что ему может быть неудобен подобный формат работы, особенно если:

  • сотрудник замещает руководящую должность либо
  • выполняет работы на важных участках, где требуется его максимальное вовлечение в непрерывный рабочий процесс.

Однако, как мы уже упомянули, несогласие работодателя не имеет правового значения. Реализация права работника не может быть поставлена в зависимость от тех или иных обстоятельств. Подтверждением этому является судебная практика.

Судебная практика

Руководитель дополнительного офиса банка просила работодателя установить ей режим неполного рабочего времени как одному из родителей, имеющего ребенка до 14 лет (в связи с необходимостью забирать его из детского сада). Она попросила включить в трудовой договор следующее расписание рабочего времени и времени отдыха:

  • 5 рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу,
  • с 09:00 до 17:00,
  • с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Работодатель отказал ей со ссылкой на время работы допофиса до 19:30.

Сотрудница обратилась в суд, который посчитал отказ незаконным, нарушающим ее права, поскольку:

  • истица и до ухода в декретный отпуск работала не до 19:30, а до 18:00;
  • запрашиваемый работницей график был максимально приближен к тому, который был у нее раньше;
  • работодатель был не лишен возможности организовать работу допофиса до окончания дня в ее отсутствие;
  • несмотря на статус работницы как руководителя, она был вправе на общих основаниях требовать установления режима неполного рабочего времени, ведь указанное право установлено законом (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.03.2024 по делу № 88-4489/2024).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

В каких случаях работодатель может вводить режим неполного рабочего времени по своей инициативе? Какие плюсы и минусы есть у этого режима, какие условия необходимо соблюсти и каких подводных камней стоит опасаться? Стоит ли вводить в организации режим неполного рабочего времени в сложной финансово-экономической ситуации или лучше сразу готовиться к сокращению штата и численности работников? Какие документы оформить и что учесть при увольнении работников, которые отказались перейти на режим неполного рабочего времени? Отвечаем на эти и сопутствующие вопросы, приводим готовые образцы документов: приказа о введении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в целях сохранения рабочих мест и уведомления работнику о введении такого режима, дополнительного соглашения к трудовому договору с работником об изменении режима труда и отдыха, а также связанных с этим других условий труда.

Отличие неполного рабочего времени от сокращенного

Какую разницу между неполным и сокращенным рабочим временем нужно учитывать работодателям и сотрудникам? Некоторые работодатели увеличивают еженедельный отдых работников с помощью короткой пятницы – подпадает ли это под понятие сокращенной рабочей недели? Какие есть подвохи при данном режиме? И как назвать рабочее временя совместителей в трудовом договоре, чтобы не было претензий у трудовой инспекции?

Отпуск по уходу за ребенком вместо увольнения как злоупотребление правом

Автор делится опытом, как работодателю удалось не допустить злоупотребления правами работником, который подлежал сокращению и пытался уйти в отпуск по уходу за племянником, перейти на режим труда с неполным рабочем временем. Дает рекомендации, как быть в подобных ситуациях, опираясь на имеющуюся судебную практику. Приводит образцы документов: запросов у работника и управления социальной защиты населения документов и информации, подтверждающих необходимость ухода за малолетним родственником именно сокращаемым сотрудником, а также мотивированного письменного отказа работодателя предоставить сотруднику отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет и перевести его на режим неполного рабочего времени.

Как перевести работника на неполное рабочее время с выплатой ему 70% оклада?

Можно ли составить соглашение к трудовому договору, если сотрудник переходит на неполное рабочее время, но получает не пропорционально отработанному, а фиксированно 70% оклада?

Переход на режим неполного рабочего времени

Все большее число предприятий вынуждены в связи с уменьшением объемов производства выбирать между сокращением сотрудников и сокращением их рабочего времени. При этом работодатели, стремящиеся удержать бизнес «на плаву» и сохранить рабочие места путем введения режима неполного рабочего времени, сталкиваются с массой вопросов о том, как провести процедуру в соответствии с нормами законодательства. Одинаков ли порядок введения сокращенного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем и по инициативе администрации предприятия? Какими распорядительными документами следует оформлять новый режим? Как в этом случае должно оплачиваться время труда и отдыха работников? Когда и как предупреждать их о новом порядке работы? Как задокументировать изменение условий трудового договора? Вы найдете ответы на эти и другие вопросы.

Устанавливаем разделение рабочего дня на части

Ограничения, введенные из-за коронавируса, оказали значительное влияние на трудовые отношения. Некоторые работодатели стали делить рабочий день сотрудников на части. С одной стороны, для защиты персонала – чтобы они не ездили в общественном транспорте в час пик на работу, а также для обеспечения требуемой дистанции между присутствующими в офисе сотрудниками во время рабочего дня. С другой стороны, из-за пандемии у многих перестроился поток клиентов / покупателей и оказалось бессмысленно держать на работе сотрудников в те часы, когда клиентов / покупателей нет. Расскажем, в каких случаях законодатель разрешает поделить рабочую смену / день на периоды и как пошагово перейти на режим разделения рабочего дня на части.

Как сохранить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени

Государство предоставило возможность сотрудникам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, одновременно работать и получать пособие. Однако трудиться они могут неполный рабочий день или на дому, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком. Законом не установлены ограничения по продолжительности рабочего времени таких сотрудников с условием сохранения пособия. На практике встречаются ситуации, когда их рабочее время сокращали на час или даже 20 минут. При этом в одном случае ФСС РФ и суды признают законным уменьшение рабочего времени на час, а в другом – отказывают работодателям в возмещении выплаченных сумм, т. к. считают, что уменьшение работы на час или меньше не позволяет сотруднику ухаживать за ребенком, следовательно, выплата пособия превращается в дополнительное материальное вознаграждение. Читайте в статье, какие рекомендации по сокращению продолжительности рабочего времени дают госорганы, а также как складывается судебная практика по данному вопросу за последние годы. Предлагаем образец запроса в ФСС РФ о разъяснении законодательства относительно продолжительности неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.

Переводим сотрудников на неполное рабочее время

В связи с пандемией бизнес оказался в сложном положении. Работодатели вынуждены массово вводить режимы неполного рабочего времени, что является хорошей альтернативой сокращению численности и штата. Но изменение графика и продолжительности работы сотрудников – ​непростая процедура. Рассказываем, на что обратить внимание, какие документы составить в зависимости от конкретных ситуаций (приводим 15 образцов документов). Объясняем, как пошагово провести процедуру: даем алгоритмы действий в зависимости от наличия или отсутствия согласия работника на изменение режима рабочего времени, а также в ситуации с угрозой массового увольнения.